Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2 tuổi

1. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

• Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
• Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.

Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

2. Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nêu rõ, công dân Việt Nam xuất cảnh phải có đủ các giấy tờ sau:

- Giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn hạn sử dụng (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên;

- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ khác xác nhận, chứng minh là được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;

- Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.

Quy định trên được quy định chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu, visa.

Ngoài ra theo khoản 2 Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

3. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2 tuổi

Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho tre em

• Tải mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01 (tại đây)
• Người giám hộ hoặc cha hoặc mẹ điền đầy đủ thông tin của trẻ làm hộ chiếu vào tờ khai. Tờ khai sẽ do cha, mẹ khai và ký thay hoặc cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay nếu không còn cha, mẹ ruột.
• Dán ảnh thẻ 4x6cm của trẻ vào ô chỉ định trên tờ khai.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai
• Đóng dấu giáp lai ảnh

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm passport trẻ em

• Điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận tờ khai passport dành cho trẻ em ở trên.
• Bản chụp hoặc 01 bản sao có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
• Hai tấm ảnh cỡ 4cm x 6cm
• Mang sổ hộ khẩu bản chứng thực hoặc gốc, nếu hộ khẩu ngoại tỉnh thì cần phải có sổ tạm trú.
• CMND/ thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).

Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu

• Nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/ thành phố nộp hồ sơ
• Thời gian làm hộ chiếu trẻ em khoảng 8 ngày làm việc.
• Lệ phí: 200.000 đồng.

Bước 5: Tiếp nhận hộ chiếu

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh sẽ cấp hộ chiếu sau khi đã hoàn thành các bước trên.
• Người xin cấp hộ chiếu trẻ em hay hộ chiếu người lớn có thể nhận hộ chiếu qua hình thức dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ (Tùy vào mỗi địa phương).

Làm hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ

Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em (Cha, mẹ chưa có hộ chiếu)

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu

• Tải Mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01 (tại đây)
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên.
• Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh)
• Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm passport

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị
• 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
• 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm. 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
• Nếu hộ khẩu ngoại tỉnh thì cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú. Ví dụ nếu hộ khẩu bạn ở Hà Tĩnh nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú, còn hộ khẩu ở Hà Tĩnh thì không cần mang theo.
• CMND/ thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).

Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ghép chung

• Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
• Thời gian
• Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc
• Lệ phí làm hộ chiếu: 250.000 VNĐ.
• Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu. Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà với mức phí dao động từ 9.000 – 30.000 VNĐ tùy thuộc tỉnh thành. Nếu bạn muốn mua bìa đựng hộ chiếu có thể liên hệ tại quầy trả hộ chiếu với giá dao động từ 30-50 nghìn đồng.

Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ (Cha, mẹ đã có hộ chiếu)

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của cha, mẹ

• Tải Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em X01 (tại đây)
• Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình sau đó ký và ghi rõ họ tên. Lưu ý mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
• Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

• Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh)
• Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai xin cấp passport đã xin xác nhận của Công an phường, xã
• 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
• 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
• Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
• CMND/ thẻ căn cước công dân của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
• Nếu là hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu thay vào đó là Sổ tạm trú. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Quảng Nam thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hải Phòng thì không cần mang theo.

Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu bổ sung trẻ em hộ chiếu cha, mẹ

• Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố
• Thời gian xử lý hồ sơ thường là 8 ngày làm việc
• Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ năm 2020: 50.000 VNĐ
• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận. Giống như 2 trường hợp trên bạn được quyền đăng ký hình thức chuyển phát nhanh để nhận passport tại nhà với mức phí từ 9.000 – 30.000 VNĐ. Bìa đựng cũng được bán tại quầy trả hộ chiếu với giá từ 30.000-50.000 VNĐ.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2 tuổi. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.