Khi bạn bắt đầu học y khoa, có lẽ bạn đã mơ ước có một phòng khám tư của mình. Khi bạn đã tốt nghiệp và đã tích lũy đủ kinh nghiệm, giấc mơ đó có vẻ như càng khả thi hơn. Mở một phòng khám tư là một công việc khó khăn. Tuy nhiên, nó là một trong những thành tựu tuyệt vời nhất trong ngành y tế. Chúng tôi sẽ đưa ra một số gợi ý mà bạn sẽ cần phải làm để mở phòng khám tư thành công của riêng bạn.
1. Xây dựng kế hoạch cho phòng khám
Bước đầu tiên của bạn là phát triển một kế hoạch kinh doanh kỹ lưỡng. Đây sẽ là hướng dẫn chỉ đường cho phòng khám của bạn. Bạn cũng sẽ cần quan tâm tới khía cạnh tài chính.
Bạn phải lập một dự toán về tất cả các chi phí cùng với doanh thu dự đoán trong suốt ba năm đầu tiên. Chi phí của bạn nên bao gồm tất cả mọi thứ; từ thiết bị đến hợp đồng thuê mặt bằng (dù đó là nhà của bạn).
Kế hoạch kinh doanh của bạn cũng nên xác định thị trường mục tiêu của bạn. Bạn cần phải suy nghĩ về loại khách hàng tiềm năng. Sau đó, hãy đặt ra chiến lược tiếp thị của bạn. Làm thế nào để bạn có thể xây dựng thương hiệu phòng khám của bạn? Nếu điều này có vẻ quá sức, hãy liên hệ ngay một nhà tư vấn chiến lược gia kinh doanh hoặc luật sư.
2. Chuẩn bị tài chính
Có được khoản tài chính thích hợp là rất quan trọng để bắt đầu phòng khám của bạn. Thật không may, học phí tại các trường y có thể là gánh nặng với nhiều học viên. Điều này khiến quá trình chuẩn bị tài chính mở phòng khám khó khăn hơn một chút.
Nhiều tổ chức tài chính có chính sách ưu tiên duyệt các khoản vay cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe. Họ hiểu những thách thức mà các bác sĩ phải đối mặt và có thể tài trợ vốn cho bạn. Bạn cần phải gửi kế hoạch kinh doanh cùng với đề nghị vay vốn.
Điều quan trọng là bạn cần phải rất thận trọng với các chi phí trong kế hoạch kinh doanh của mình, đặc biệt là liên quan đến thiết bị y tế của bạn.
Hãy chắc chắn so sánh, gửi hồ sơ vay cho một số ngân hàng. Điều này sẽ cho phép bạn xem một số ưu đãi khác nhau và các điều khoản của họ. Sau đó, bạn sẽ phải đợi các ngân hàng xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn và đồng ý cho vay.
3. Chọn một địa điểm cho phòng khám của bạn
Bạn cần nghiêm túc tìm kiếm, nghiên cứu một vị trí cho phòng khám mới của bạn. Đây là nơi giấc mơ của bạn bắt đầu. Do đó, nó rất quan trọng đấy!
Có một số yếu tố bạn cần xem xét khi chọn vị trí phòng khám. Một trong những điều quan trọng nhất là đối tượng bệnh nhân mục tiêu của bạn. Phòng khám của bạn có cơ hội phát triển tốt hơn nếu nó nằm gần khách hàng của bạn.
Bạn cũng cần xem xét tính thẩm mỹ của thiết kế phòng khám. Bầu không khí dễ chịu, thân thiện là rất quan trọng và giúp phòng khám giữ chân bệnh nhân. Ngoài ra, hãy nhớ rằng đây là nơi bạn sẽ dành nhiều thời gian của mình.
Hãy chắc chắn rằng bạn cũng xem xét những yếu tố khác, như bãi đậu xe rộng rãi và không gian văn phòng. Các yếu tố này giúp tạo điều kiện cho một quy trình làm việc trơn tru. Khi bắt đầu mở phòng khám, bạn có thể chọn cách thuê văn phòng. Trong quá trình hoạt động, nếu yêu thích nó, bạn có thể tìm cách mua lại.
4. Lựa chọn thiết bị phù hợp
Sau khi đã thu xếp ổn thỏa tài chính và mặt bằng, bạn sẽ cần phải có các thiết bị cần thiết để vận hành một phòng khám tư nhân.
Các thiết bị y tế bạn cần phụ thuộc vào loại phòng khám bạn mở. Không có mẫu số chung cho các phòng khám. Bạn là chuyên gia khi nói đến thiết bị này. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn lựa chọn được các thiết bị phù hợp ngân sách và nhu cầu của mình.
Phòng chờ của bạn sẽ cần đồ nội thất. Hãy cố gắng mang đến một môi trường thoải mái và ấm áp cho bệnh nhân của bạn.
Bạn cũng cần chuẩn bị máy tính và hệ thống liên lạc cho phòng khám. Điều này sẽ xử lý giao tiếp bên ngoài và nội bộ. Cuối cùng, bạn sẽ cần phải có được tất cả các vật tư văn phòng mà nhân viên văn phòng của bạn sẽ cần để tiến hành kinh doanh.
Khi trang bị phòng khám, bạn có thể cân nhắc lựa chọn cho thuê thiết bị y tế. Điều này có thể giúp cắt giảm một số chi phí ban đầu.
5. Nhân viên phòng khám của bạn
Đây là một bước rất quan trọng. Bạn cần phải bắt đầu quá trình này sớm để mọi người sẵn sàng vào làm ngay khi phòng khám mở cửa. Trong quá trình tuyển dụng, hãy rõ ràng khi bạn có kế hoạch mở.
Đây là một bước phụ thuộc vào phòng khám cụ thể của bạn. Tuy nhiên, nó có khả năng là bạn sẽ cần các y tá được chứng nhận và một đội ngũ văn phòng.
Viết ra các mô tả công việc chi tiết và đăng quảng cáo trực tuyến. Bạn cũng cần phải lập được chế độ đãi ngộ cho từng vị trí.
Lựa chọn nhân viên hiểu rõ giá trị của bạn và hướng tới mục tiêu chung là rất quan trọng. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng trong ngành Y tế.
6. Quyết định về quy trình thanh toán của bạn
Thanh toán là một công đoạn lớn của bất kỳ cơ sở Y tế. Loại hệ thống thanh toán bạn triển khai ảnh hưởng lớn đến mức độ hài lòng của bệnh nhân và quy trình làm việc của phòng khám của bạn.
Bạn có thể muốn xem xét việc thuê ngoài thanh toán nếu bạn có đủ khả năng. Điều này giảm nhiều khối lượng công việc và gây nhầm lẫn cho nhân viên của bạn.
Tuy nhiên, bạn còn có thể giúp quy trình thanh toán và khiếu nại diễn ra hiệu quả, nhanh chóng hơn với hỗ trợ công nghệ. Bạn cần phải chọn một phần mềm thanh toán y tế có uy tín.
Hãy lựa chọn một nhà cung ứng giải pháp kinh nghiệm với quy trình của ngành Y tế. Sau đó, họ có thể giúp các nhân viên phòng khám của bạn làm quen với nó. Nếu bạn quen biết các bác sĩ từng mở phòng khám, hãy hỏi họ cách họ xử lý các dịch vụ thanh toán. Bạn có thể nhận được một số lời khuyên tốt đấy.
7. Một số câu hỏi thường gặp
7.1 Yêu cầu về trang thiết bị như thế nào cho tốt?
Để có thể khám chữa bệnh cho bệnh nhân, bạn cần mua sắm một số trang thiết bị, máy móc, vật dụng cần thiết. Với những loại bệnh ngoài ra, vết thương ngoài chúng ta có thể quan sát được. Nhưng nếu cần phải theo dõi trong cơ thể bạn cần các công cụ, máy móc can thiệp cùng:
- Máy siêu âm, linh phụ kiện kèm theo
- Ống nghiệm, dụng cụ xét nghiệm
- Công cụ để lưu mẫu nếu cần
- Thuốc, dược phẩm, thực phẩm chức năng
- Dung dịch sát khuẩn, vệ sinh
- Giường bệnh, chăn, ga gối đệm cần thiết
- Bàn ghế làm việc, ghế cho khách ở phòng chờ khám…
Ngoài ra sẽ phát sinh một số vật dụng cần thiết khi thực tế làm việc, bạn có thể tự bổ sung danh mục nhé.
7.2 Thời điểm tốt mở phòng khám nhi là khi nào?
Chọn thời điểm khai trương phòng khám của bạn một cách cẩn thận. Nhu cầu về dòng tiền là một áp lực ngay lập tức sau khi xây dựng. Do đó, các chủ doanh nghiệp muốn bắt đầu thu hồi tiền nhanh chóng. Lập kế hoạch mở phòng khám trước khi mùa tựu trường bắt đầu vào mùa thu. Mùa hè là khoảng thời gian trì hoãn đối với chuyên khoa nhi. Do đó, đừng chọn khoảng thời gian này.
Lập kế hoạch xây dựng của bạn trong những tháng mùa đông hoặc mùa xuân. Tận dụng thời gian để đào tạo nhân viên và xây dựng sẽ được hoàn thiện (bao gồm cả việc chọn phần mềm quản lý phòng khám) vào mùa hè.
Thời điểm tốt nhất là mở cửa phòng khám khi mùa cúm bắt đầu vào mùa thu. Hãy sẵn sàng cho thời điểm bận rộn nhất trong năm với kế hoạch nhân sự của bạn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc điều chỉnh quy trình công việc trong thời gian lượng bệnh nhân tặng.
Các phòng khám chuyên khoa thường cần đủ vốn lưu động để hoạt động trong năm đầu tiên, cho đến khi xây dựng được cơ sở bệnh nhân.
7.3 Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ về phòng khám nhi thì cần làm những việc gì?
Doanh nghiệp có thể đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu dịch vụ của mình. Với việc bảo hộ này, doanh nghiệp có thể ngăn cấm các đối thủ cạnh tranh sử dụng trái phép thương hiệu của mình, gây nhầm lẫn cho bệnh nhân.
Nội dung bài viết:
Bình luận