Sơ yếu lý lịch có bắt buộc phải công chứng không?

1. Công chứng sơ yếu lý lịch hay chứng thực sơ yếu lý lịch?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Khác với công chứng, chứng thực được hiểu là việc xác nhận tính xác thực về mặt hình thức của hợp đồng, giao dịch, văn bản, giấy tờ. Chứng thực bao gồm: chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký; chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Mặt khác, theo quy định tại khoản 4, điều 24, nghị định 23/2015/NĐ-CPngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bảo sao từ bàn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Chứng thực chữ ký được áp dụng với trường hợp Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

Như vậy, việc xác nhận sơ yếu lý lịch được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký.

2. Sơ yếu lý lịch có bắt buộc chứng thực không?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về việc sơ yếu lý lịch có buộc phải chứng thực hay không. Tuy nhiên, trong hầu hết các mẫu sơ yếu lý lịch sử dụng trong tuyển sinh, tuyển dụng đều chứa nội dung xác nhận của địa phương. Hầu hết các cơ quan, tổ chức đều yêu cầu người ứng tuyển nộp sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nhằm mục đích đảm bảo các thông tin được khai trong sơ yếu lý lịch chính xác.

Lưu ý: Đối với chứng thực sơ yếu lý lịch, pháp luật quy định người chứng thực chỉ chứng thực chữ ký của người yếu cầu chứng thực mà không xác nhận về mặt nội dung. Do đó, người yêu cầu chứng thực hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung khai trong sơ yếu lý lịch.

3. Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?

Xuất phát từ lý do người chứng thực chỉ chứng thực chữ ký của người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch, do đó có thể yêu cầu chứng thực ở bất kỳ cơ quan, tổ chức nào có thẩm quyền chứng thực.

Mặt khác, điều 5 nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, quy định các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực như sau:

– Phòng tư pháp huyện, quận, thị xã thành phố thuộc tỉnh;

– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;

– Phòng công chứng/Văn phòng công chứng;

– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện các chức năng lãnh sự của người Việt Nam ở nước ngoài, đối với người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.

Một điều đáng chú ý, việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Do đó là người yêu cầu chứng thực có thể yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch ở bất kỳ cơ quan, tổ chức nào nêu trên sao cho thuận tiện, nhanh chóng.

4. Trình tự, thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch

Khi đã tìm hiểu kỹ về các thông tin liên quan đến việc Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không thì tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng thực hiện thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch.

Trình tự, thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch được quy định tại nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 12 năm 2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo đó, chứng thực sơ yếu lý lịch cần tuân theo trình tự, thủ tục sau:

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ

Khi chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu xuất trình các giấy tờ sau:

– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

– Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ và thực hiện chứng thực

Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

– Đối với trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

5. Sơ yếu lý lịch xin việc

Sơ yếu lý lịch đi xin việc hay sơ yếu tự thuật xin việc cơ bản dùng để nộp cho các cơ quan khi bạn đi xin việc, phỏng vấn.

Một sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc gồm:

– Ảnh 4×6, họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú, số chứng minh thư nhân dân.

– Trình độ phổ thông, trình độ lý luận chính trị, ngày vào Đoàn, ngày vào Đảng.

– Quan hệ gia đình: ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của bố mẹ đẻ, anh chị em ruột, vợ (hoặc chồng), con cái.

– Tóm tắt quá trình đào tạo, công tác gồm thời gian, tên đơn vị, ngành nghề, chức vụ, văn bằng liên quan…

–  Dưới cùng là chữ ký của người khai và dấu xác nhận của địa phương.

Để tránh mất thời gian ngồi nghĩ, với lại đầu óc ngay một lúc mà phải điền nhiều thông tin dễ gây ra tình trạng “nhớ nhớ quên quên”, mình gợi ý là trước khi bắt tay vào viết sơ yếu lý lịch thì các bạn chuẩn bị sẵn trước mặt những loại giấy tờ như sau: hộ khẩu, chứng minh thư, thẻ đảng viên/đoàn viên, bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ nếu có.

Sau đó viết đến đoạn nào thì bạn chỉ việc lấy giấy tờ liên quan đến đoạn đó rồi ghi lại là xong. Còn với những bạn nào đi học xa không mang theo các loại như hộ khẩu, thẻ đoàn, bằng tốt nghiệp… thì tốt nhất là hãy chụp ảnh tất cả các loại giấy tờ này lại rồi lưu trong smartphone của mình. Cụ thể khi hoàn thành sơ yếu lý lịch Khách chú ý như sau:

– Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú: Khách tìm trong hộ khẩu hoặc chứng minh thư rồi ghi lại ý nguyên như vậy.

– Chỗ ở hiện nay: nếu đang tạm trú thì ghi vào giống trong giấy tạm trú, còn vẫn ở theo hộ khẩu thường trú thì ghi theo hộ khẩu.

– Dân tộc: đa số là dân tộc Kinh, còn nếu là dân tộc khác thì ghi rõ (Mường, Tày, Nùng…)

– Xuất thân từ gia đình: có thể ghi là nông dân, công chức, viên chức, tiểu thương…

– Trình độ chuyên môn:  ghi trình độ cao nhất nhé, ví dụ như cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ…

– Trình độ lý luận chính trị: trung cấp…

– Quan hệ gia đình: phần này lưu ý là chỉ cần khai bố mẹ đẻ, anh chị em ruột trong gia đình, chồng/vợ và con đẻ. Không cần khai cả bố mẹ chồng/vợ hoặc anh chị em chồng/vợ đâu. Thông tin thì bạn lấy từ chứng minh thư của người thân hoặc hộ khẩu của gia đình để điền vào.

– Quá trình đào tạo công tác ghi theo thực tế.

• Hotline: 19003330
• Zalo: 084 696 7979
• Gmail: [email protected]
• Website: accgroup.vn