Hiện nay có thể bạn sẽ thắc mắc về các quy định liên quan đến giấy khai sinh hay cách làm khai sinh online. Để hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn cùng theo dõi bài viết về Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng với ACC:
Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Thành phố Hồ Chí Minh
1. Đăng kí khai sinh online tại đâu?
Hiện nay, bạn muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành theo 03 cách:
- Đăng ký tại trang Đăng ý hộ tịch online của Bộ Tư pháp https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh, thành;
- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành thủ tục đăng ký (hiện nay có 61 tỉnh, thành tích hợp khai sinh online tại đây);
- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:
- Tại khu vực Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Tại khu vực Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
- Tại khu vực Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/.
Hiện nay, thủ tục đăng ký khai sinh online mới được tích hợp ở mức độ 3, nghĩa là, bạn vẫn phải đến thanh toán lệ phí (nếu có). Việc trả kết quả được thực hiện trực tiếp, nghĩa là bạn cần đến trực tiếp ủy ban nhân dân có thẩm quyền để nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.
2. Những giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh online bao gồm?
Dù là Trong trường hợp đăng ký khai sinh online hay đăng ký khai sinh trực tiếp, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để cán bộ tiếp nhận có cơ sở để giải quyết hồ sơ nhanh chóng. Cụ thể, là trước khi tiến hành đăng ký khai sinh online, bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản chính Giấy chứng sinh: Nếu bạn không có Giấy chứng sinh do không sinh tại các cơ sở y tế thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. (nếu làm mất Giấy chứng sinh có thể xin cấp lại theo thủ tục tại đây)
- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: bạn có thể sử dụng Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, họ chiếu;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú hoặc xác nhận cư trú;
- Giấy chứng nhận kết hôn: Trong Trong trường hợp có đăng ký kết hôn;
- Trong Trong trường hợp người đăng kí khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm văn bản ủy quyền có chứng thực. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Ngoài ra, những người được ủy quyền còn phải có các giấy tờ chứng minh về nhân thân như hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân.
3. Thủ tục làm giấy khai sinh online
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia
- Công dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn) để đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online
Việc truy cập phải bảo đảm việc xác thực định danh online, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh online cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh
Thực hiện thao tác tải lên (upload) các giấy tờ, hồ sơ theo quy định bao gồm:
+ Bản chụp Giấy chứng sinh/Giấy chứng sinh điện tử (nếu có);
+ Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)/Trong trường hợp thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Bản chụp Giấy Chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân và Hộ khẩu/Trong trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên;
+ Giấy uỷ quyền trong Trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền;
+ Nộp phí, lệ phí (nếu thuộc Trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh) thông qua chức năng thanh toán online tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký khai online.
- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu online tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết
Bước 2: Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
(1) Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh trên để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
Trong trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
(2) Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại Trong trường hợp (1).
(3) Trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ
Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm).
- Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại bước 2 (Trong trường hợp (2), (3)).
- Nếu thấy đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in Giấy khai sinh, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin
- Công dân kiểm tra thông tin:
+ Trên Giấy khai sinh;
+ Trong Sổ đăng ký khai sinh;
- Ký Sổ đăng ký khai sinh;
- Nộp lệ phí
(Nếu thuộc Trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh và nộp hồ sơ online, chưa nộp lệ phí tại bước 1)
- Nhận Giấy khai sinh.
Lưu ý: Nếu người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yêu cầu cấp Giấy khai sinh online thì công chức làm công tác hộ tịch tham mưu thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 01/2022/TT-BTP, chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có yêu cầu sau khi hoàn thành Bước 5.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Thủ tục làm giấy khai sinh online tại Thành phố Hồ Chí Minh gửi đến quý bạn để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
Nội dung bài viết:
Bình luận