Việc Giấy khai sinh chỉ có thông tin về năm sinh tương đối phổ biến, nhất là với những trường hợp giấy khai sinh đã được làm từ lâu. Điều này sẽ gây ra nhiều bất lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính như làm căn cước công dân,... Vậy, làm lại giấy khai sinh không có ngày tháng thì bổ sung thế nào.
Hiện tại không có văn bản quy định rõ. Tuy nhiên Cục Hộ tịch, Quốc Tịch, Chứng thực Bộ Tư Pháp đã có Công văn 745/HTQTCT-HT năm 2016 hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch.
Tại mục 4 Công văn 745/HTQTCT-HT hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành:
"4. Về thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
- Thẩm quyền thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước được thực hiện theo quy định tại Điều 27 và khoản 3 Điều 46 của Luật hộ tịch.
- Quy định tại đoạn 2 khoản 2 Điều 28 của Luật hộ tịch được hiểu: Đối với trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì ngoài việc cấp trích lục thay đổi, cải chính, thì cơ quan đăng ký hộ tịch còn phải ghi những nội dung thay đổi, cải chính vào mặt sau Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp người có yêu cầu không còn bản chính Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì giải quyết yêu cầu thay đổi, cải chính trong Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn. Sau khi thay đổi, cải chính hộ tịch, Cơ quan đăng ký hộ tịch căn cứ vào Sổ hộ tịch cấp bản sao trích lục khai sinh, bản sao trích lục kết hôn có nội dung đã được thay đổi, cải chính cho người có yêu cầu.
- Việc bổ sung hộ tịch được thực hiện theo quy định tại Điều 29 Luật hộ tịch. Trường hợp yêu cầu bổ sung ngày, tháng sinh cho người không có Giấy chứng sinh nhưng đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân, nhưng ngày, tháng sinh trong các giấy tờ đó không thống nhất thì cơ quan đăng ký hộ tịch vận dụng quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP để xác định ngày, tháng sinh.
Trường hợp yêu cầu bổ sung ngày, tháng sinh cho người chưa có hồ sơ, giấy tờ cá nhân thì cơ quan đăng ký hộ tịch vận dụng quy định tại khoản 4 Điều 27 NĐ 123/2015/ NĐ-CP ngày 15/11/2015 và khoản 2 Điều 22 Thông tư số 15/2015/TT-BTP để xác định ngày, tháng sinh, cụ thể như sau: Nếu không xác định được ngày sinh thì ghi ngày đầu tiên của tháng sinh; nếu không xác định được ngày, tháng sinh thì ghi ngày 01 tháng 01 của năm sinh.
1. Bổ sung ngày, tháng vào giấy khai sinh thế nào?
Công dân không có các giấy tờ hợp lệ ghi thông tin ngày, tháng sinh thì đến cơ quan sau đây để làm thủ tục bổ sung ngày, tháng sinh vào giấy khai sinh:
- UBND xã nơi đăng ký khai sinh lần đầu;
- UBND huyện nơi đăng ký thường trú.
Cụ thể, theo Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn như sau:
- Với giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01/01/2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.
- Trường hợp đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh không ghi ngày, tháng sinh: Thì được bổ sung ngày, tháng sinh theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi cá nhân sinh ra.
- Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định:
+ Với người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân ghi thống nhất về ngày, tháng sinh: Xác định theo ngày, tháng sinh đó.
Lưu ý: Nếu ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không thống nhất thì xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên.
+ Với người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân không có ngày, tháng sinh: Cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh.
+ Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh theo các hướng dẫn trên, thì ngày, tháng sinh được xác định là ngày 01/01 của năm sinh;
Trường hợp xác định được tháng sinh nhưng không xác định được ngày sinh thì ngày sinh là ngày 01 của tháng sinh.
2. Hồ sơ, thủ tục bổ sung thông tin trong giấy khai sinh
Căn cứ theo Quyết định 1872/QĐ-BTP, hồ sơ, thủ tục thực hiện đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch như sau:
Thành phần hồ sơ:
- Giấy tờ phải xuất trình:
+ Hộ chiếu/chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch.
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
+ Bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên (trường hợp gửi qua bưu điện).
- Giấy tờ phải nộp:
+ Tờ khai đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch theo mẫu.
- Giấy tờ làm căn cứ bổ sung thông tin hộ tịch.
Cách thức thực hiện:
- Người có yêu cầu đăng ký bổ sung thông tin hộ tịch trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện;
- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND huyện có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch online.
3. Thời hạn giải quyết
Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch.
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Như những thông tin đã chia sẻ trên có thể làm lại giấy khai sinh không có ngày tháng cá nhân được bổ sung ngày tháng vào Giấy khai sinh, đối với những trường hợp không thể xác định được ngày, tháng sinh thì sẽ được xác định là ngày 01 tháng 01 của năm sinh.
Nội dung bài viết:
Bình luận