Mỗi loại visa Nhật Bản sẽ có thời hạn nhất định. Khi visa không còn hiệu lực mà bạn vẫn muốn ở lại nước này thì bạn buộc phải làm thủ tục gia hạn visa Nhật Bản. Nếu không bạn sẽ phải chịu những hình thức xử phạt đến từ nước sở tại. Bài viết dưới đây của ACC về Hướng dẫn kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Hướng dẫn kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản
1. Khái niệm visa
Visa còn được gọi là thị thực nhập cảnh. Visa là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia để xác minh người được cấp visa được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó. Tùy vào trường hợp nhập cảnh một lần hay nhiều lần mà thời gian lưu lại sẽ khác nhau.
Không phải quốc gia nào cũng yêu cầu có Visa khi nhập cảnh. Một số quốc gia đã miễn trừ chính sách áp dụng Visa nhập cảnh như các nước Đông Nam Á và một số quốc gia đặc biệt. Visa được lãnh sự quán của quốc gia cấp.
2. Điều kiện gia hạn visa Nhật Bản
Thông thường, visa đi Nhật Bản được chia thành 3 loại là visa single có thời hạn hiệu lực 3 tháng, visa double có thời hạn hiệu lực 6 tháng và visa multiple có thời hạn 1 năm trở lên. Trong đó:
- Visa được phép gia hạn: Visa Nhật ngắn hạn dạng multiple và double, mục đích thăm thân, du lịch, kỹ sư, du học,... Các loại visa này có thời hạn lưu trú tối đa từ 30 - 90 ngày.
- Visa không được phép gia hạn: Visa Nhật Bản dạng Single. Loại visa này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn buộc phải về nước.
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật.
3. Hướng dẫn kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản
Bước 1: Bạn vào link dẫn đến mục kiểm tra tình trạng hồ sơ của website VFS Nhật Bản (https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx) . Giao diện sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Bước 2: Bạn nhập các thông tin yêu cầu trong các ô trống.
Số tham chiếu hồ sơ có trên hóa đơn/biên lai đã được cấp vào ngày bạn nộp hồ sơ.
Ở phần nhập họ, bạn lưu ý chỉ nhập đúng phần họ, không nhập đầy đủ cả họ và tên.
Phía dưới bạn lựa chọn xác nhận “I’m not a robot” (Tôi không phải là robot) rồi mới có thể tra cứu.
4. Thời gian trả kết quả gia hạn visa Nhật Bản
Theo quy định, Đại sứ quán Nhật Bản bắt đầu tăng thời gian xét duyệt hồ sơ thị thực từ 5 ngày lên 8 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên, đó chưa phải là thời gian dài nhất bởi một số trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian trả kết quả visa sẽ kéo dài hơn nữa.
Trong thời gian chờ xét duyệt, nếu kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, bạn sẽ không nhận được kết quả. Vì vậy, bạn hãy bình tĩnh chờ đợi và lựa chọn đúng thời điểm để check kết quả.
5. Thủ tục gia hạn visa Nhật Bản
5.1 Thủ tục gia hạn visa thăm thân
Nếu bạn đã lưu trú tại Nhật dưới mục đích thăm thân 90 ngày mà muốn ở thêm một thời gian nữa thì cần có người thân bảo lãnh và làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật và nộp tại Cục xuất nhập cảnh ở Nhật. Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị trong hồ sơ xin gia hạn visa là:
- Hộ chiếu xuất nhập cảnh của người xin gia hạn visa
- Đơn xin gia hạn visa có dán 1 ảnh 3x4cm phông nền trắng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người xin gia hạn visa Nhật Bản và người bảo lãnh: ảnh chụp chung, biên nhận điện thoại quốc tế, hình ảnh email/fax liên lạc, ... cần được dịch sang tiếng Nhật không cần công chứng.
- Bản khai chi tiết lịch trình các hoạt động đã làm trong thời gian trước khi gia hạn visa ở Nhật
- Giấy tờ người bảo lãnh tại Nhật cần chuẩn bị:
+ Hộ chiếu còn hiệu lực
+ Thẻ cư trú tại Nhật
+ Giấy chứng nhận đang làm việc
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh.
+ Giấy chứng nhận nghề nghiệp, tài chính: số dư ngân hàng, giấy đăng ký nộp thuế, ...
+ Lý do xin gia hạn visa Nhật: Không có mẫu cụ thể. Người bảo lãnh tự viết lý do cần gia hạn visa thăm thân cho người thân.
Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin gia hạn visa, sau đó cùng người thân đến nộp tại Cục xuất nhập cảnh buổi sáng các ngày làm việc trong tuần. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì bạn sẽ được nhận dấu gia hạn visa ngay buổi sáng hôm đó.
5.2 Thủ tục gia hạn visa du lịch
Để quá trình gia hạn visa Nhật Bản du lịch thành công, bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không khác gì hồ sơ xin visa mới như sau:
- Đơn xin gia hạn visa ở Nhật Bản
- Hộ chiếu còn hiệu lực của người xin gia hạn visa
- Giấy chứng minh nhân dân cho những người nước ngoài (thẻ ngoại kiều)
- Sổ ngân hàng có ghi rõ khoản tiền từ Việt Nam chuyển sang Nhật
Nếu bạn có dự định ra khỏi Nhật trong một thời gian nhất định nào đó thì hãy nhớ xin luôn giấy phép tái nhập cảnh để có thể tái nhập cảnh một hay nhiều lần và việc gia hạn visa hiệu quả.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Làm thế nào để kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản?
Bạn có thể kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản bằng cách:
- Truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Đăng nhập vào tài khoản cá nhân (nếu đã đăng ký).
- Kiểm tra email từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản nếu họ có gửi thông báo kết quả.
- Liên hệ trực tiếp với văn phòng xuất nhập cảnh nơi bạn đã nộp hồ sơ.
6.2 Có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả gia hạn visa không?
Có thể ủy quyền cho người khác nhận kết quả gia hạn visa nếu bạn không thể đến nhận trực tiếp. Bạn cần cung cấp giấy ủy quyền và các giấy tờ tùy thân cần thiết của người ủy quyền và người được ủy quyền.
6.3 Làm thế nào để liên hệ với văn phòng xuất nhập cảnh Nhật Bản để hỏi về tình trạng hồ sơ?
Bạn có thể liên hệ với văn phòng xuất nhập cảnh Nhật Bản qua các cách sau:
- Gọi điện thoại trực tiếp đến văn phòng xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ.
- Gửi email đến địa chỉ liên lạc của văn phòng xuất nhập cảnh.
- Đến trực tiếp văn phòng xuất nhập cảnh trong giờ làm việc để hỏi về tình trạng hồ sơ.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Hướng dẫn kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Hướng dẫn kiểm tra kết quả gia hạn visa Nhật Bản, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ ACC. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận