Khi nào được chia cổ tức trong công ty?

Hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều thị trường chứng khoán, kéo theo đó là sự gia tăng của các nhà đầu tư chứng khoán. Trong đó, cổ phiếu là một loại chứng khoán được khá nhiều nhà đầu tư quan tâm và mong muốn sở hữu. Khi mua cổ phiếu, cổ đông sẽ có thể được nhận cổ tức sau một khoảng thời gian nhất định và họ sẽ rất quan tâm đến vấn đề khi nào thì được thanh toán cổ tức trong công ty. Vì vây, bài viết này sẽ làm rõ nội dung Khi nào được chia cổ tức trong công ty?

1. Cổ phiếu là gì?

Theo khoản 1 Điều 121 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phiếu là chứng chỉ do công ty cổ phần phát hành, bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử xác nhận quyền sở hữu một hoặc một số cổ phần của công ty đó. Chỉ công ty cổ phần mới có quyền phát hành cổ phiếu. Căn cứ khoản 1 Điều 4 Luật Chứng khoán 2019, cổ phiếu là một loại chứng khoán và được coi là tài sản, là đối tượng giao dịch trên sàn chứng khoán.

Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 114 Luật Doanh nghiệp 2020, có hai loại cổ phiếu như sau:

- Cổ phiếu thường (cổ phiếu phổ thông): Dùng để xác định quyền sở hữu của các cổ đông. Người nắm giữ cổ phiếu này sẽ có quyền quản lý và kiểm soát công ty hay tham gia vào các cuộc họp hội đồng quản trị, cũng như bỏ phiếu quyết định vào các vấn đề lớn của công ty.

- Cổ phiếu ưu đãi: Người nắm giữ có thể nhận ưu đãi về cổ tức và quyền biểu quyết hay được hoàn lại phần vốn góp. Cổ phiếu ưu đãi gồm 3 loại là cổ phiếu ưu đãi biểu quyết, cổ phiếu ưu đãi hoàn lại và cổ phiếu ưu đãi cổ tức.

2. Cổ tức là gì?

Theo khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác. Như vậy, có thể thấy rằng cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công tỉ sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính với nhà nước.

Cổ tức bằng tiền mặt là khoản phân phối thu nhập ròng sau thuế của một công ty cho các cổ đông của công ty đó bằng tiền mặt, thường được biểu thị bằng một số tiền nhất định trên mỗi cổ phiếu đối với cổ phiếu phổ thông và theo tỷ lệ phần trăm mệnh giá đối với cổ phiếu ưu đãi.

Cổ tức bằng cổ phiếu là cổ tức dưới dạng cổ phiếu của chính công ty được phân phối theo tỷ lệ cho các cổ đông của nó thay cho hoặc ngoài cổ tức bằng tiền mặt. Cổ tức bằng cổ phiếu thường liên quan đến việc phân phối cổ phiếu cùng loại với cổ phiếu mà cổ đông nắm giữ, số lượng thường được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của một cổ phiếu. Cổ tức bằng cổ phiếu thường không bị đánh thuế cho đến khi cổ đông nhận cổ phiếu bán cổ phiếu và chỉ khi thu được lợi nhuận từ việc bán cổ phiếu.

3. Khi nào được chia cổ tức trong công ty?

Theo quy định của pháp luật, cổ đông sẽ được nhận cổ tức sau khi cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên kết thúc, trong vòng 6 tháng tiếp theo thì công ty phải thanh toán cổ tức cho các cổ đông. Về vấn đề chi trả cổ tức của công ty, cần lưu ý các nội dung sau:

Hình thức chi trả cổ tức: Theo khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.

Quy trình chi trả cổ tức: Theo điểm b khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. Tuy nhiên, Hội đồng quản trị có quyền kiến nghị mức cổ tức được trả. Theo khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình công ty chi trả cổ tức cho cổ đông như sau:

• Bước 1: HĐQT kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức.
• Bước 2: ĐHĐCĐ tiến hành cuộc họp thường niên để xem xét phương án trả cổ tức, quyết định mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
• Bước 3: Sau khi ấn định thời gian trả cổ tức, HĐQT lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
• Bước 4: Gửi thông báo về việc trả cổ tức tới các cổ đông. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.
• Bước 5: Chi trả cổ tức. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Thời hạn trả cổ tức: cổ tức sẽ được trả đủ trong 06 tháng kể từ ngày kết thúc họp đại hội đồng cổ đông thường niên nếu trả cổ tức bằng tiền mặt.

Như vậy, trên đây là các vấn đề cần lưu ý về nội dung khi nào được chia cổ tức trong công ty. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc có quan tâm và hứng thú với vấn đề này. Nếu có thắc mắc, xin hãy liên hệ với công ty luật ACC để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.