Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác: Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Vậy để hiểu rõ hơn về chữ ký số và ký chữ ký số trên file pdf cũng như các vấn đề pháp lý liên quan như khi nào cần phải thực hiện ký chữ ký số trên file pdf cùng với điều kiện để thực hiện ký chữ ký số đó trên file pdf là gì hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé.
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác:
+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số cấu tạo có hai phần đó là phần cứng và phần mềm.
+ Phần cứng: USD token được bảo mật bằng mật khẩu.
+ Phần mềm: Chứng thư số chứa dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.
Ký chữ ký số trên file pdf là cá nhân, doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số và tiến hành thực hiện ký chữ ký số trên file pdf để thực hiện một hợp đồng hay một giao dịch thương mại điện tử nào đó.
Như vậy, ký chữ ký số trên file pdf được thực hiện như thế nào và khi nào cần phải thực hiện kí cùng với điều kiện để thực hiện ký chữ ký số đó trên file pdf là gì hãy theo dõi bài viết của ACC sau đây nha.
2. Khi nào cần ký chữ ký số trên file pdf?
Ký chữ ký số trên file pdf được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể như sau:
+ Các bên đối tác kí kết hợp đồng thương mại điện tử dưới dạng file pdf trong trường hợp này doanh nghiệp phải tiến hành ký chữ ký số trên file pdf.
+ Các văn bản thảo thuận hợp tác, báo cáo tài chính, bảng giá…cần các bên phải ký kết. Tuy nhiên, gặp khó khăn về vấn đề địa lý hoặc nguyên nhân chủ quan mà các bên không ký kết trực tiếp được thì các bên sẽ tiến hành ký chữ ký số trên file pdf để đảm bảo tiến độ giao dịch đúng tiến trình.
+ Báo cáo quản trị, báo cáo kế toán, quyết định…thì có thể tiến hành ký chữ ký số trên file pdf đảm bảo được tiến độ và thực hiện đúng thời gian.
+ Khi các cá nhân muốn xác nhận tính nguyên vẹn của văn bản mà chính mình soạn thảo hoặc thực hiện giao dịch điện tử đơn giản cũng có thể ký chữ ký số trên file pdf.
Cho đến thời điểm hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. ACC mời bạn tham khảo bài viết Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay
3. Điều kiện để ký chữ ký số trên file pdf
Khi ký chữ ký số trên file pdf cần phải đáp ứng điều kiện. Để ký chữ ký số trên file pdf cần cài đặt hai công cụ sau vào máy tính:
- USB Token:
Đây là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu trữ thông tin của người dùng, bao gồm: Khóa công khai; Khóa riêng; USB Token.
USB Token chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của doanh nghiệp, dùng để doanh nghiệp ký chữ ký số trên file pdf trên các loại văn bản và tài liệu số được thực hiện trong các giao dịch điện tử.
- Adobe Acrobat Profesional:
Phần mềm tiên tiến cho các nhà chuyên nghiệp sử dụng để tạo, kết hợp, kiểm soát và phân phát các file pdf an toàn, chất lượng cao. Phần mềm này được trang bị tính năng bảo mật, đóng dấu bản quyền pdf và chèn chữ ký số nên có thể dễ dàng ký chữ ký số trên file pdf và chia sẻ file của mình mà không cho phép người khác sao chép hay chỉnh sửa các thông tin chứa trong đó.
4. Cách ký chữ ký số trên file pdf
Doanh nghiệp thực hiện ký chữ ký số trên file pdf thì thực hiện theo trình tự các bước như sau:
- Bước 1: Chọn file cần ký
+ Truy cập vào phần mềm Acrobat Reader DC;
+ Chọn file => Open => Chọn file cần ký chữ ký số => Open
+ Chọn Tool, tại mục Certificates click chọn Open.
- Bước 2: Khoanh vùng cần ký chữ ký số trên file pdf
+ Tại file cần ký chữ ký số chọn Digitally Sign trên thanh công cụ. Nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký trên văn bản.
+ Click vào Continue để tiếp tục
- Bước 3: Thực hiện ký chữ ký số trên file pdf bằng USB Token
+ Chọn Sign để tiến hành thực hiện ký chữ ký. Sau đó người dùng nhập ý kiến, phê duyệt, lý do ký
+ Chọn Save để lưu file vào máy tính, chọn Sign rồi save để lưu file
- Bước 4: Nhập mã pin của USB Token để xác nhận thực hiện ký chữ ký số trên file pdf
+ Màn hình hiển thị giao diện yêu cầu nhập mật khẩu thì nhập chính xác mã. Sau đó nhấn đăng nhập.
Như vậy, trên đây là các bước thực hiện ký chữ ký số trên file pdf cá nhân, doanh nghiệp khi thực hiện ký trên đây cần thực hiện các bước là có thể ký chữ ký số trên file pdf.
5. Căn cứ pháp lý
Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
6. Các câu hỏi thường gặp
Chữ ký số là gì?
- Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản: word, excel, pdf…; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định chủ của dữ liệu đó. Hiện nay chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh nghiệp. Vì vậy, chữ ký số không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng còn có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác.
Hồ sơ đăng ký chữ ký số bao gồm những gì?
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
Điều kiện xin giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số ?
- Điều kiện tài chính
- Điều kiện về nhân sự
- Điều kiện về kỹ thuật
ACC có cung cấp các dịch vụ ký chữ ký số trên file pdf không?
- Công ty Luật ACC Đồng hành pháp lý cùng bạn, tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ ký chữ ký số trên file pdf. Với đội ngũ chuyên viên tận tình, giàu kinh nghiệm thực tế, khi quý khách hàng có với thủ tục đơn giản, nhanh gọn và đảm bảo đúng quy định.
7. Chi phí cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số trên file pdf
Công ty ACC cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, ACC hướng dẫn ký chữ ký số trên file pdf cho quý khách hàng được biết rõ.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về ký chữ ký số trên file pdf cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan chữ ký số cho doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp và ký chữ ký số trên file pdf vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Hotline: 1900.3330
Mail: [email protected]
| ✅ Hướng dẫn: | ⭕ ký chữ ký số trên file pdf |
| ✅ Cập nhật: | ⭐ 2022 |
| ✅ Zalo: | ⭕ 0846967979 |
| ✅ Hỗ trợ: | ⭐ Toàn quốc |
| ✅ Hotline: | ⭕ 1900.3330 |
Nội dung bài viết:
Bình luận