Trường hợp nào thì sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Hiện nay trong một số trường hợp bạn đọc có thể cần tìm hiểu về Trường hợp nào thì sử dụng hóa đơn bán lẻ?. Để hiểu rõ hơn về hóa đơn bán lẻ, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau:

Trường hợp nào thì sử dụng hóa đơn bán lẻ?

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ có thể được hiểu là một loại hóa đơn bán hàng do người bán đưa cho người mua sau khi thực hiện một giao dịch mua bán. Tuy nhiên, loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý vì không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể mua loại hóa đơn này trên khắp các nhà sách trên cả nước hoặc tự thiết kế, in ấn theo sở thích, mong muốn của mình để tiện lợi cho việc sử dụng.

2. Vai trò của hóa đơn bán lẻ là gì?

Mặc dù không có nhiều giá trị pháp lý, song hóa đơn bán lẻ lại có vai trò khá quan trọng trong các giao dịch mua bán, đó là: hóa đơn bán lẻ là bằng chứng đối chiếu có giá trị trong trường hợp phát sinh những mâu thuẫn không đáng có với khách hàng. Hóa đơn bán lẻ là nơi lưu trữ thông tin giúp cá nhân, chủ doanh nghiệp quản lý công tác xuất nhập hàng hóa, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa. Hóa đơn bán lẻ ghi lại thông tin để cá nhân, chủ doanh nghiệp xuất hóa đơn cho các bên trung gian, giúp quá trình hợp tác trở nên minh bạch, thuận lợi hơn.

3. Các loại hóa đơn bán lẻ hiện nay

3.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Như tên gọi hóa đơn bán lẻ 1 liên, đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên, được người bán trao cho người mua để khách hàng của họ có thể nắm được danh sách các mặt hàng mình đã mua cũng như số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm. Việc rõ ràng, minh bạch trong vấn đề này sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin về sự uy tín của cá nhân, doanh nghiệp.Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển, có nếp xé để thuận tiện cho việc đưa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tùy vào nhu cầu của cửa hàng, quán ăn, chủ quán có thể lựa chọn khổ in giấy khác nhau, miễn rằng phù hợp với mong muốn của mình.

3.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Bằng vào công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng.Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho công tác lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Cũng chính vì vậy, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.

3.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Giống với mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên, mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu hóa đơn này nếu phát sinh thêm bên thứ 3 là trung gian trong các giao dịch mua bán của mình. Bên thứ 3 ở đây có thể là các công ty vận chuyển, bán hàng qua mạng,.. Khi đó, chủ cửa hàng cần thêm 1 liên nữa để xuất cho bên thứ 3 này.

4. Trường hợp nào thì sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Hóa đơn bán lẻ sẽ không cấp cho các doanh nghiệp mà cấp hóa đơn cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có phát sinh hoạt động mua bán, cung ứng hàng hóa cần sử dụng hóa đơn để giao cho khách hàng.

Đối với trường hợp doanh nghiệp đã phá sản, giải thể và quyết toán thuế, thực hiện đóng mã số thuế nếu phát sinh cho nhân viên khi có nhu cầu thanh lý tài sản mà cần sử dụng hóa đơn bán lẻ để giao cho người mua và những tổ chức bao gồm cơ quan, nhà nước không thuộc đối tượng phải nộp thuế Giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản.
Lưu ý về trường hợp hóa đơn bán lẻ với cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng như sau:

Trường hợp hộ cá nhân  mà không kinh doanh thuộc trường hợp không kê khai và nộp thuế Giá trị gia tăng khi phát sinh doanh thu từ  100 triệu đồng trở xuống (mà không thuộc đối tượng nộp thuế Giá trị gia tăng) sẽ không được cấp hóa đơn lẻ.
Theo quy định tại khoản 2.5, Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC, trong trường hợp cơ quan thuế không cấp hóa đơn bán lẻ với cá nhân và hộ gia đình áp dụng với trường hợp này cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ với cá nhân và hộ gia đình trừ trường hợp cấp cho cơ quan, cá nhân và đơn vị sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước để đi thuê chi phí tài sản với doanh nghiệp áp dụng với cả trường hợp doanh nghiệp có tài sản cho thuê có giá trị doanh thu lớn hơn  100 triệu/năm

5. Những nội dung và cách viết thông tin trên hóa đơn bán lẻ

Trên hóa đơn bán lẻ cần đảm bảo những thông tin sau:

Số hóa đơn: Đây là số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, cần viết lại chính xác để thuận tiện cho việc tra cứu về sau.

Ngày phát hành hóa đơn: Là thời điểm người bán trao cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.

Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, nơi công tác,…

Số lượng hàng hóa dịch vụ, đơn giá và thành tiền:

Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.Giảm giá nếu có

Chữ ký của người bán, người mua: Cần ký chính xác tên của người bán, người mua để xác nhận đã mua, bán hàng hóa, dịch vụ.

6. Mẫu hóa đơn bán lẻ 

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Trường hợp nào thì sử dụng hóa đơn bán lẻ? gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.