Mã vạch hải quan lúc này như một xác nhận là hàng hóa của bạn đã thông quan. Tờ giấy đó là “danh sách hàng hóa/container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan”. Mã vạch này hình thành khi bạn đã làm gần hết các thủ tục hải quan. Những gì còn lại là đợi hàng hóa thông quan, sau đó in tờ khai có mã vạch này ra. Rồi cầm chúng lên khu vực hải quan để nhận hàng. Mời bạn tham khảo bài viết sau để biết thêm chi tiết về: Mã vạch hải quan là gì? Mã vạch hải quan dùng để làm gì?
Mã vạch hải quan là gì? Mã vạch hải quan dùng để làm gì?
1/ Mã vạch hải quan có ý nghĩa như thế nào
Ở góc phải trên cùng của tờ khai hải quan, bạn có thể thấy một mã vạch. Mã vạch này chính là mã hóa cho số tờ khai. Số tờ khai nằm ở bên trái, và bên phải là nó dưới dạng mã vạch. Mã này được hệ thống hải quan tạo ra và kèm theo tờ khai đó. Mã cũng dùng để xác nhận xem tờ khai đó phải là giả hay không. Vì có nhiều trường hợp giấy giả được làm ra với cùng một mã vạch. Nên có thể hiểu rằng mã vạch là giả hay copy. Tuy nhiên khi quét bằng máy bắn mã vạch thì sẽ phát hiện thông tin khai bị sai lệch. Mã này cũng giúp lấy thông tin từ hệ thống máy chủ ra nhanh hơn. Sau khi lấy ra thì tờ khai của bạn mang đến sẽ được đối chiếu. Nếu có sai sót có thể ngưng hoạt động và cập nhật loại thông tin.
Mã vạch hải quan lúc này như một xác nhận là hàng hóa của bạn đã thông quan. Tờ giấy đó là “danh sách hàng hóa/container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan”. Mã vạch này hình thành khi bạn đã làm gần hết các thủ tục hải quan. Những gì còn lại là đợi hàng hóa thông quan, sau đó in tờ khai có mã vạch này ra. Rồi cầm chúng lên khu vực hải quan để nhận hàng.
2/ Mã vạch hải quan sinh ra để giúp làm giảm thời gian thông quan
Nếu như bạn đã từng tìm hiểu về những thông tin trước đây của Tổng cục Hải quan thì bạn sẽ nắm được, hiện nay, đối với lượng hàng hoá xuất khẩu vào cảng biển bao gồm các thủ tục hải quan và chờ để làm thủ tục hải quan là khá lớn. Theo đó, chi cục Hải quan chỉ thực hiện công việc là giám sát hệ thống sau khi hàng hoá đã làm xong các thủ tục hải quan và được tiếp tục đưa vào khu vực giám sát hải quan. Đối với những hàng hoá nhập khẩu vào cảng biển ( đã được hải quan xác nhận) sẽ được đưa vào giải phóng, đưa về bảo quan và địa điểm ngoài cửa khẩu và chịu sự giám sát của hải quan.
Chính vì thế, để giúp giảm tải được khối lượng công việc dành cho cán bộ hải quan cùng những khâu nghiệp vụ liên quan đến các khâu về nghiệp vụ đã nêu trên, giúp doanh nghiệp nhanh chóng và thuận lợi hơn trong vấn đề hàng hoá, đã dẫn đến yêu cầu cần phải có mã vạch trên những tờ hải quan giúp phục vụ các hoạt động liên quan đến giám sát.
Có thể bạn sẽ thấy những giải thích trên đây có vẻ hơi khó hiểu một chút, để hiểu đơn giản hơn, tôi đã tổng hợp giúp bạn những thông tin dễ hiểu nhất về mã vạch hải quan như sau:
– Mã vạch hải quan giúp hỗ trợ và đáp ứng những yêu cầu về nghiệp vụ trong công tác giám sát hải quan đối với các loại hàng hoá vận chuyển bằng container trong khu vực cảng biển.
– Làm giảm áp lực và đảm bảo chính xác cho các cán bộ khi thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề giám sát hàng hoá xuất nhập khẩu tại các khu vực cảng biển.
– Hỗ trợ làm tăng tính tự động của các hệ thống thông quan điện tử.
Đây cũng là một trong những giải pháp mà Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo dành cho ngành Hải quan Việt Nam.
– Hỗ trợ các cán bộ về khâu kiểm tra hàng hoá thực tế hồ sơ, nhập dữ liệu thông tin, chứng từ liên quan.
– Ghi nhận về thời gian nhập-xuất hàng hoá, đẩy mạnh những thủ tục hành chính hải quan.
3/ Tác dụng của sự ra đời mã vạch hải quan như thế nào?
Theo chúng tôi được biết, mã vạch Hải quan sẽ được ứng dụng chủ yếu trong những hoạt động của hải quan và được thực hiện như sau:
– Mã vạch loại 1 là loại mã vạch được in trực tiếp tại tờ khai giúp thể hiện cho số của tờ khai đó.
– Trên thực tế, mã vạch không được dùng thay thế mà được sử dụng cho mục đích bổ trợ thêm một cách để nhận biết rõ hơn về số tờ khai bằng phương pháp tự động thông qua hệ thống máy quét mã vạch.
– Mã vạch hải quan không tích hợp và bao gồm các chữ kí số.
– Những khâu liên quan đến nghiệp vụ hải quan và có thể sử dụng mã vạch thay thế cho việc nhập các dữ liệu vào tờ khai ( bằng thủ công).
Nếu như nhận được tờ khai có mã vạch (loại 1), cán bộ sẽ dùng máy đọc mã vạch để quét và cung cấp thông tin tự động vào hệ thống thông quan. Các bước tiếp theo về tìm kiếm thông tin, kiểm tra trạng thái hay hiệu lực từ khai, những cảnh báo…sẽ được thực hiện theo các bước tự động..
Khi Tờ khai HQ hay danh sách container đủ điều kiện để thông qua
Số tờ khai hay danh sách container đủ điều kiện để thông qua sẽ được tích hợp gồm chữ số kí của cơ quan hải quan và mã hoá thành loại mã vạch dạng 2 chiều bằng việc thực hiện một trong 3 cách: in từ phần mềm khai hải quan của các doanh nghiệp, in từ hệ thống kiểm tra của các cơ quan hải quan hoặc in từ chính website chính thức của Tổng cục hải quan.
Cuối cùng là tại khu giám sát cổng cảng
Mã vạch 2 chiều sẽ tiếp tục được đọc bởi máy quét mã vạch tự động xem container và tờ khai có đủ tiêu chuẩn hay không. Nếu như thông tin không phù hợp sẽ không được thông qua. Ngược lại, nếu các thông tin này phù hợp sẽ được xác nhận và thông qua bởi cán bộ hải quan.
Như vậy, nói tóm lại, với những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp trên đây, có thể nói sự ra đời của mã vạch hải quan sẽ giúp giảm tải không chỉ về khối lượng công việc của cán bộ làm công tác hải quan mà còn sử dụng rất tốt dành cho hàng hoá của các doanh nghiệp. Điều này là hoàn toàn cần thiết cho cuộc sống hiện đại như ngày nay.
Trên đây là một số thông tin về Mã vạch hải quan là gì? Mã vạch hải quan dùng để làm gì? - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Bình luận