Công chứng viên là ngành nghề đặc thù dành riêng cho cử nhân luật. Tuy nhiên, trở thành công chứng viên chưa bao giờ dễ dàng. Trong quy trình trở thành công chứng viên, đào tạo nghề công chứng là việc đầu tiên cần thực hiện, hoàn thành khóa đào tạo, học viên được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp hay còn gọi là chứng chỉ công chứng viên. Trông bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn thông tin về Quy trình và hồ sơ đăng ký học lớp công chứng viên.
Quy trình và hồ sơ đăng ký học lớp công chứng viên
1. Điều kiện để làm công chứng viên
Luật công chứng 2014 quy định về tiêu chuẩn công chứng viên:
“Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm công chứng viên:
1. Có bằng cử nhân luật;
2. Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật;
3. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này;
4. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;
2. Chứng chỉ công chứng viên là gì?
- Chứng chỉ công chứng viên không phải là cụm thuật ngữ pháp lý. Đây là cụm từ được sử dụng để chỉ Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng là kết quả của quá trình học tập và kiểm tra đối với học viên sau khi hoàn thành khóa học công chứng.
- Chứng chỉ công chứng viên là một trong các giấy tờ bắt buộc thuộc hồ sơ đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.
Để được cấp chứng chỉ công chứng viên, cá nhân cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định tại Điều 8, điều 13 Luật công chứng 2014.
- Thời gian để được cấp giấy chứng nhận ít nhất là 12 tháng.
3. Học chứng chỉ công chứng viên ở đâu?
- Tại Việt Nam, Học viện tư pháp là cơ sở đào tạo nghề công chứng duy nhất.
- Người học có thể lựa chọn một trong 02 địa điểm tổ chức đào tạo:
+ Ở Hà Nội: Học viện Tư pháp, Phố Trần Vỹ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội.
+ Ở Thành phố Hồ Chí Minh: Cơ sở Học viện Tư pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh, Số 281 Kha Vạn Cân, Phường Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.
- Thông thường mỗi năm, Học viện tư pháp tổ chức 02 đợt tuyển sinh, đợt 1 thường vào tháng 3 và đợt 2 vào tháng 11 trong năm.
- Thông tin tuyển sinh được Học viện tư pháp đăng tải trên trang thông tin điện tử của học viện (hocvientuphap.edu.vn).
- Người học có thể đăng ký theo học một trong các lớp:
+ Ban ngày từ thứ 2 - thứ 6.
+ Buổi tối từ thứ 2- thứ 6.
+ Ban ngày thứ 7, chủ nhật (không tính nghỉ hè, nghỉ lễ, tết).
4. Hồ sơ đăng ký học lớp công chứng viên
- Người có nhu cầu học công chứng viên phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
+ 02 Sơ yếu lý lịch
+ 02 Phiếu đăng ký tuyển sinh có dán ảnh.
+ 02 bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cử nhân luật trở lên.
+ 04 ảnh 4x6 có ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau ảnh.
+ 02 phong bì dán tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của mình.
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trong thời hạn được thông báo.
- Người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí xét tuyển là 150 nghìn đồng bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Khoản lệ phí cần nộp sẽ do nhà trường thông báo cụ thể, có thể thay đổi tùy theo mỗi khóa học.
5. Học phí học công chứng viên.
- Học phí học công chứng viên thường tăng thêm theo từng năm và có sự khác nhau giữa các lớp học.
- Sự thay đổi học phí được xây dựng dựa trên quy định của pháp luật và được Giám đốc Học viện tư pháp quyết định.
- Theo Thông báo tuyển sinh lớp đào tạo nghề công chứng khóa 25 lần 1 mới nhất vào tháng 3/2022 tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội thì mức học phí học công chứng viên đang ở mức:
+ Ban ngày từ thứ 2 - thứ 6: áp dụng mức 20.150 đồng/học viên/khóa học (38 tín chỉ).
+ Buổi tối từ thứ 2- thứ 6 và Ban ngày thứ 7, chủ nhật (không tính nghỉ hè, nghỉ lễ, tết): áp dụng mức 25.190.000 đồng/học viên/khóa học.
Sau khi học chứng chỉ công chứng viên và có đủ thời gian thực hành nghề theo quy định, bạn đọc có thể đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên để chính thức trở thành công chứng viên. Tiếp đó, bạn cần nắm được quyền và nghĩa vụ của công chứng viên trong quá trình làm việc để bảo đảm an toàn pháp lý cho các dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm.
Cụ thể những trường hợp được miễn đào tạo và giảng dạy nghề công chứng được quy định tại điều 10 Luật công chứng viên năm trước như sau:
1. Những người tại đây được miễn đào tạo và giảng dạy nghề công chứng:
a) Người đã có thời hạn làm thẩm phán, kiểm sát viên, khảo sát viên từ 05 năm trở lên;
b) Luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên;
c) Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sỹ luật;
d) Người đã là thẩm tra viên thời thượng ngành tòa án, kiểm tra viên thời thượng ngành kiểm sát; nhân viên cấp dưới thời thượng, nghiên cứu và phân tích viên thời thượng, giảng viên thời thượng trong nghành nghề pháp lý.
2. Người được miễn đào tạo và giảng dạy nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều này phải tham gia khóa tu dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo và giảng dạy nghề công chứng trước lúc đề xuất kiến nghị chỉ định công chứng viên. Thời gian tu dưỡng nghề công chứng là 03 tháng.
Người hoàn thành xong khóa tu dưỡng được cấp giấy ghi nhận hoàn thành xong khóa tu dưỡng nghề công chứng.
Như vậy, trong trường hợp được miễn tham gia khóa đào tạo và huấn luyện và giảng dạy hành nghề vẫn phải tham gia khóa tu dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại Học viện Tư pháp trong 03 tháng và tập sự hành nghề.
6. Thủ tục đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên.
- Cá nhân đủ các tiêu chuẩn thông qua các giai đoạn trên được đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.
- Hồ sơ đề nghị được gửi đến Sở tư pháp nơi đăng ký tập sự gồm có:
+ Đơn đề nghị (Mẫu TP-CC-03, Thông tư 01/2021/TT-BTP).
+ Phiếu lý lịch tư pháp (được cấp tối đa 06 tháng).
+ Bản sao bằng cử nhân luật/ thạc sĩ/ tiến sĩ luật.
+ Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật.
+ Bản sao giấy chứng tốt nghiệp khóa đào tạo/ kết quả kiểm tra tập sự.
+ Giấy chứng sức khỏe do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp.
- Sở Tư pháp có văn bản đề nghị Sở Tư pháp kèm theo hồ sơ đề nghị khi nhận đủ hồ sơ của cá nhân trong thời gian 10 ngày.
- Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên khi nhận hồ sơ từ Sở Tư pháp trong thời gian 30 ngày.
Sau khi đáp ứng được các điều kiện để trở thành công chứng viên, cá nhân sẽ được cấp chứng chỉ hành nghề công chứng viên và được thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn nhất định.
Có thể thấy, để trở thành một công chứng viên là một chặng đường dài, đòi hỏi cá nhân phải nghiêm túc, đầu tư thời gian, tiền bạc, sức khỏe. Các cử nhân luật cần nắm rõ về quy trình trở thành công chứng viên để cân nhắc, đưa ra lựa chọn theo học cho mình. Hi vọng bài viết Quy trình và hồ sơ đăng ký học lớp công chứng viên sẽ giúp ích được cho bạn đọc.
Nội dung bài viết:
Bình luận