Ký gửi hàng hoá là gì? Quy định về hợp đồng ký gửi hàng hóa

Ký gửi hàng hóa là quá trình chuyển giao hàng hóa từ một bên (người gửi) cho đến một bên khác (người nhận) thông qua dịch vụ của một bên thứ ba, thường là một công ty vận chuyển hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh. Để hiểu hơn về vấn đề này, hãy cùng ACC tìm hiểu nhé.

Ký gửi hàng hóa là gì?

1. Ký gửi hàng hoá là gì?

Dịch vụ ký gửi hàng hóa đang trở thành lựa chọn phổ biến ngày nay. Theo đó, bên sở hữu tài sản sẽ tạm thời chuyển quyền quản lý và quyết định về tài sản của mình cho bên nhận ký gửi thông qua hợp đồng. Từ định nghĩa này, có thể hiểu rằng hợp đồng ký gửi là bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên về việc bên ký gửi tạm thời chuyển quyền quản lý và quyết định về tài sản cho bên nhận ký gửi.

Về pháp lý, ký gửi hàng hóa có bản chất của hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa, được quy định tại Điều 155 của Luật Thương mại năm 2005 như sau:

Uỷ thác mua bán hàng hoá là một loại hoạt động thương mại, trong đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với tư cách của mình theo các điều kiện đã thỏa thuận với bên uỷ thác và được trả thù lao uỷ thác.

Các sản phẩm, hàng hóa thường được ký gửi bao gồm quần áo, giày dép, đồ thời trang và các loại hàng tương tự, trong khi không được phép ký gửi là hàng cấm, hàng hóa nguy hiểm và các loại hàng tương tự.

2. Quy định về hợp đồng ký gửi hàng hóa

Thực thể tham gia hợp đồng ký gửi

Hợp đồng ký gửi hàng hóa thuộc loại hợp đồng dịch vụ, do đó, các bên tham gia hợp đồng là những thực thể của giao dịch dân sự, tuân theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015. Theo quy định này, các bên hợp đồng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Có đủ năng lực pháp lý và hành vi dân sự thích hợp cho giao dịch được thiết lập;

Tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện và không bị ép buộc hoặc đe dọa;

Ngoài ra, các thực thể còn phải đáp ứng thêm các điều kiện theo Điều 156 và 157 của Luật Thương mại năm 2005.

Bên nhận ủy thác mua bán hàng hóa phải là doanh nhân kinh doanh loại hàng hóa phù hợp và thực hiện quá trình mua bán theo các điều kiện đã thỏa thuận;

Bên ủy thác mua bán hàng hóa có thể là doanh nhân hoặc không, giao phó cho bên nhận ủy thác thực hiện mua bán hàng hóa theo yêu cầu của mình và phải trả thù lao cho bên nhận.

Vì vậy, các thực thể tham gia trong hợp đồng ký gửi là bên ủy thác (có thể là doanh nhân hoặc không) và bên nhận ủy thác (là doanh nhân).

Đối tượng của hợp đồng ký gửi

Tất cả hàng hóa lưu thông hợp pháp, không thuộc danh mục hàng hóa cấm, đều có thể được ký gửi mua bán.

Trong đó, đối tượng của hợp đồng thường là hàng hóa sử dụng thường xuyên trong cuộc sống, sinh hoạt hàng ngày. Cần lưu ý đặc biệt rằng hàng hóa ký gửi không được phép là hàng hóa cấm, vũ khí hoặc phương tiện nguy hiểm.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Tất cả các nghĩa vụ và quyền lợi của các thực thể sẽ được thực hiện dựa trên các điều khoản, điều kiện đã được thỏa thuận. Theo quy định của Luật Thương mại năm 2005, một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của các thực thể được ghi nhận trong Hợp đồng bao gồm:

Quyền và nghĩa vụ của bên ủy thác (bên ký gửi)

Yêu cầu bên nhận ủy thác cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình thực hiện hợp đồng;

Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận ủy thác vi phạm pháp luật;

Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng;

Trả thù lao ủy thác và các chi phí khác cho bên nhận;

Giao hàng và thanh toán tiền theo đúng thỏa thuận;

Chịu trách nhiệm chung trong trường hợp bên nhận vi phạm pháp luật do nguyên nhân từ bên ủy thác hoặc các bên có ý định.

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ủy thác (bên nhận ký gửi)

Yêu cầu bên ủy thác cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng;

Nhận thù lao ủy thác và các chi phí khác;

Không chịu trách nhiệm về hàng hóa đã bàn giao đúng thỏa thuận;

Thực hiện mua bán hàng hóa theo đúng thỏa thuận;

Thông báo cho bên ủy thác các vấn đề liên quan đến việc thực hiện hợp đồng;

Giao tiền và giao hàng theo đúng thỏa thuận.

3. Mẫu Hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất hiện nay

Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…, tại địa chỉ ……….., chúng tôi gồm có:

BÊN BÁN (BÊN A):

Họ và tên: ……………… Giới tính: ………….

Sinh ngày: ……………Dân tộc: ……… Quốc tịch: ………….

Hộ khẩu thường trú: …………………….

Nơi ở hiện nay: ………………………..

BÊN MUA (BÊN B): 

Họ và tên: ……………… Giới tính: ………….

Sinh ngày: ……………Dân tộc: ……… Quốc tịch: ………….

Hộ khẩu thường trú: …………………….

Nơi ở hiện nay: ………………………..

NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

1. Bên A đồng ý bán cho bên B và bên B đồng ý nhận mua của bên A hàng hóa sau đây:

2. Bên B đồng ý bán cho bên A và bên A đồng ý mua của bên B hàng hóa sau đây: 

3. Phương thức giao nhận hàng hóa

Giao nhận hàng hóa theo lịch trình như sau:

4. Phương thức vận chuyển

– Vận chuyển bằng ô tô thuê, mỗi bên chịu phí một đầu

5. Trách nhiệm gửi , nhận hàng hóa của các bên

Theo lịch trình gửi, nhận hàng hóa, bên nào mà gửi, nhận không đúng, thì phải chịu trách nhiệm tổ thất hàng hóa cho bên kia là ….. đồng

6. Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ. Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận. Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm 

7. Bên bán không chịu trách nhiệm về bất kỳ khiếm khuyết nào của hàng hoá nếu vào thời điểm giao kết hợp đồng bên mua đã biết hoặc phải biết về những khiếm khuyết đó;

8. Phương thức thanh toán

Thanh toán chuyển khoản, theo số tài khoản của các bên như sau

Bên A: Tài khoản ngân hàng ….. số: …………….

Bên B: Tài khoản ngân hàng ….. số: …………….

9. Giải quyết tranh chấp hợp đồng

Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết.

Không tự giải quyết được thì đưa ra toà giải quyết.

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký

Hợp đồng được lập thành … bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có.

4. Các bước kinh doanh hàng hoá ký gửi

Bước 1: Tìm nguồn hàng ký gửi

Đầu tiên, để kinh doanh hàng hóa ký gửi, bạn cần tìm nguồn hàng phù hợp. Sử dụng các nền tảng mạng xã hội làm công cụ để kết nối và tìm kiếm nguồn hàng. Để hiệu quả hơn, xác định rõ loại hàng muốn kinh doanh trước khi liên hệ với nhà cung cấp.

Bước 2: Tìm địa điểm kinh doanh (đối với kinh doanh offline)

Nếu bạn muốn kinh doanh hàng ký gửi offline, sau khi tìm được nguồn hàng, bạn cần tìm địa điểm kinh doanh phù hợp. Kinh doanh tại một vị trí cụ thể giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn và tạo sự uy tín. Lựa chọn địa điểm gần các tuyến đường chính để thu hút nhiều khách hàng hơn.

Bước 3: Xây dựng thương hiệu (tên, logo)

Sau khi có địa điểm kinh doanh, bạn cần thiết kế thương hiệu cho doanh nghiệp. Bộ nhận diện thương hiệu bao gồm tên thương hiệu và logo để tạo dấu ấn riêng biệt. Đảm bảo thương hiệu của bạn đồng nhất trên mọi tài liệu và sản phẩm để tạo sự nhận diện.

Bước 4: Lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là bước quan trọng khi bắt đầu kinh doanh hàng ký gửi. Kế hoạch nên bao gồm thông tin về nguồn hàng, chiến lược quảng cáo, và ngân sách. Kế hoạch càng chi tiết, khả năng thành công càng cao.

Bước 5: Đăng ký kinh doanh

Để kinh doanh hợp pháp, bạn cần đăng ký kinh doanh. Xác định loại hình doanh nghiệp và điền đầy đủ thông tin cần thiết để xin cấp giấy phép kinh doanh. Nếu cần, hãy sử dụng sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Bước 6: Sắp xếp hàng hóa và kinh doanh

Cuối cùng, sau khi có giấy phép kinh doanh, sắp xếp hàng hóa và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Sử dụng các phương tiện quảng cáo để nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn và thu hút khách hàng. Tùy thuộc vào ngân sách, đầu tư vào quảng cáo sẽ giúp kinh doanh phát triển.