Bạn đang du lịch Nhật Bản và không may đánh mất hộ chiếu? Đừng quá lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xử lý khi mất hộ chiếu ở Nhật Bản phải làm sao? Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu để bạn có thể nhanh chóng hoàn thành thủ tục và tiếp tục hành trình của mình.

Mất hộ chiếu ở Nhật phải làm sao Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu
1. Mất hộ chiếu ở Nhật phải làm sao?
Mất hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài, đặc biệt là tại Nhật Bản, là một sự cố đáng lo ngại. Tuy nhiên, không cần quá hoảng hốt vì vấn đề này hoàn toàn có thể được giải quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước bạn cần thực hiện khi mất hộ chiếu ở Nhật:
Báo Mất Hộ Chiếu: Liên Hệ với Cảnh Sát Địa Phương: Đến đồn cảnh sát gần nhất để báo cáo về việc mất hộ chiếu. Trình báo cần cung cấp thông tin cá nhân, số hộ chiếu, thời gian và địa điểm mất. Cảnh sát sẽ cấp cho bạn Giấy xác nhận mất hộ chiếu, cần thiết cho thủ tục xin cấp lại.
Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Thông Tin Liên Hệ:
Đại sứ quán:
Địa chỉ: 2-10-3 Kojimachi, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0082, Nhật Bản
Điện thoại: +81 3 3224 8651
Lãnh sự quán tại Osaka:
Địa chỉ: 2-1-14 Honmachi, Chuo-ku, Osaka 541-0043, Nhật Bản
Điện thoại: +81 6 6471 8146
Tại đây, bạn sẽ được hỗ trợ để xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tạm thời. Bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ: Viết rõ ràng và chính xác theo đúng thông tin trên giấy tờ tùy thân.
- Ngày sinh: Định dạng dd/mm/yyyy.
- Giới tính: Nam hoặc Nữ.
- Quê quán: Ghi rõ tỉnh/thành phố, huyện/quận, xã/phường.
- Địa chỉ hiện tại tại Nhật Bản: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, mã bưu điện.
- Số điện thoại liên lạc: Cung cấp số điện thoại di động hoặc cố định để dễ dàng liên lạc.
- Email: Cung cấp địa chỉ email cá nhân để nhận thông báo.
- Ảnh Thẻ Chân Dung: Kích thước cỡ 4x6cm, rõ nét, không bị nhòe, mờ, xước, rách, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính.
- Giấy Tờ: Biên bản báo cáo mất hộ chiếu (Shitsu Shōmei Sho): Do cảnh sát Nhật Bản cấp, có ghi rõ thông tin cá nhân, lý do và thời gian mất hộ chiếu.
- Lệ phí: Khoảng 20.000 Yên (tương đương 3.500.000 VND).
Thời gian xử lý thông thường là 5 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Các lưu ý:
Nên báo cáo mất hộ chiếu với cảnh sát và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam càng sớm càng tốt.
Giữ cẩn thận tất cả các giấy tờ liên quan như biên bản báo cáo mất hộ chiếu, biên lai nộp lệ phí, v.v.
2. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu
Hiện nay, có hai phương thức chính để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam:
Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.
02 ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu).
Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực.
Giấy khai sinh (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
Sổ hộ khẩu thường trú (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
Giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ và tên (nếu có).
Giấy tờ chứng minh đã từng được cấp hộ chiếu (nếu có).
Đơn báo mất hộ chiếu (của cơ quan Công an nơi đã đăng ký cư trú hoặc xảy ra sự việc mất).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ:
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/Thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
Thời gian nộp hồ sơ: Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30, buổi chiều từ 13h30 đến 17h00 (trừ Thứ Sáu).
Bước 3: Nhận Kết Quả:
Sau 5 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, lễ, Tết), bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nhận kết quả.
Mang theo giấy tờ tùy thân và Phiếu thu để nhận hộ chiếu.
Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ:
Tương tự như nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 2: Tạo Tài Khoản và Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến:
Truy cập trang web đã chỉ định.
Chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông".
Đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Bước 3: Xác Nhận Hồ Sơ:
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn xác nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được lịch hẹn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh và thu thập vân tay.
Bước 4: Nhận Kết Quả:
Sau 5 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, lễ, Tết), bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nhận kết quả.
Mang theo giấy tờ tùy thân và Phiếu thu để nhận hộ chiếu.
3. Nơi nộp hồ sơ sau khi bị mất hộ chiếu ở Nhật
Khi bạn bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản, việc nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tạm thời là vô cùng quan trọng để đảm bảo việc di chuyển và sinh hoạt của bạn được suôn sẻ. Dưới đây là thông tin chi tiết về nơi nộp hồ sơ và các lưu ý cần thiết:
Địa Điểm Nộp Hồ Sơ:
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tạm thời tại một trong ba cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản sau:
Đại Sứ Quán Việt Nam tại Tokyo:
- Địa chỉ: 2-10-3 Kamimeguro, Meguro-ku, Tokyo 153-0022, Nhật Bản
- Điện thoại: +81-3-3793-2551, +81-3-3793-2552
- Website: https://vnembassy-jp.org/
Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka-Kobe:
- Địa chỉ: 5-1-5 Higashi-Hommachi, Higashi-Yodogawa-ku, Osaka 533-0005, Nhật Bản
- Điện thoại: +81-6-6470-3088, +81-6-6470-3089
- Website: https://vnconsulate-osaka.org/
Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka:
- Địa chỉ: 2-12-1 Mutsugatamachi, Chuo-ku, Fukuoka 810-0001, Nhật Bản
- Điện thoại: +81-92-725-0881, +81-92-725-0882
- Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/
Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ:
Liên Hệ Trước: Nên liên hệ trước với cơ quan đại diện Việt Nam gần nhất để biết chính xác giờ làm việc, các thủ tục cần thiết và lệ phí áp dụng.
Hồ Sơ Đầy Đủ: Mang theo đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan đại diện. Thông thường, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành tạm thời.
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- 2 ảnh thẻ 4x6 (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Giấy tờ chứng minh lý do mất hộ chiếu (nếu có).
- Lệ phí.
- Thời Gian Xử Lý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp. Thông thường, thời gian xử lý là từ 15 đến 20 ngày làm việc.
- Theo Dõi Hồ Sơ: Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua website của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp.
4. Hậu quả của việc mất hộ chiếu
Việc mất hộ chiếu không chỉ mang lại những phiền toái về mặt cá nhân mà còn gây ra một loạt các hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
Mất khả năng đi lại quốc tế: Hộ chiếu là tài liệu bắt buộc để đi lại quốc tế. Khi bạn mất hộ chiếu, bạn sẽ không thể xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào khác.
Khó khăn trong việc chứng minh danh tính: Hộ chiếu là một trong những tài liệu quan trọng nhất để chứng minh danh tính của bạn. Khi bạn mất hộ chiếu, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch như mở tài khoản ngân hàng, xin vay, hoặc mua nhà.
Rủi ro bị đánh cắp danh tính: Kẻ gian có thể sử dụng thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn để thực hiện các hành vi gian lận hoặc trộm cắp.
Phí tổn để thay thế hộ chiếu: Việc thay thế hộ chiếu có thể tốn kém và mất thời gian. Bạn sẽ phải trả phí cấp hộ chiếu mới, cũng như chi phí cho các thủ tục hành chính khác.
Bị hủy chuyến bay hoặc du lịch: Nếu bạn mất hộ chiếu trong khi đang đi du lịch, bạn có thể bị hủy chuyến bay hoặc du lịch và phải chịu chi phí bổ sung.
Bị nghi ngờ hoặc bị bắt giữ: Nếu bạn bị bắt gặp không có hộ chiếu, bạn có thể bị nghi ngờ hoặc bị bắt giữ bởi cơ quan chức năng.
Gây ảnh hưởng đến uy tín cá nhân: Việc mất hộ chiếu có thể ảnh hưởng đến uy tín cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những người làm việc trong lĩnh vực yêu cầu sự trung thực và đáng tin cậy.
5. Câu hỏi thường gặp
Khi mất hộ chiếu ở Nhật Bản, tôi có thể tự báo cáo với cảnh sát Nhật Bản hay không?
Có, bạn có thể tự báo cáo với cảnh sát Nhật Bản về việc mất hộ chiếu. Tuy nhiên, khuyến nghị bạn nên báo cáo với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để được hỗ trợ tốt nhất trong việc xin cấp lại hộ chiếu.
Tôi có thể nhờ người khác đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu thay cho mình không?
Có, bạn có thể nhờ người khác đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu thay cho mình. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có công chứng và các giấy tờ cần thiết khác.
Tôi có thể bị phạt nếu mất hộ chiếu ở Nhật Bản không?
Có, bạn có thể bị phạt theo quy định của pháp luật Việt Nam nếu mất hộ chiếu. Mức phạt tùy thuộc vào thời gian và lý do bạn làm mất hộ chiếu.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mất hộ chiếu ở Nhật phải làm sao? Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận