Thủ tục quy trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là quy trình quan trọng để tiếp tục bảo vệ quyền sở hữu và quyền sử dụng nhãn hiệu sau khi thời hạn ban đầu của giấy chứng nhận hết hiệu lực. Quá trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thường yêu cầu chủ sở hữu thực hiện các thủ tục hành chính và chi trả các khoản phí phù hợp.

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

1. Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì? 

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là quá trình kéo dài thời hạn bảo vệ và hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Khi một nhãn hiệu được đăng ký, giấy chứng nhận ban đầu có một thời hạn bảo vệ nhất định. Trước khi hết hạn, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận để tiếp tục bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu.

2. Quy trình các bước gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu kể từ ngày 20/06/2023

Bước 1: Xác định thời điểm nhãn hiệu hết hiệu lực để gia hạn

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khi gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Cục SHTT

Bước 4: Theo dõi hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận nhãn hiệu đã ghi nhận hiệu lực mới

Quy trình các bước gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: 

Như chúng tôi đã trình bày ở trên, hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn và chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực.

Bước 2:

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu hiệu sẽ được chủ sở hữu hoặc tổ chức được ủy quyền chuẩn bị để tiến hành gia hạn, chi tiết hồ sơ đã được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới

Bước 3:

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ nộp hồ sơ theo (i) trực tiếp (ii) qua bưu điện (iii) trực tuyến tới các địa chỉ chúng tôi đã nêu rõ trong nội dung bên dưới bài viết này.

Bước 4: 

Sau khi nộp xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký (nếu có)

Bước 5:

Sau thời gian thẩm định, cục SHTT sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.

3. Thời điểm tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để duy trì hiệu lực của cho văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu và tiếp tục được độc quyền sử dụng nhãn hiệu, quý khách hàng cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trước ngày hết hiệu lực.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Hết thời hạn nêu trên khách hàng sẽ phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu.

Có 2 mốc thời gian tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu như sau:

– Gia hạn nhãn hiệu trước 06 tháng tính từ ngày nhãn hiệu hết hiệu lực;

– Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 06 tháng sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực

Lưu ý: Trong trường hợp gia hạn sau 06 tháng khi nhãn hiệu hết hiệu lực khách hàng sẽ phải trả thêm chi phí gia hạn muộn nhãn hiệu là 10%/tổng phí/01 tháng gia hạn muộn.

Ví dụ: 1 nhãn hiệu được nộp đơn ngày 1.1.2013, thời hạn nhãn hiệu hết hiệu lực sẽ là ngày 1.1.2023 (khách hàng cần tiến hành gia hạn nhãn hiệu trước khi nhãn hiệu hết lực lực trong thời gian 6 tháng).

Lưu ý: Ngày tính thời gian để gia hạn nhãn hiệu là ngày nộp đơn và KHÔNG phải là ngày cấp gấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

4. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu phụ thuộc vào (i) thời điểm gia hạn nhãn hiệu (ii) số nhóm sản phẩm/dịch vụ trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Theo đó, lệ phí gia hạn nhãn hiệu cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gồm những khoản chi phí sau:

– Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 VND,

– Lệ phí gia hạn muộn nhãn hiệu bằng 10% lệ phí gia hạn/muộn cho mỗi tháng;

– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 VND/ 1 văn bằng bảo hộ;

– Phí sử dụng văn bằng bảo hộ là 700.000 VND/01 nhóm;

– Phí công bố quyết định ghi nhận gia hạn nhãn hiệu là 120.000 VND/01 đơn gia hạn; phí đăng bạ gia hạn là 120.000 VND.

Như vậy, tổng lệ phí gia hạn nhãn hiệu sẽ là 1.100.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm

Lưu ý: Chi phí gia hạn nhãn hiệu nêu trên là lệ phí nộp cho Cục sở hữu trí tuệ và KHÔNG bao gồm phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu.

5. Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ gồm

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, làm theo Mẫu 02-GH/DTVB theo quy định tại Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Giấy ủy quyền (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

6. Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu ở đâu?

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sẽ được nộp tại các địa chỉ sau đây:

•  Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Địa chỉ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 024 3858 3069

• Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh – Điện thoại : Tel:  (08) 3920 8483 – 3920 8485     Fax: (08) 3920 8486

•  Địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại thành phố Đà Nẵng:

Địa chỉ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955 – Điện thoại : (0511)  3889955 ;  Mobile Phone : 0903502566 – Fax : (0511) 3889977

Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về vấn đề Lệ phí gia hạn bảo hộ nhãn hiệu [Chi tiết 2023] cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách cụ thể nhất.

7. Mọi người cùng hỏi

1. Làm thế nào để gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Để gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị tài liệu: Thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết như biên bản đăng ký ban đầu, giấy phép kinh doanh, hồ sơ nhãn hiệu, và các giấy tờ liên quan.
• Điền đơn gia hạn: Điền đơn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của cơ quan đăng ký nhãn hiệu.
• Nộp đơn gia hạn: Gửi đơn gia hạn kèm theo tài liệu đầy đủ và phí gia hạn tới cơ quan đăng ký nhãn hiệu.
• Theo dõi quy trình: Theo dõi quá trình xem xét và xác nhận gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

2. Khi nào cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn giới hạn. Vì vậy, bạn cần gia hạn giấy chứng nhận trước khi nó hết hạn để duy trì quyền sở hữu nhãn hiệu của mình. Thông thường, gia hạn cần được thực hiện trước khi giấy chứng nhận hết hạn ít nhất 6 tháng.

3. Quy trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?

Quy trình gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị tài liệu: Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan như biên bản đăng ký ban đầu, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, và các thông tin cần thiết khác.
• Điền đơn gia hạn: Hoàn thành đơn gia hạn theo mẫu yêu cầu và cung cấp các thông tin cần thiết.
• Nộp đơn gia hạn: Gửi đơn gia hạn kèm theo tài liệu cần thiết và các phí liên quan đến cơ quan đăng ký nhãn hiệu.
• Xem xét và xác nhận: Cơ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ xem xét và xác nhận đơn gia hạn dựa trên các quy định và quy trình đã đề ra.