Mã số định danh cá nhân là gì? Cách tra mã số định danh cá nhân

Theo quy định mới, khi nộp hồ sơ kê khai BHXH, BHYT, người lao động sẽ phải thực hiện kê khai số Định Danh Cá Nhân (DDCN) hoặc kê khai Mã Số Căn Cước Công Dân (CCCD) theo thông báo số 1147/BHXH-TST. Vậy, mã số định danh là một số nhận dạng cá nhân duy nhất được cấp để xác định mỗi người dân trong hệ thống quản lý. 

Mã số định danh cá nhân là gì?

1. Mã số định danh cá nhân là gì?

Mã số định danh cá nhân là một chuỗi số duy nhất được gán cho mỗi cá nhân dân cư, thường được sử dụng như một phương tiện để xác định và phân biệt các cá nhân khác nhau trong hệ thống quản lý dân cư. Theo quy định của Nghị định số 137/2015/NĐ-CP,mỗi mã số định danh cá nhân bao gồm một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số. Phần đầu thường bao gồm mã tỉnh/thành phố, mã thế kỷ sinh, mã giới tính và mã năm sinh của cá nhân. Phần còn lại gồm 6 số cuối cùng được chọn ngẫu nhiên.Mã số định danh cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc liên kết các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác. Nó giúp tăng cường hiệu quả quản lý thông tin cá nhân và cung cấp dịch vụ cho người dân.Trách nhiệm cấp và quản lý mã số định danh cá nhân thường thuộc về cơ quan Bộ Công an. Mỗi cá nhân được gán một mã số định danh cá nhân duy nhất để đảm bảo tính duy nhất và nhận dạng chính xác trong hệ thống.

2. Cách tra mã số định danh cá nhân nhanh chóng

Để tra cứu mã số định danh cá nhân một cách nhanh chóng, bạn có thể thực hiện các bước sau tùy thuộc vào tình trạng sở hữu căn cước công dân gắn chip hoặc không:

Đối với người sở hữu căn cước công dân gắn chip, việc tra cứu mã số định danh cá nhân trở nên đơn giản. Số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 chữ số được in trên căn cước công dân gắn chip.

Người chưa có căn cước công dân gắn chip có thể thực hiện các bước sau:

1. Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.
2. Chọn "Đăng nhập" ở góc bên phải màn hình và lựa chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng.
3. Tiến hành đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản nếu cần.
4. Chọn "Thông báo lưu trú" ở phần cuối trang.
5. Tìm và xem số định danh cá nhân của bạn trên đó.

Đối với trẻ em, mã số định danh cá nhân được cấp khi đăng ký khai sinh hoặc làm căn cước công dân. Mã số này sẽ được in sẵn trên giấy khai sinh và bao gồm 13 số. Phụ huynh có thể tra cứu trực tiếp trên giấy khai sinh của trẻ. Trong trường hợp không tìm thấy, phụ huynh nên liên hệ với cơ quan công an tại khu vực đăng ký giấy khai sinh để được cung cấp. Để tiện lợi, phụ huynh nên mang theo giấy khai sinh của con khi liên hệ với cơ quan chức năng.

3. Có thể dùng mã định danh cá nhân làm gì?

Mã định danh cá nhân, chứa đựng thông tin cơ bản về mỗi công dân, được quản lý và cập nhật trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu chuyên ngành do Bộ Công an chịu trách nhiệm. Mã này có nhiều ứng dụng trong thực tiễn như sau:

Thay thế cho mã số thuế cá nhân: Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, mã định danh cá nhân được cấp cho tất cả công dân và thay thế cho mã số thuế cá nhân.

Thay thế giấy tờ tùy thân trong giao dịch mua bán nhà ở: Nghị định 30/2021/NĐ-CP quy định rằng mã định danh cá nhân có thể sử dụng thay thế cho các giấy tờ tùy thân trong các giao dịch liên quan đến mua bán nhà ở hoặc kinh doanh bất động sản.

Sử dụng làm thẻ ngân hàng: Người có mã định danh cá nhân và đáp ứng điều kiện có thể sử dụng nó để làm thẻ ngân hàng, tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng ngân hàng.

Sử dụng khi đi máy bay: Mã định danh cá nhân, bao gồm CCCD, CMND 12 số hoặc Giấy khai sinh (đối với trẻ dưới 14 tuổi), có thể được sử dụng khi đi máy bay một cách thuận tiện và dễ dàng hơn.

4. Thủ tục cấp số định danh cá nhân

Quá trình cấp số định danh cá nhân điều quan trọng và phức tạp, bao gồm các bước sau đây:

1. Đăng ký khai sinh: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc cấp số định danh cá nhân. Người muốn có số định danh cá nhân phải đến cơ quan đăng ký hộ tịch để điền tờ khai theo mẫu quy định và cung cấp giấy chứng sinh.
2. Xác nhận sinh: Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, cần có văn bản xác nhận về việc sinh từ một bên làm chứng. Nếu không thể tìm được bên làm chứng, phải có một giấy cam đoan về việc sinh. Đối với trẻ em bị bỏ rơi, cần có biên bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
3. Mang thai hộ: Đối với trẻ em sinh ra do mang thai hộ, cần phải cung cấp văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.
4. Kiểm tra và cấp số định danh: Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra thông tin khai sinh. Nếu thông tin được xác nhận, họ sẽ ghi vào Sổ hộ tịch và cấp số định danh cá nhân cho người đăng ký.
5. Mã số định danh cá nhân và mã số thuế: Mã số định danh cá nhân đã thay thế cho mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Người dân có thể sử dụng mã số này trong nhiều thủ tục hành chính như mở tài khoản ngân hàng, khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế và hoàn thuế.
6. Hủy số định danh cá nhân: Trong trường hợp phát hiện sai sót về thông tin, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an có thẩm quyền hủy số định danh cá nhân và cấp lại số mới cho công dân. Tổ chức cũng có trách nhiệm cập nhật thông tin đối với công dân trong các hệ thống dữ liệu liên quan.

Bài viết trên, đã được ACC cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm Mã số định danh cá nhân là gì? Cách tra mã số định danh cá nhân. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào còn chưa được giải đáp, xin vui lòng liên hệ qua trang web của ACC để nhận được câu trả lời chính xác và cụ thể hơn.