Mã định danh học sinh là gì? Vai trò của mã định danh học sinh

Trong hệ thống giáo dục hiện đại, Mã định danh học sinh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và theo dõi tiến trình học tập của các em học sinh. Mã định danh này không chỉ đơn thuần là một con số, mà còn là một công cụ hữu ích giúp xác định và phân biệt mỗi học sinh một cách duy nhất trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo. Để hiểu rõ hơn về vai trò và quy định cũng như khái niệm Mã định danh học sinh, hãy cùng ACC khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mã định danh học sinh là gì?

1. Mã định danh học sinh là gì?

Mã định danh học sinh là một chuỗi ký tự dùng để xác định duy nhất một học sinh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo. Theo khoản 2 của Điều 2 trong Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT, mã định danh này được cấp bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo và được lưu trữ trong hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo. Mục đích của mã định danh học sinh là giúp quản lý thông tin và theo dõi tiến trình học tập của học sinh một cách hiệu quả và chuẩn xác.

2. Vai trò của mã định danh học sinh

Mã định danh học sinh có vai trò quan trọng trong quản lý thông tin học tập của học sinh. Đầu tiên, mã định danh của cơ sở giáo dục được quản lý và cấp bởi sở Giáo dục Đào tạo hoặc phòng Giáo dục Đào tạo, đảm bảo tính duy nhất và không thay đổi từ lần nhập dữ liệu đầu tiên. Mỗi học sinh sẽ được gán một mã định danh duy nhất, giúp xác định học sinh một cách chính xác trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Mã định danh này hỗ trợ việc quản lý thông tin học tập của học sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phụ huynh và giáo viên có thể sử dụng mã định danh để tra cứu thông tin về tiến độ học tập, điểm số, hoạt động ngoại khóa, và các thông tin liên quan khác. Việc này giúp phụ huynh và học sinh nắm rõ tình hình học tập và tiến bộ của mình, từ đó có thể đưa ra các biện pháp hỗ trợ và cải thiện kết quả học tập.

Tóm lại, mã định danh học sinh không chỉ đơn thuần là một con số, mà còn là công cụ quan trọng giúp quản lý thông tin học tập và nắm bắt tiến trình học tập của học sinh một cách chính xác và hiệu quả.

3. Quy định về mã định danh học sinh

Quy định về mã định danh học sinh theo Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT như sau:

- Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã định danh cho các đối tượng quản lý trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo. Đối tượng này bao gồm các tổ chức và cá nhân như Sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo, các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên, và học sinh.

- Mã định danh của mỗi đối tượng này được quản lý trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất và không thay đổi kể từ khi được tạo lập. Mã này được sử dụng đồng nhất và liên tục trên tất cả các cấp học.

- Mục đích của mã định danh là để hỗ trợ các công việc quản lý, báo cáo, và kết nối dữ liệu trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo, cũng như các mục đích khác theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Trong trường hợp một cơ sở giáo dục không hoạt động nữa, thông tin về trạng thái của cơ sở này sẽ được thay đổi nhưng mã định danh và hồ sơ trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo không bị xóa.

- Khi giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý, hoặc nhân viên chuyển công tác, nghỉ việc, hoặc thôi việc, thông tin về hồ sơ điện tử của họ sẽ được cập nhật, nhưng không xóa hồ sơ và mã định danh trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo.

- Nếu một học sinh tạm dừng học, thôi học, hoặc chuyển đi, thông tin về trạng thái hồ sơ của học sinh này sẽ được cập nhật, nhưng không xóa hồ sơ trên hệ thống dữ liệu giáo dục và đào tạo.

4. Tra cứu mã định danh học sinh online 

Để tra cứu mã định danh học sinh online một cách chính xác nhất, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

1. Tra cứu mã định danh trên Căn cước công dân: Nếu bạn đã có căn cước công dân, thì mã số định danh sẽ là dãy số gồm 12 chữ số trên căn cước công dân của bạn.

2. Tra cứu mã định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú:
- Đối với những người chưa có căn cước công dân, bạn có thể tra cứu mã định danh cá nhân của mình trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
- Bạn cần truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công quản lý cư trú và đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của bạn.
- Tiếp theo, chọn biểu tượng "LƯU TRÚ" trên trang chủ để tra mã định danh cá nhân của bạn. Mã định danh cá nhân sẽ hiển thị trong mục "THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO", dưới dạng dãy số trong mục "ĐDCN/CCCD/CMND".

3. Đối với học sinh chưa có Căn cước công dân, bạn có thể tra mã học sinh bằng cách:
- Tra cứu mã học sinh trên Giấy khai sinh của trẻ.
- Liên hệ với công an huyện, thị xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú để được cung cấp sổ định danh.
- Khi Công an thu lại sổ hộ khẩu, họ sẽ cung cấp một tờ giấy ghi đầy đủ mã số định danh cá nhân của tất cả các thành viên trong gia đình, giúp bạn tra cứu mã định danh cá nhân của học sinh.

Với các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã định danh học sinh một cách chính xác và hiệu quả.