Không nhớ số hộ chiếu làm sao để lấy lại?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng và là loại giấy tờ không thể thiếu khi xuất nhập cảnh. Mỗi một sổ hộ chiếu đều có số hộ chiếu khác nhau. Trong nhiều trường hợp khi làm các thủ tục như xuất nhập cảnh bằng hộ chiếu; thì số hộ chiếu có vai trò quan trọng như số chứng minh thư nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân của người dân. Vậy khi ” Không nhớ số hộ chiếu làm sao để lấy lại?. Hãy cùng ACC tìm hiểu nhé.

1. Sổ hộ chiếu là gì?

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh); hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.

Số hộ chiếu là một dãy các chữ số; có tác dụng xác minh được thông tin của chủ sở hữu một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất; đặc biệt, mỗi người sẽ sở hữu một số hộ chiếu riêng biệt khác nhau.

Tại Việt Nam ta, số hộ chiếu trong các cuốn sổ hộ chiếu hiện hành ngày nay sẽ bao gồm 8 ký tự; trong đó bao gồm một chữ cái đứng ở vị trí đầu tiên; sau đó, kế tiếp là 7 số ngẫu nhiên để tạo thành một dãy số hộ chiếu hoàn chỉnh.

Đồng thời, chữ cái đầu tiên sẽ được chọn trong bảng chữ cái của nước ta; và được in hoa còn các chữ số tự nhiên sẽ được chọn ngẫu nhiên trong hệ thống bảng chữ số.

2. Không nhớ số hộ chiếu làm sao để lấy lại?

Khi để xảy ra trường hợp bị mất hộ chiếu, bạn cần phải báo với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong vòng 48 tiếng để được hướng dẫn cụ thể. Những trường hợp bị mất mà không khai báo hoặc cố tình không khai báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, tùy theo tính chất và mức độ nghiêm trọng của sự việc mà  sẽ bị phạt từ 500,000 đồng đến 2.000,000 đồng. Bên cạnh đó, mất hộ chiếu, bạn có thể xin lại hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền.

3. Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất trực tiếp

Để làm lại hộ chiếu, bạn sẽ tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn trình báo: Theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư 29/2016/TT-BCA thì bạn phải nộp đơn trình báo về việc mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn gần nhất) đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, trong đó phải trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu;

Bước 2: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ: Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều1 Thông tư 07/2013/TT-BCA thì thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau đây:

– 01 Tờ khai mẫu X01;

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– Giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo hộ chiếu mất.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú theo một trong 3 cách sau đây:

– Trực tiếp nộp hồ sơ:

Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.

– Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:

Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an, đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.

– Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện:

Lưu ý: Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Lệ phí: Theo biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu đối với công dân Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư 219/2016/TT-BTC ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính thì lệ phí cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất là 400.000đ/lần cấp.

Thời gian giải quyết: Nếu hồ sơ thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn giải quyết thủ tục làm lại hộ chiếu không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì thời hạn giải quyết thủ tục làm lại hộ chiếu không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nơi nhận kết quả cấp hộ chiếu:

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– Qua đường bưu điện.

4. Thủ tục cấp hộ chiếu online

Hồ sơ làm hộ chiếu online cần chuẩn bị bao gồm: 

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;

– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu; (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);

– Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);

– Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân; và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Quy trình thực hiện thủ tục: 

– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx

– Bước 2: Nhấn vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

– Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

– Bước 4: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

– Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thắc mắc Không nhớ số hộ chiếu bị mất? mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.