Thủ tục làm hộ chiếu

Việc sở hữu một hộ chiếu hợp lệ không chỉ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc di chuyển mà còn đảm bảo quyền lợi của bạn khi ở các quốc gia khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ về quy trình làm hộ chiếu cũng như các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức và quy trình làm hộ chiếu, bài viết này sẽ cung cấp Thủ tục làm hộ chiếu. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết và sẵn sàng cho những hành trình mới.

Thủ tục làm hộ chiếu

1. Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng, đóng vai trò chính trong việc xác nhận danh tính quốc tế của cá nhân. Nó không chỉ là chứng từ chính thức để nhập cảnh và xuất cảnh từ một quốc gia, mà còn là bằng chứng về quyền công dân và sự công nhận của quốc gia đó đối với công dân của mình khi ở nước ngoài. Hộ chiếu cần thiết không chỉ cho mục đích du lịch, công tác mà còn cho việc cư trú lâu dài tại nước ngoài. Do đó, việc nắm vững quy trình làm hộ chiếu là rất quan trọng để tránh những rắc rối và sự trì hoãn không cần thiết.

2. Các loại hộ chiếu

2.1. Hộ chiếu phổ thông

Đối tượng sử dụng: Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu mà công dân Việt Nam sử dụng phổ biến nhất. Loại hộ chiếu này được cấp cho công dân có nhu cầu du lịch, công tác, hoặc thậm chí là cư trú ở nước ngoài.

Thời hạn hiệu lực: Hộ chiếu phổ thông thường có thời hạn 10 năm đối với người trưởng thành và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

2.2. Hộ chiếu công vụ

Đối tượng sử dụng: Hộ chiếu công vụ được cấp cho những người làm việc trong các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, xã hội khi đi công tác chính thức ở nước ngoài.

Thời hạn hiệu lực: Hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 2 đến 5 năm, tùy thuộc vào mục đích và thời gian công tác.

2.3. Hộ chiếu ngoại giao

Đối tượng sử dụng: Hộ chiếu ngoại giao dành cho các cán bộ ngoại giao, quan chức cấp cao của nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ chính trị hoặc công tác chính thức tại nước ngoài.

Thời hạn hiệu lực: Hộ chiếu ngoại giao có thời hạn 5 năm.

Tham khảo bài viết: Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

3.1. Giấy tờ tùy thân

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD): Đây là giấy tờ quan trọng nhất để xác nhận danh tính của bạn. Bạn cần nộp bản gốc và bản sao để chứng minh bạn là công dân Việt Nam và thông tin cá nhân của bạn.

Giấy khai sinh (nếu là trẻ em): Đối với các trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần cung cấp giấy khai sinh để chứng minh tuổi tác và quan hệ với người đại diện hợp pháp.

3.2. Ảnh chân dung

Quy cách ảnh theo tiêu chuẩn: Ảnh cần có kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính và không có bóng. Ảnh phải được chụp rõ nét và không bị mờ hoặc nhòe.

Số lượng ảnh cần nộp: Thông thường, bạn cần nộp 4 bức ảnh chân dung theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.

3.3. Hợp lệ giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú

Sổ hộ khẩu: Bạn cần cung cấp bản sao sổ hộ khẩu của bạn để chứng minh nơi cư trú hiện tại.

Giấy tờ xác nhận nơi cư trú từ cơ quan chức năng: Trong trường hợp không có sổ hộ khẩu, bạn có thể cung cấp giấy tờ từ cơ quan chức năng địa phương để xác nhận địa chỉ cư trú.

3.4. Các giấy tờ khác (nếu có)

Giấy chứng nhận việc thay đổi tên (nếu có): Nếu bạn đã thay đổi tên, cần cung cấp giấy chứng nhận để cập nhật thông tin trong hộ chiếu.

Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cần thiết): Nếu bạn đã kết hôn và tên trên hộ chiếu cần phản ánh thay đổi về tình trạng hôn nhân, hãy cung cấp giấy chứng nhận kết hôn.

Tham khảo bài viết:Tổng quan về hộ chiếu mới Việt Nam

4. Thủ tục làm hộ chiếu

4.1. Điền đơn xin cấp hộ chiếu

Mẫu đơn và cách điền thông tin: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp hộ chiếu, bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú, và các thông tin liên quan khác. Mẫu đơn có thể được lấy tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc tải từ trang web chính thức của cơ quan này.

4.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Địa điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ xin cấp hộ chiếu được nộp tại cơ quan cấp hộ chiếu địa phương, thường là Phòng Xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú.

Thời gian làm việc và quy định: Các cơ quan cấp hộ chiếu thường làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ hành chính. Để tránh phải chờ đợi lâu, bạn nên đến sớm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

Nộp hồ sơ online: Bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. 

4.3. Lệ phí làm hộ chiếu

Mức lệ phí và hình thức thanh toán: Lệ phí làm hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo loại hộ chiếu và thời gian xử lý. Bạn có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan cấp hộ chiếu. Thông thường, lệ phí của hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng. 

4.4. Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian dự kiến để cấp hộ chiếu: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu là khoảng 8 đến 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp khẩn cấp, bạn có thể yêu cầu xử lý nhanh hơn với mức phí bổ sung.

Cách theo dõi tiến trình hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến trình qua trang web của cơ quan cấp hộ chiếu hoặc qua số điện thoại hỗ trợ của cơ quan đó.

Tham khảo bài viết: Quy định chụp ảnh hộ chiếu hiện nay

5. Nhận hộ chiếu

5.1. Cách nhận hộ chiếu

Tự nhận tại cơ quan cấp hộ chiếu: Bạn có thể đến cơ quan cấp hộ chiếu để nhận trực tiếp. Đừng quên mang theo biên lai hoặc giấy tờ chứng minh bạn đã nộp hồ sơ.

Nhận qua bưu điện (nếu có): Một số cơ quan cấp hộ chiếu cho phép nhận hộ chiếu qua bưu điện. Nếu bạn chọn phương án này, hãy chắc chắn cung cấp địa chỉ chính xác và kiểm tra lại thời gian nhận hộ chiếu qua bưu điện.

5.2. Kiểm tra hộ chiếu sau khi nhận

Kiểm tra thông tin cá nhân: Khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày sinh, và số hộ chiếu để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác.

Kiểm tra thời hạn hiệu lực: Đảm bảo rằng thời hạn hiệu lực của hộ chiếu là đúng theo yêu cầu của bạn. Nếu có bất kỳ lỗi nào, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để sửa chữa.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Tôi cần làm gì nếu thông tin trên hộ chiếu của tôi không chính xác?

Nếu phát hiện thông tin trên hộ chiếu không chính xác, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để yêu cầu sửa chữa. Bạn sẽ cần cung cấp giấy tờ chứng minh và các thông tin liên quan để điều chỉnh.

Tôi có thể làm hộ chiếu cho trẻ em không?

Có, bạn có thể làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Bạn cần chuẩn bị giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ với trẻ, cùng các giấy tờ khác như với hồ sơ làm hộ chiếu cho người trưởng thành.

Tôi có thể nhận hộ chiếu bằng cách nào sau khi hoàn tất thủ tục?

Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện nếu dịch vụ này có sẵn. Đảm bảo kiểm tra các thông tin trên hộ chiếu ngay khi nhận để đảm bảo không có lỗi.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Thủ tục làm hộ chiếu". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.