Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc

Theo thông tin từ Lãnh sự quán Hàn Quốc, hiện nay chính phủ Hàn Quốc chỉ áp dụng chính sách gia hạn visa đối với với người nước ngoài học tập hoặc làm việc lâu dài tại đây. Visa du lịch Hàn Quốc là loại thị thực có thời hạn nhất định, khi hết hạn sẽ không thể tiến hành gia hạn mà phải xin visa lại từ đầu. Bài viết dưới đây của ACC về Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc

1. Khái niệm visa

Visa còn được gọi là thị thực nhập cảnh. Visa là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư thuộc một quốc gia để xác minh người được cấp visa được cấp phép nhập cảnh vào quốc gia đó. Tùy vào trường hợp nhập cảnh một lần hay nhiều lần mà thời gian lưu lại sẽ khác nhau.

Không phải quốc gia nào cũng yêu cầu có Visa khi nhập cảnh. Một số quốc gia đã miễn trừ chính sách áp dụng Visa nhập cảnh như các nước Đông Nam Á và một số quốc gia đặc biệt. Visa được lãnh sự quán của quốc gia cấp.

2. Ai là người có quyền kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc

Thay vì mất từ 8 – 10 ngày để đợi kết quả thị thực Hàn Quốc, hiện tại, người xin visa có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua website của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Theo đó, nếu hồ sơ xin visa Hàn Quốc được Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC) chấp thuận thì bạn đã có thể tự mình kiểm tra kết quả xét duyệt thị thực.

3. Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ website: https://www.visa.go.kr

Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet, sau đó thông qua trình duyệt web (Chorme hoặc Cốc Cốc) và truy cập vào địa chỉ trên một cách dễ dàng. Lưu ý, bạn sẽ dễ thao tác hơn nếu thực hiện quy trình kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc trên máy tính.

Chuyển từ ngôn ngữ Hàn Quốc sang tiếng Anh để tiện thao tác. 

Thông thường, giao diện chính của website sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Để thuận lợi tra cứu, bạn hãy đổi sang ngôn ngữ tiếng Anh. Nếu không biết tiếng Anh, quý khách hãy làm theo y hệt các hướng dẫn sau đây.

Bước 2: Chọn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Sau khi giao diện web chuyển sang tiếng Anh, bạn chọn Check Application Status rồi chọn tiếp Check Application Status and Print tương tự như hình bên dưới.

Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc. (Ảnh: Internet)

Bước 3: Điền thông tin hồ sơ

Ở bước này, quý khách cần xác định lại hình thức mà bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước đó. Trường hợp bạn nộp hồ sơ xin cấp visa ở trung tâm thị thực KVAC hoặc Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc với các loại visa như: Visa du lịch, visa thăm thân nhân, visa du học, visa công tác. Bạn hãy điền các thông tin như sau:

• Chọn Diplomatic office (thông thường web để mặc định, không cần bấm chọn).
• Lần lượt điền các mã số, gồm: mã số hồ sơ (Application No); mã số biên nhận (Receipt No) và số hộ chiếu (Passport No).
• Điền tên tiếng Anh không dấu, viết chữ in hoa. Giả sử bạn tên Trần Hương Ly hãy điền vào chỗ trống ô này là TRAN HUONG LY.
• Tại mục Date of Birth, bấm vào biểu tượng cái lịch và chọn đúng ngày tháng năm sinh của bạn trùng khớp với hồ sơ xin visa.
• Sau khi hoàn tất, chọn Search, tìm kiếm để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc.

Thao tác trình tự từ 01 đến 06 để tra cứu kết quả visa

Trường hợp công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh (bố mẹ/con cái bảo lãnh thăm thân tại Hàn Quốc), trường ưu tiên,… Quý khách sẽ điền thông tin như sau:

• Chọn Confirmation of Visa Issuance.
• Lần lượt điền các mã số, gồm: mã số hồ sơ (Application No); mã số biên nhận (Receipt No).
• Điền số hộ chiếu (Passport No).
• Gõ tên bằng tiếng Anh (giống trường hợp trên).
• Các thao tác còn lại làm giống trường hợp trên.

Ở mục ngày, tháng, năm sinh, bạn phải điền theo thứ tự là năm, tháng, ngày. Ví dụ, bạn sinh ngày 10/03/1994 sẽ ghi thành 1994/03/10. Cách tra visa du học Hàn Quốc cũng được check tương tự như thế này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn mà Vietnam Booking chia sẻ ở trên.

Như vậy, có thể thấy cách kiểm tra visa Hàn Quốc tương đối đơn giản, nếu chưa có kính nghiệm, bạn cũng chỉ cần làm theo các bước mà Vietnam Booking hướng dẫn là được.

Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc giống trong hình. (Ảnh: Internet)

Bước 4: Xem kết quả visa Hàn Quốc

Sau khi bấm chọn Search, nếu hiện ra dòng chữ No search data has been found nghĩa là bạn đã điền sai thông tin ở bước 3. Trong khi đợi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, bạn hãy check thật kỹ từng công đoạn và làm lại.

• Nếu kết quả hiện lên dòng chữ Application received, nghĩa là hồ sơ của bạn đang được xử lý và hiện chưa có kết quả.
• Trường hợp visa bị rớt, bạn sẽ thấy dòng chữ Reject hiển thị.
• Nếu visa Hàn Quốc đã được cấp, bạn sẽ nhận được chữ Approved.

Tham khảo bài viết: Chi tiết và điều kiện khi xin visa C3-1 Hàn Quốc

3. Các cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Có một số cách để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc. Dưới đây là các phương pháp chính:

• Kiểm tra trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: Người nộp đơn có thể đến trực tiếp các cơ quan này để hỏi về tình trạng visa của mình.
• Sử dụng dịch vụ trực tuyến: Một số trang web hoặc dịch vụ trực tuyến cho phép kiểm tra tình trạng visa. Người nộp đơn có thể nhập thông tin cá nhân để kiểm tra kết quả.
• Liên hệ với trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Nếu đã nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực (như KVAC), bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ để được cập nhật tình trạng hồ sơ.
• Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn: Một số cơ quan có thể gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn cho người nộp đơn khi có kết quả xét duyệt visa.
• Việc kiểm tra kết quả visa có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp và cơ quan cấp visa, vì vậy người nộp đơn nên chọn phương pháp phù hợp nhất với mình để có thông tin chính xác.

4. Các câu hỏi thường gặp 

Có thể xin lại visa nếu visa bị từ chối không

Có thể xin lại visa Hàn Quốc nếu visa của bạn bị từ chối.

Có thời hạn nào nhất định phải chờ trước khi xin lại visa

Có, thông thường bạn phải chờ ít nhất 6 tháng trước khi xin lại visa Hàn Quốc nếu visa trước đó bị từ chối. Thời hạn này áp dụng cho tất cả các loại visa, bất kể bạn có dự định xin loại visa khác hay không

Có trường hợp nào không phải chờ 6 tháng để xin lại visa

• Xin visa cho lý do bất khả kháng
• Trường hợp đặc biệt: Một số loại visa, như visa F-6 (visa kết hôn với công dân Hàn Quốc), có thể không yêu cầu thời gian chờ nếu bạn có lý do chính đáng để nộp lại hồ sơ ngay lập tức, chẳng hạn như bạn đã kết hôn hoặc có con với công dân Hàn Quốc.
• Cung cấp thông tin cải thiện: Nếu bạn có thể chứng minh rằng bạn đã cải thiện tình hình tài chính hoặc các vấn đề khác liên quan đến lý do từ chối trước đó, bạn có thể nộp đơn xin visa mới mà không cần phải chờ 6 tháng.
• Trường hợp nộp hồ sơ bổ sung: Nếu bạn đã nộp hồ sơ bổ sung trong thời gian quy định và được chấp thuận, bạn có thể nộp đơn xin visa mới ngay sau đó mà không cần chờ thời gian quy định

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Cách kiểm tra kết quả gia hạn visa Hàn Quốc, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ ACC. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.