Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin chữ ký số VNPT

Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành. Với việc đảm bảo giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và bảo mật của giao dịch điện tử, chữ ký số VNPT đang là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Vậy kiểm tra thông tin chữ ký số VNPT như thế nào? Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp kiến thức về vấn đề này để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn nhé.

1. Cách kiểm tra chữ ký số VNPT

Kiểm tra chữ ký số VNPT chính là thao tác kiểm tra lại thời hạn sử dụng của chứng thư số. Thông thường chứng thư số sẽ có thời hạn từ 2-3 năm, tùy thuộc vào nhu cầu và lựa chọn của khách hàng khi đăng ký mua, gia hạn chữ ký số.

Mục đích

Nhằm kiểm tra hiệu lực của chứng thư số để biết nó đã bị thu hồi hay chưa. Nếu chứng thư số đã bị hết hạn thì nhanh chóng đăng ký gia hạn kịp thời để không ảnh hưởng tới các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Cách kiểm tra

Để kiểm tra chữ ký số VNPT người dùng thực hiện đầy đủ và tuần tự theo các bước sau:

• Bước 1: Cắm USB chữ ký số VNPT vào máy tính qua cổng USB và mở phần mềm VNPT CA Token Manager
• Bước 2: Điền mã Pin USB Token và chọn “Chứng thư số”
• Bước 3: Cửa sổ xuất hiện, chọn chứng thư số của doanh nghiệp và bấm “Xem chứng thư số”
• Bước 4: Cửa sổ “Xem chứng thư số” hiện ra, Chọn vào “General” để xem được ngày đăng ký và ngày hết hạn chứng thư số.

Chú ý: Người dùng nên kiểm tra thông tin ngày hết hạn chứng thư số thường xuyên để có kế hoạch gia hạn kịp thời, tránh ảnh hưởng đến những giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, khi gần tới ngày hết hạn hệ thống VNPT sẽ có hiện thông báo để nhắc nhở người dùng.

2. Quy trình gia hạn chữ ký số VNPT

• Bước 1: Tùy theo nhu cầu sử dụng khách hàng chọn gói dịch vụ phù hợp và liên hệ tới đại lý dịch vụ chữ ký số VNPT để yêu cầu gia hạn.
• Bước 2: Nhân viên tư vấn khách hàng chuẩn bị những thủ tục, hồ sơ cần thiết và thực hiện thanh toán.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất các thủ tục, khách hàng được nhận kết quả gồm:

- Hóa đơn VAT theo gói dịch vụ đã chọn

- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số

- Chứng thư số mới để cập nhật lại trên các trang điện tử của những cơ quan/tổ chức cần thực hiện giao dịch điện tử như: cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan,...

3. Những câu hỏi thường gặp

Thay đổi thông tin chữ ký số VNPT CA Token?

Khi cần thay đổi thông tin chữ ký số, vui lòng liên hệ nhân viên VNPT đã đăng ký chữ ký số. Hoặc gọi tổng đài miễn cước gọi toàn quốc 1800126 điện thoại viên sẽ hướng dẫn.

Chuẩn bị tài liệu ký số?

Để sử dụng chữ ký số VNPT gửi văn bản, tờ khai thì người dùng cần chuẩn bị các tài liệu để ký số. Với các tờ khai thuế, bảo hiểm, hải quan, hóa đơn điện tử,... thì người dùng vào phần mềm hỗ trợ để thực hiện lập tờ khai, lập hóa đơn,… Sau đó ghi và lưu hồ sơ để chuẩn bị thực hiện ký điện tử.

Thực hiện ký số và gửi tài liệu?

Có nhiều cách ký số, người dùng cần lựa chọn cách ký phù hợp để gửi hồ sơ tới cơ quan nhận tài liệu. 

Nhận kết quả cấp số và thông tin phản hồi từ cơ quan nhận tài liệu?

Khi gửi hồ sơ và trên phần mềm có thông báo về việc hồ sơ đã được gửi thành công tới cơ quan nhận thì việc gửi được hoàn tất. Sau đó, người dùng sẽ nhanh chóng được nhận phần hồi từ cơ quan về việc hợp lệ của hồ sơ và được cơ quan chấp nhận.

Trên đây là toàn bộ nội dung về "Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin chữ ký số VNPT” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.