Những doanh nghiệp muốn biết nguồn doanh thu kinh doanh của công ty không thể thiếu việc xác định các kinh phí. Bài viết dưới đây sẽ cho các bạn biết rõ về vấn đề trên. 
Kinh phí là gì? Đặc điểm chung của chi phí.
1. Kinh phí là gì?
Kinh phí là một danh từ dùng để chỉ số tiền được chi cho một hoạt động hoặc mục đích cụ thể. Nó bao gồm tất cả các khoản chi trả cần thiết để thực hiện hoạt động hoặc mục đích đó, từ những khoản chi lớn như mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng, đến những khoản chi nhỏ như văn phòng phẩm, tiền điện nước.
2. Chi phí là gì?
Chi phí là một chỉ tiêu quan trọng được phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo Chuẩn mực Kế toán Quốc tế, chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là sự giảm sút lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán thông qua việc giảm giá trị tài sản hoặc tăng nợ phải trả. Nói một cách dễ hiểu, chi phí là toàn bộ các khoản mà doanh nghiệp cần phải chi trả để có thể đạt được mục tiêu kinh doanh cuối cùng.
Việc xác định và quản lý chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp phân tích và đưa ra lựa chọn về phương án sản xuất, kinh doanh có lợi nhất, đánh giá năng suất và hiệu quả của doanh nghiệp. Tính toán và phân tích chi phí cũng giúp chủ doanh nghiệp định hướng và đưa ra các quyết định phù hợp trong từng thời kỳ kinh doanh, nhằm tối ưu hóa chi phí và cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3. Đặc điểm chung của chi phí.
Đặc điểm chung của chi phí cụ thể dưới đây:
- Chi phí trong doanh nghiệp có thể được hiểu như là sự hao phí tài nguyên, bao gồm cả tài nguyên hữu hình và vô hình, cũng như vật chất và lao động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là chi phí không chỉ đơn thuần là các khoản tiền mà doanh nghiệp chi trả, mà còn bao gồm cả những nguồn lực khác mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình hoạt động.
- Một điều quan trọng cần lưu ý khi nói đến chi phí là những khoản chi này phải được liên kết mật thiết với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là chi phí không nên là những khoản chi cá nhân của các cá nhân trong tổ chức mà phải là những khoản chi phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.
- Để chi phí được coi là hợp lệ và được phản ánh đúng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cần phải thỏa mãn một số yếu tố như sự giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai, mức giảm này phải được đánh giá chính xác và đáng tin cậy, cũng như phải tuân theo nguyên tắc và phù hợp với số liệu thu nhập của doanh nghiệp. Cuối cùng, chi phí cần được định lượng bằng tiền và xác định trong một khoảng thời gian cụ thể để có thể quản lý và đánh giá hiệu quả.
Kinh phí là gì? (Hình ảnh minh hoạ)
4. Phân loại các chi phí trong doanh nghiệp.
Dưới đây là một vài cách phân loại các chi phí trong doanh nghiệp dựa trên các yếu tố, cụ thể sau:
- Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế
- Chi phí theo yếu tố:
- Nguyên liệu,vật liệu: Giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất.
- Nhiên liệu, động lực: Số lượng nhiên liệu và động lực sử dụng trong quá trình sản xuất.
- Tiền lương và phụ cấp: Tổng số tiền lương và phụ cấp trả cho người lao động.
- BHXH, BHYT, KPCĐ: Các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và phúc lợi công đoàn.
- Khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng trong sản xuất.
- Chi phí khác bằng tiền: Các chi phí khác chưa được phản ánh ở các yếu tố trên.
- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí
- Khoản mục chi phí:
-
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong sản xuất.
-
Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương và phụ cấp trực tiếp cho công nhân sản xuất.
-
Chi phí sản xuất chung: Chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí lương và các khoản trích trực tiếp cho nhân viên. Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng. Chi phí dụng cụ: Chi phí công cụ, dụng cụ trong phân xưởng. Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng trong sản xuất. Chi phí khác bằng tiền: Các chi phí khác trực tiếp bằng tiền cho sản xuất.
- Chi phí bán hàng: Chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí liên quan đến quản lý sản xuất kinh doanh chung.
- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu và nguyên vật liệu phụ trực tiếp sử dụng trong sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lao động trực tiếp liên quan đến sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: Chi phí quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xưởng hoặc tổ đội.
- Phân loại chi phí theo nội dung của chi phí
-
Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí liên quan đến việc mua sắm nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
-
Chi phí nhân công: Tiền lương, thưởng và các khoản trích lương phục vụ cho quá trình sản xuất.
-
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Giá trị hao mòn của tài sản cố định được sử dụng trong kỳ sản xuất.
-
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí phát sinh từ việc sử dụng các dịch vụ bên ngoài trong quá trình sản xuất.
-
Chi phí bằng tiền: Các khoản chi phí được thanh toán bằng tiền mặt trong quá trình kinh doanh.
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất.
-
Chi phí cố định: Chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động sản xuất
-
Chi phí biến đổi: Chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động sản xuất.
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với lợi nhuận.
-
Chi phí thời kỳ: Chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh, ảnh hưởng đến lợi nhuận, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
-
Chi phí sản phẩm: Chi phí phát sinh trong quá trình tạo ra giá trị, trở thành chi phí khi sản phẩm được tiêu thụ.
5. Những nhầm lẫn về chi phí.
Những nhầm lẫn phổ biến về chi phí thường gặp trong quản lý doanh nghiệp:
- Nhầm lẫn giữa chi phí và giá trị. Chi phí: Là số tiền được chi ra để thực hiện một hoạt động hoặc sản xuất một sản phẩm. Giá trị: Là lợi ích mà khách hàng nhận được từ sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Nhầm lẫn: Nhiều người cho rằng chi phí càng cao thì giá trị sản phẩm càng cao. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chi phí được sử dụng một cách hiệu quả để tạo ra giá trị cao cho khách hàng.
- Nhầm lẫn giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi: Chi phí cố định: Là những chi phí không thay đổi theo sản lượng, ví dụ như tiền thuê nhà, lương nhân viên văn phòng. Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi theo sản lượng, ví dụ như nguyên vật liệu, hoa hồng bán hàng.
- Nhầm lẫn: Nhiều người không phân biệt được chi phí cố định và chi phí biến đổi, dẫn đến việc tính toán giá thành sản phẩm không chính xác.
- Không tính toán đầy đủ tất cả các chi phí: Nhiều doanh nghiệp chỉ tính toán những chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm, mà bỏ qua những chi phí gián tiếp như chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí marketing. Việc không tính toán đầy đủ tất cả các chi phí sẽ dẫn đến việc định giá sản phẩm sai lệch, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Phân bổ chi phí không hợp lý: Nhiều doanh nghiệp phân bổ chi phí một cách không hợp lý, dẫn đến việc một số sản phẩm hoặc dịch vụ bị tính giá cao hơn giá trị thực tế, trong khi một số sản phẩm khác lại bị tính giá thấp. Việc phân bổ chi phí không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Không theo dõi chi phí thường xuyên: Nhiều doanh nghiệp không theo dõi chi phí thường xuyên, dẫn đến việc không thể kiểm soát được chi tiêu và phát hiện ra những khoản chi phí lãng phí. Việc theo dõi chi phí thường xuyên giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!