Xử lý lỗi không mở được file xml hóa đơn điện tử

Hiện nay, phần lớn các phần mềm hóa đơn điện tử đều xuất ra file định dạng XML. Đây là một vấn đề mà các bạn kế toán gặp rất nhiều khó khăn trong việc sử dụng hóa đơn điện tử tại xuống với định dạng XML. Vậy sau khi tải hóa đơn điện tử về máy cần phải làm gì và cách đọc file với định dạng XML hóa đơn điện tử như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật ACC sẽ giúp bạn biết được cách Xử lý lỗi không mở được file xml hóa đơn điện tử nhé.

Xử lý lỗi không mở được file xml hóa đơn điện tử

1/ Hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính cần làm gì?

Sau khi bạn tải về hóa đơn điện tử về máy tính, đa phần file ở dạng nén (.zip), bạn tiến hành các bước sau để mở hóa đơn:

Bước 1: Giải nén file .zip bằng chương trình giải nén của windows hoặc Winrar.

Bước 2: Trong thư mục bạn vừa giải nén, tìm đến file hóa đơn điện tử có định dạng XML và click chuột phải, chọn “Open with” sau đó chọn trình duyệt để mở hóa đơn như Internet Explorer, Google Chrome,... Trường hợp máy tính không hiển thị danh sách trình duyệt thì bạn có thể lựa chọn bằng cách click vào “Browse”.

Trong đó, vì định dạng của file hóa đơn điện tử là file XML nên bạn sẽ thường gặp các lỗi không mở được file này. Để đọc được file định dạng XML, bạn tham khảo tại phần 2 của bài viết này nhé.

2/ Hướng dẫn cách mở file XML hóa đơn điện tử

Để đọc được file XML của hóa đơn điện tử, bạn cần sử dụng phần mềm Interview.

2.1/ Phần mềm Interview đọc file XML của hóa đơn điện tử

Interview là phần mềm hỗ trợ đọc file XML của Tổng cục Thuế. Phần mềm này dùng để hỗ trợ doanh nghiệp đọc và nộp các tờ khai như hóa đơn tài chính, báo cáo Thuế,...

Interview được cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp nên sử dụng hoàn toàn miễn phí, giao diện đơn giản. Các tính năng khá đơn giản và dễ sử dụng. Đồng thời, các phiên bản được cập nhật thường xuyên nhằm khắc phục những hạn chế.

2.2/ Cách mở file XML của hóa đơn điện tử bằng Interview

Để thực hiện mở file XML của hóa đơn điện tử, trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm:

- Bước 1: Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt phần mềm. Bạn ấn “Next” để chuyển sang bước cài đặt.

- Bước 2: Ở cửa sổ “Select Additional Tasks”, bạn tích vào ô “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng phần mềm.

- Bước 3: Cài đặt phần mềm, quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong khoảng 10s-15s.

- Bước 4: Mở giao diện phần mềm Interview và chọn “Tệp hồ sơ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.

Lưu ý: Khi sử dụng phần mềm Interview, bạn cần cập nhật thường xuyên các phiên bản để được sử dụng các tính năng mới và tránh gặp phải những lỗi sau:

- Lỗi về xác minh chữ ký điện tử.

- Có thể xem tài liệu trên giao diện win 7, win 8 và win 10.

- Hỗ trợ cả Internet Explorer.

- Lỗi về hiển thị các tài 

Bên cạnh đó, Interview chỉ có thể sử dụng trên hệ điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này hạn chế với các hệ điều hành khác.

3/ Ưu và nhược điểm của phần mềm Itaxviewer

Itaxviewer được coi là phần mềm rất thông dụng với Kế toán bởi:

- Itaxviewer được cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

- Itaxviewer cài đặt đơn giản, các tính năng dễ sử dụng, mọi Kế toán đều có thể dùng được.

- Kế toán tiết kiệm được thời gian khi sử dụng Itaxviewer để mở và đọc các file XML.

- Itaxviewer thường xuyên cập nhật các phiên bản mới để cải tiến và hoàn thiện hơn, khắc phục tối đa những điểm hạn chế của các phiên bản cũ.

Tuy nhiên, Itaxviewer còn một số nhược điểm như:

- Kế toán cần thường xuyên cập nhật để được sử dụng các tính năng mới.

- Itaxviewer chỉ hỗ trợ cài đặt trên hệ điều hành Windows.

Như vậy, kế toán cần phải cập nhật liên tục những thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử, hiểu được cách vận hành, sử dụng của các phần mềm liên quan đến nghiệp vụ kế toán, hóa đơn điện tử, thuế,...Bên cạnh đó, cần phải cập nhật những phiên bản mới của phần mềm, biết cách khắc phục lỗi khi sử dụng để thực hiện công việc kế toán được tốt hơn.

Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý. 

Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.

Bài viết trên đây là những nội dung liên quan đến Xử lý lỗi không mở được file xml hóa đơn điện tử mà ACC muốn đề cập đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có thắc mắc pháp lý liên quan thì hãy liên hệ ngay với Luật ACC qua webiste: accgroup.vn để được giải đáp nhé.