Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ

Hoá đơn đỏ là thuật ngữ không còn quá xa lạ với mọi người đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa. Tuy nhiên bản chất của loại hóa đơn này là gì hay khi nào thì xuất hóa đơn đỏ thì không phải ai cũng nắm rõ. Do đó, bài viết dưới đây ACC sẽ cung cấp tới bạn đọc thông tin về Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về hóa đơn đỏ là gì. Tuy nhiên thuật ngữ này được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng trong thực tế.

Hóa đơn đỏ- VAT invoice là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng/hóa đơn VAT. Đây là loại hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu do cơ quan thuế, do bên cung ứng sản phẩm, dịch vụ xuất. Hóa đơn này được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước. 

Số tiền thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn đỏ khi mua hàng được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn số tiền thuế ghi trên các loại hóa đơn xanh hoặc tím khi mua hàng thì gọi là thuế giá trị gia tăng đầu ra. Nếu thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn đầu thuế GTGT đầu ra thì nhà nước sẽ khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệch. Ngược lại, doanh nghiệp cần nộp phần chênh lệch nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn mức đầu vào.

Xuất phát từ màu sắc của liên giao cho khách hàng hoặc người tiêu dùng là màu đỏ hoặc màu hồng mà người ta gọi hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn đỏ. 

Hiện nay pháp luật cho phép doanh nghiệp kinh doanh tự in hoặc đặt in hóa đơn và tự thực hiện việc phát hành hóa đơn cho khách hàng hoặc người tiêu dùng. Vai trò của cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn lẻ, biên lai thu phí, lệ phí theo luật định và có vai trò quản lý việc phát sinh và sử dụng hóa đơn của đơn vị.

Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì? 

2. Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế giá trị gia tăng, do đó xuất hóa đơn đỏ trong quá trình hoạt động kinh doanh là cần thiết. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng, việc sử dụng hóa đơn đỏ là bắt buộc, kể cả khi bán loại hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Tuy nhiên không phải bất kỳ trường hợp nào cũng phải xuất hóa đơn đỏ. Pháp luật tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định về số tiền tối thiểu phải lập hóa đơn đỏ như sau: khi bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. 

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (điểm b khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC). Với những hóa đơn đỏ có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm %thuế suất thuế giá trị gia tăng tùy vào loại hàng hóa để người bản có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Do đó, hóa đơn đỏ phải được lập ngay khi bên bán cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn cho bên mua. Đối với trường hợp tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng thì chỉ lập hóa đơn khi người mua có yêu cầu. Các trường hợp từ 200.000 đồng trở lên bắt buộc phải lập hóa đơn đỏ.

3. Những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là trắng đỏ và xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Bên bán phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung đồng nhất giữa các liên. Việc tách các liên ra viết riêng lẻ là không được phép.

- Thông tin người mua trên hóa đơn đỏ phải được ghi đầy đủ, chính xác.

- Các thông tin trên hóa đơn đỏ không được tẩy xóa, sửa và phải được thể hiện với chỉ 1 màu mực.

- Nội dung phải liên tục, không ngắt quãng, đặc biệt không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.

- Số hóa đơn đỏ phải được lập liên tục từ nhỏ đến lớn.

- Thời gian ngày, tháng, năm lập hóa đơn sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho người mua.

- Hình thức thanh toán trong hóa đơn đỏ được chấp nhận là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Trên đây là tất cả thông tin về Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ mà ACC Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu Quý đọc giả có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Trân trọng!