Mẫu số 3.12 báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo TT 39

Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là công việc phải thực hiện hàng tháng, hàng quý của mỗi kế toán doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Luật ACC sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc Mẫu số 3.12 báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Thông tư 39.

1. Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn là báo cáo về việc sử dụng hoá đơn trong kỳ xem doanh nghiệp đã viết, xuất ra bao nhiêu hoá đơn, trong đó có bao nhiêu hoá đơn bị xoá bỏ, huỷ hay mất.

2. Đối tượng phải báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

Theo khoản 4 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trong quá trình sử dụn phải báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn đã mua của cơ quan thuế, báo cáo tình hình sử dụng biên lai đặt in, tự in hoặc biên lai mua của cơ quan thuế theo quy định.

3. Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn?

Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đối với hoá đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hoá đơn sử dụng trong kỳ:

– Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

– Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hoá đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

– Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

– Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

4. Mẫu số 3.12 báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Thông tư 39

1. Tên tổ chức, cá nhân: ..............................................................................................
2. Mã số thuế:...............................................................................................................
3. Các loại hóa đơn chưa được sử dụng: ..................................................................

4. Cơ quan thuế chuyển đến (trường hợp chuyển địa điểm): .................................

........., ngày.........tháng.........năm......... 

                                                            NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

                                                             (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

Dùng cho các trường hợp phải quyết toán thuế

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của Luật ACC về Mẫu số 3.12 báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo Thông tư 39. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.