Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi - Luật ACC

1. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

2. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần giấy tờ gì?

Nếu ba mẹ chưa có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
• CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

• 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
• 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng
• CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính
• 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
• 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

3. Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi

Đối với trường hợp cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 136/2007/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 5 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP), hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho trẻ em được xác định như sau:

*Về hồ sơ đề nghị cấp

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (theo mẫu quy định)

– Văn bản (theo mẫu quy định) của cơ quan có thẩm quyền về việc cử hoặc được cho phép ra nước ngoài trong đó ghi rõ là cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, trong biên chế Nhà nước, hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.

– Tờ khai và sách vở chứng tỏ thuộc diện đi theo hoặc đi thăm của con dưới 18 tuổi

– Quyết định hoặc ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi người đó đang thao tác (nếu có) và quyết định hoặc ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao về việc đi theo hoặc đi thăm của con dưới 18 tuổi

Nếu người đề nghị là con dưới 18 tuổi cần nộp thêm bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy chứng tỏ nhân dân (đối với trường hợp đã đủ 14 tuổi trở lên). Các sách vở trên là bản chụp thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu 

Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp

Người có yêu cầu thực hiện việc nộp hồ sơ

Công dân Việt Nam đang ở trong nước thuộc diện đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao) hoặc tại cơ quan Ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định của Bộ Ngoại giao.

Bước 2: Người có đề nghị cấp hộ chiếu nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thực hiện thủ tục

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn không thật 5 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tiến hành xem xét thực hiện thủ tục và trả kết quả cho những người dân đề nghị. Trường hợp không cấp hộ chiếu thì trả lời cho những người dân đề nghị bằng văn bản và nêu rõ nguyên do.

Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em được xác định như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp

Người yêu cầu hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, hồ sơ gồm có:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai; nếu cha hoặc mẹ có nhu yếu cho con dưới 9 tuổi đi cùng hộ chiếu thì khai chung vào tờ khai của tớ.

– Bản sao giấy khai sinh của trẻ em dưới 14 tuổi.

Khi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng tỏ nhân dân còn giá trị của người đề nghị cấp hộ chiếu để kiểm tra, đối chiếu; trường hợp ở nơi tạm trú thì xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hồ sơ cần lưu ý:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký thường trú.

– Bản chụp giấy chứng tỏ nhân dân còn giá trị.

Trình tự thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Bước 1: Người có yêu cầu cấp hộ chiếu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Công dân Việt Nam ở trong nước đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư theo một trong những phương pháp sau đây:

– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

– Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan Quản lý xuất nhập cư Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú và đề nghị được nhận kết quả qua đường bưu điện. Việc gửi hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo thủ tục do Bộ Công an và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam quy định.

– Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cư Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cư, Bộ Công an. Việc ủy thác thực hiện theo quy định của Bộ Công an.

Lưu ý: 

Trường hợp cấp thiết cần hộ chiếu gấp (do Bộ Công an quy định) người đề nghị hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cư – Bộ Công an.

Theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 29/2022/TT-BCA, những trường hợp thiết yếu cần hộ chiếu gấp được quy định gồm có:

-Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có sách vở chỉ định của bệnh viện;

– Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết nên phải đi gấp để xử lý và xử lý, nếu có sách vở chứng tỏ những sự việc đó;

– Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên cấp dưới trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu yếu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang thao tác;

– Trường hợp có nguyên do cấp thiết khác đủ địa thế căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cư xem xét, quyết định.

Bước 2: Nộp lệ phí hộ chiếu theo quy định

Người có yêu cầu cấp hộ chiếu khi nộp hồ sơ phải nộp lệ phí hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp lệ phí cùng với hồ sơ và thanh toán cước phí chuyển, phát cho Bưu điện.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý và xử lý thủ tục

– Đối với những trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cư công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú nêu tại khoản 1 Điều này, cơ quan Quản lý xuất nhập cư trả kết quả trong thời hạn không thật 8 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ.

– Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cư, Cục Quản lý xuất nhập cư trả kết quả trong thời hạn không thật 5 ngày thao tác Tính từ lúc ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý:

– Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân thường trú phải phụ trách trước pháp luật về nội dung xác nhận trong tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu của công dân.

– Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được người đề nghị cấp hộ chiếu ủy thác nộp hồ sơ và nhận kết quả phải phụ trách trước pháp luật về việc đối chiếu đúng chuẩn giữa người đề nghị cấp hộ chiếu, giấy chứng tỏ nhân dân và tờ khai của tớ.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.