Mạng nội bộ là gì? Mạng nội bộ là một hệ thống mạng kết nối các thiết bị điện tử trong một phạm vi cụ thể như văn phòng, gia đình hoặc một tòa nhà. Mục tiêu của mạng này là tạo ra một cơ sở hạ tầng linh hoạt và hiệu quả cho việc trao đổi dữ liệu, chia sẻ tài nguyên và kết nối với các dịch vụ khác trong cùng một mạng. Điều này giúp tăng cường khả năng liên kết và tương tác giữa các thiết bị, tạo ra một hệ thống thông tin hoạt động mạnh mẽ và linh hoạt. Để tìm hiểu sâu hơn về khái niệm trên, hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Mạng nội bộ là gì? Lợi ích của hệ thống mạng nội bộ
1. Mạng nội bộ là gì?
Mạng nội bộ, viết tắt là LAN (Local Area Network), là một hệ thống mạng được thiết kế để kết nối các thiết bị và nguồn tài nguyên thông tin trong một phạm vi hạn chế, chủ yếu là trong một văn phòng, một tòa nhà hoặc một khu vực cụ thể. Mạng này thường được sử dụng trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.
Trong mạng nội bộ, các thiết bị như máy tính, máy in, máy chủ, điện thoại IP và các thiết bị mạng khác được kết nối với nhau để chia sẻ tài nguyên và dữ liệu, cũng như để truy cập vào Internet hoặc các mạng khác bên ngoài.
Mạng nội bộ thường được cấu hình và quản lý bởi bộ phận công nghệ thông tin (IT) của tổ chức hoặc doanh nghiệp, và có thể bao gồm các phần mềm và thiết bị như router, switch, và firewall để bảo vệ và quản lý mạng.
2. Thiết bị mạng dùng trong LAN
Đối với bất kỳ loại mạng LAN hiện tại nào, bạn cần các thiết bị mạng để kết nối máy tính, máy in, thiết bị ngoại vi. Các thiết bị mạng chính có thể đề cập đến là:
- Bộ chia mạng hoặc Switch Ethernet: Đây là thiết bị có nhiều cổng RJ45 để kết nối các máy tính, máy in, và các thiết bị ngoại vi khác vào một mạng LAN dây.
- Điểm truy cập không dây Wifi (Access Point): Thiết bị này cho phép kết nối không dây cho các máy tính, điện thoại thông minh, và các thiết bị khác vào mạng LAN mà không cần dây Ethernet.
- Router: Thiết bị này không chỉ kết nối mạng LAN với Internet mà còn có thể tích hợp các tính năng như tường lửa để bảo vệ mạng và chia sẻ kết nối Internet cho nhiều thiết bị. Đa số nhà cung cấp dịch vụ Internet hiện nay đều cung cấp router tích hợp Wifi và các tính năng cơ bản cho nhu cầu truy cập Internet.
3. Cách sử dụng hệ thống mạng nội bộ
Ngày nay, mạng nội bộ đang trở thành một công cụ quan trọng để cung cấp các dịch vụ và công cụ hỗ trợ như cộng tác nhóm, hội nghị trực tuyến, thư mục công ty, quản lý khách hàng, quản lý dự án và nhiều hơn nữa. Đồng thời, mạng nội bộ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự thay đổi văn hóa doanh nghiệp. Việc sử dụng các ứng dụng diễn đàn nội bộ giúp nhân viên tạo ra những ý tưởng mới liên quan đến quản lý, năng suất làm việc, chất lượng và các vấn đề khác của công ty.
Cách sử dụng hệ thống mạng nội bộ
Trong các mạng nội bộ lớn, lưu lượng truy cập thường tương tự như trên các trang web cộng đồng và có thể được theo dõi thông qua phần mềm đo lường web, từ đó cải thiện hiệu quả của trang web nội bộ. Các doanh nghiệp lớn thường cho phép nhân viên truy cập internet công cộng thông qua máy chủ proxy, đồng thời sàng lọc tin nhắn và bảo vệ an ninh mạng.
Khi một phần của mạng nội bộ được mở ra cho khách hàng và bên ngoài doanh nghiệp, nó trở thành một phần của internet và cần các biện pháp bảo mật phù hợp. Các nhóm phát triển và quản trị mạng thường làm việc cùng nhau để tạo ra các trang web nội bộ và mạng nội bộ thường được quản lý bởi các bộ phận truyền thông, nhân sự hoặc bộ phận CIO của các tổ chức.
Với sự đa dạng và phức tạp của nội dung và giao diện hệ thống, mạng nội bộ của nhiều tổ chức đòi hỏi sự quản lý và phát triển cẩn thận. Sự phát triển của mạng nội bộ đang diễn ra nhanh chóng, từ 2001 đến 2003, số lượng trang trung bình trên mạng nội bộ của mỗi người tham gia là khoảng 200.000 và tăng lên trung bình 6 triệu trang vào năm 2007 theo báo cáo của Tập đoàn Nielsen Norman.
4. Lợi ích của hệ thống mạng nội bộ
- Tăng cường năng suất lao động: Mạng nội bộ giúp nhân viên dễ dàng truy cập thông tin, ứng dụng và dữ liệu liên quan đến công việc của họ. Điều này giúp họ thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác hơn và tăng hiệu suất làm việc.
- Linh hoạt về thời gian: Mạng nội bộ cho phép tổ chức phân phối thông tin và tài liệu cho nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp họ tiết kiệm thời gian và năng lượng so với việc tìm kiếm thông tin qua email hoặc các phương tiện khác.
- Giao tiếp hiệu quả: Mạng nội bộ cung cấp các công cụ để giao tiếp trong tổ chức, từ trò chuyện và email đến các nền tảng blog và diễn đàn. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự chia sẻ thông tin và ý tưởng.
- Xuất bản trên web: Hệ thống mạng nội bộ cho phép tổ chức duy trì và truy cập các tài liệu, hướng dẫn, chính sách và thông tin khác dễ dàng thông qua các công nghệ web hiện đại. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều có thông tin mới nhất và chính xác nhất.
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và quản lý: Mạng nội bộ được sử dụng như một nền tảng để phát triển và triển khai các ứng dụng hỗ trợ các hoạt động và quyết định kinh doanh trên toàn doanh nghiệp.
Lợi ích của hệ thống mạng nội bộ
- Quy trình làm việc: Hệ thống mạng nội bộ giúp giảm thiểu độ trễ trong các quy trình làm việc, chẳng hạn như tự động lên kế hoạch họp và quản lý lịch làm việc.
- Tiết kiệm chi phí: Mạng nội bộ giúp giảm thiểu việc in ấn và sao chép tài liệu, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm tác động đến môi trường.
- Tăng cường hợp tác: Mạng nội bộ cho phép người dùng làm việc theo nhóm và giao tiếp trong thời gian thực, từ đó thúc đẩy sự chia sẻ ý tưởng và tăng cường hiệu suất làm việc.
- Cập nhật nhanh chóng: Mạng nội bộ giúp người dùng cập nhật thông tin mới nhất một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Hỗ trợ kiến trúc điện toán phân tán: Mạng nội bộ cũng có thể liên kết với hệ thống thông tin quản lý của công ty, tạo ra một hệ thống toàn diện và phân tán để quản lý thông tin và dữ liệu của tổ chức.
- Sự tham gia của nhân viên: Vì sự tham gia vào việc ra quyết định của nhân viên là một trong những động lực chính của sự gắn kết của mọi người nên việc cung cấp các công cụ (như diễn đàn hoặc khảo sát) sẽ thúc đẩy sự hợp tác ngang hàng và sự tham gia vào quyết định có thể khiến nhân viên cảm thấy được coi trọng hơn.
5. Các lưu ý khi thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng nội bộ cho văn phòng
Khi thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng nội bộ cho văn phòng, cần xem xét một số yếu tố quan trọng như sau:
- Xác định số lượng và loại thiết bị IT cần kết nối, bao gồm máy tính PC, điện thoại bàn IP, máy in, camera IP, và các thiết bị khác.
- Đánh giá số lượng cổng RJ45 cần thiết cho các thiết bị sử dụng dây cáp Ethernet và số lượng thiết bị không dây kết nối qua mạng Wifi.
- Xác định tốc độ mạng phù hợp như 10/100Mbps, Gigabit hoặc 10Gbps.
- Lựa chọn hạ tầng dây cáp đồng CAT5 (cho tốc độ 100Mbps) hoặc CAT5E/CAT6 (cho tốc độ 1Gbps) phù hợp với yêu cầu thiết kế.
- Nếu cần, xem xét sử dụng hạ tầng cáp quang với loại Singlemode hoặc Multimode.
- Thực hiện khảo sát mặt bằng và thiết kế vị trí lắp đặt các thiết bị mạng như switch, router Wifi, tổng đài, điện thoại, vv.
- Xác định vị trí dự kiến để lắp đặt các thiết bị đầu cuối, thiết bị mạng, tủ rack, và nguồn điện.
Các lưu ý khi thiết kế và lắp đặt hệ thống mạng nội bộ cho văn phòng
6. So sánh sự khác biệt của mạng nội bộ và mạng Internet
6.1 Giống nhau
Cả mạng nội bộ và mạng Internet đều có những điểm tương đồng sau:
- Cả mạng nội bộ và mạng Internet đều có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào.
- Cả hai mạng đều sử dụng giao thức Internet và công nghệ TCP/IP để truyền dữ liệu.
- Mục đích chính của cả mạng nội bộ và mạng Internet là duy trì liên lạc, chia sẻ thông tin và truyền tải dữ liệu giữa các người dùng.
6.2 Khác nhau
Dù có một số điểm tương đồng, mạng nội bộ và mạng Internet lại khác biệt rõ rệt về nhiều mặt. Phân biệt hai loại mạng này không hề khó, thậm chí chỉ cần đọc qua một lần là có thể nắm bắt được điểm khác biệt.
- Mạng nội bộ:
- Phạm vi kết nối: Mạng nội bộ là mạng thuộc sở hữu riêng, được sử dụng để kết nối các thiết bị chỉ trong phạm vi của một tổ chức hoặc đơn vị sở hữu mạng.
- Khả năng truy cập: Chỉ những thiết bị được cấp quyền mới có thể truy cập vào mạng nội bộ.
- Số lượng người dùng: Có sự hạn chế về số lượng người dùng.
- Dạng kết nối: Mạng riêng tư.
- Lưu lượng truy cập: Số lượng truy cập bị giới hạn.
- Độ bảo mật: Mạng nội bộ có độ bảo mật cao, khó bị xâm nhập.
- Mạng Internet:
- Phạm vi kết nối: Là một hệ thống mạng toàn cầu, kết nối hàng triệu, thậm chí hàng tỷ thiết bị trên toàn thế giới.
- Khả năng truy cập: Mọi người đều có thể truy cập vào Internet khi ở những nơi có sóng mạng phủ rộng.
- Số lượng người dùng: Hoàn toàn không giới hạn.
- Dạng kết nối: Mạng công cộng.
- Lưu lượng truy cập: Là mạng cho phép lượng truy cập lớn nhất.
- Độ bảo mật: Độ bảo mật của mạng Internet kém hơn so với mạng nội bộ do không giới hạn về phạm vi, lưu lượng và số lượng thiết bị truy cập.
So sánh sự khác biệt của mạng nội bộ và mạng Internet
Thông tin được cung cấp trên mạng nội bộ thường có phần giới hạn và chỉ phục vụ cho mục đích cá nhân hoặc tổ chức sở hữu mạng, trong khi trên Internet, có sẵn một lượng thông tin dồi dào và đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu tìm hiểu của người dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Với sự so sánh trên, việc phân biệt giữa mạng nội bộ và mạng Internet trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn. Chắc chắn rằng, chỉ cần nhìn qua là bạn sẽ không bao giờ bị nhầm lẫn giữa hai loại mạng này nữa.
Bài viết trên, đã cung cấp toàn bộ thông tin về mạng nội bộ là gì? Mà ACC thu thập được. Hy vọng những thông tin này giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm thông tin về khái niệm trên. Xin cảm ơn vì đã theo dõi.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!