1. Sổ hộ tịch là gì?
Theo khoản 3 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch quy định tại Điều 3.
2. Ý nghĩa của sổ hộ tịch
Khoản 1 Điều 58 Luật hộ tịch 2014 quy định như sau: "1. Sổ hộ tịch là cơ sở pháp lý để tổng hợp, cập nhật, chỉnh lý thông tin hộ tịch của người dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Mỗi loại giấy tờ hộ tịch phải được ghi thành 01 cuốn, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật."
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là cơ sở dữ liệu nhánh, được thiết lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch.
Dấu giáp lai là con dấu được đóng vào lề trái hoặc lề phải của văn bản gồm hai tờ trở lên để tất cả các tờ có thông tin về dấu giáp lai đều đảm bảo tính xác thực của từng văn bản và ngăn chặn sự thay đổi nội dung văn bản, tài liệu dù có sai sót.
3. Khi ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch mà sai sót thì sửa chữa như thế nào?
Tại Điều 35 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về sửa chữa sai sót trong quá trình đăng ký sổ, hành vi hộ tịch:
- Trong quá trình làm thủ tục đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót về nội dung đăng ký vào Sổ hộ tịch thì công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ chỗ sai sót, l ghi bên cạnh hoặc ghi bên trên, không tẩy xóa và ghi đè lên vị trí bị xóa.
Trường hợp để trống các trang thì cơ quan đăng ký phải gạch bỏ các trang trống.
Cột ghi chú trong sổ hộ tịch phải ghi rõ việc sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa đổi; cán bộ đăng ký ký và ghi rõ ràng họ, chữ đệm, tên.
Cán bộ công đăng ký hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch về việc sửa chữa sai sót. Thủ trưởng cơ quan hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu khắc phục sai sót. Cơ quan đăng ký không được tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong Sổ đăng ký hộ tịch.
- Trong quá trình đăng ký hộ tịch, nếu giấy tờ hộ tịch có sai sót thì công chức làm công tác hộ tịch phải hủy giấy tờ đó và viết giấy tờ mới, không cấp cho người đã được đính chính giấy tờ hộ tịch.
- Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật mà phát hiện có sai sót thì tiến hành cải chính hộ tịch theo quy định.
Trên đây là phần giải đáp của ACC cho vấn đề về "Khi ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch mà sai sót thì sửa chữa như thế nào?". Hy vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận