Hướng dẫn khấu hao tài sản cố định máy móc thiết bị [2024]

Đối với những người hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì chắc hẳn không còn quá xa lạ với cụm danh từ tài sản cố định. Việc khấu hao tài sản cố định là một trong những vấn đề quan tâm lớn của doanh nghiệp. Bởi việc lựa chọn phương pháp khấu hao và thời gian khấu hao sẽ có tác động trực tiếp đến chi phí trong kỳ của doanh nghiệp đó. Giá trị của máy móc, thiết bị sẽ giảm dần bởi sự hao mòn tự nhiên hoặc do sự tiến bộ về công nghệ. Vậy Hướng dẫn khấu hao tài sản cố định máy móc thiết bị như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Chi phí khấu hao là chi phí gì?

Về cơ bản thì chi phí khấu hao là chi phí được đưa ra sau quá trình định giá, tính toán và phân bổ các giá trị của một tài sản nào đó sau quá trình sử dụng một cách có hệ thống. Trong hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí khấu hao sẽ được tính vào các chi phí vận hành, như hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định, trong đó có sử dụng các vật tư và tài sản khác nhau.

2. Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.

Hiểu một một cách khác khấu hao tài sản cố định có liên quan tới việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng khi được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất. Sự hao mòn này có thể tính là tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

3. Mục đích khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định có vai trò tái tạo lại số vốn sản sản xuất mở rộng hoặc sản xuất giản đơn tài sản cố định. Phần giá trị hao mòn khi chuyển giao vào giá trị của sản phẩm sẽ được coi là yếu tố của chi phí sản xuất, được thể hiện dưới dạng là tiền khấu hao tài sản cố định.

Một khi sản phẩm được tiêu thụ, tiền khấu hao này sẽ được tích lũy thành quỹ khấu hao cố định cho doanh nghiệp. Vài trò của quỹ khấu hao rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng quỹ này vào các mục đích vốn kinh doanh của mình.

Lưu ý: Khi tính toán khấu hao tài sản cố định cần phù hợp với giá trị hao mòn của tài sản và đảm bảo vốn giá trị đầu tư ban đầu được thu hồi đầy đủ.

4. Cách tính khấu hao máy móc, thiết bị như thế nào?

Do máy móc, thiết bị nằm trong tài sản cố định nên cách tính khấu hao máy móc, thiết bị của doanh nghiệp sẽ được tính bằng công thức sau đây.

Tính khấu hao máy móc, thiết bị theo khối lượng sản phẩm

Nếu tính khấu hao máy móc hằng năm chúng ta áp dụng công thức như sau:

Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị hàng năm = Nguyên giá máy móc, thiết bị/ Thời gian trích khấu hao.

Trong trường hợp nguyên giá hoặc thời gian trích khấu hao có thay đổi thì khấu hao máy móc, thiết bị sẽ tính lại chi phí theo công thức sau:

Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị còn lại = Giá trị máy móc, thiết bị còn lại/ Thời gian trích khấu hao còn lại

• Ưu điểm của cách tính này là mức khấu hao sẽ phân bố vào giá thành một cách đều đặn giúp giá thành sản phẩm trở nên ổn định. Số tiền khấu hao lũy kế đến năm cuối cùng đủ để bù đắp giá trị ban đầu của máy móc, thiết bị.
• Nhược điểm của cách tính này là khả năng thu hồi vốn chậm do mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm được trích một cách đồng đều. Trong nhiều trường hợp cách tính này sẽ không phản ánh đúng lượng hao mòn thực tế của máy.

Tính khấu hao máy móc, thiết bị theo số dư giảm dần

Ta có thể tính khấu hao máy móc, thiết bị theo số dư giảm dần, công thức tính như sau:

Trích khấu hao hàng năm của máy móc, thiết bị = Giá trị còn lại của máy móc, thiết bị X Tỷ lệ khấu hao nhanh

Trong đó:

• Tỷ lệ khấu hao nhanh = Khấu hao máy móc, thiết bị theo đường thẳng X hệ số điều chỉnh
• Tỷ lệ khấu hao máy móc, thiết bị theo đường thẳng = (1/thời gian trích khấu hao của máy móc, thiết bị)x100
• Thời gian trích khấu hao của máy móc, thiết bị sẽ được tính toán theo phương pháp thời gian trích khấu hao đến 4 năm sẽ là 1.5, từ 4 đến 6 năm sẽ là 2.0 và trên 6 năm sẽ là 2.5

Ưu điểm của phương pháp tính này là có khả năng thu hồi vốn nhanh. Tuy nhiên số tiền khấu hao lũy kế đến năm cuối cùng sẽ không đủ để bù đắp giá trị ban đầu của máy móc, thiết bị, thêm vào đó là cách tính phức tạp, hệ số khó xác định chính xác.

Cách tính khấu hao máy móc, thiết bị theo đường thẳng

Với phương thức tính khấu hao theo đường thẳng ta có thể tính khấu hao máy móc, thiết bị trong suốt một thời gian dài, công thức tính khấu hao theo đường thẳng như sau:

Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị hàng năm = Giá máy móc, thiết bị/ thời gian khấu hao

Trong đó:

• Nguyên giá máy móc, thiết bị là giá ghi trên hóa đơn mua hàng
• Thời gian khấu hao là tuổi thọ kỹ thuật trung bình của máy móc, thiết bị
• Mức trích khấu hao trung bình phải bằng số khấu hao phải trích cả năm tương đương /12 tháng

Với cách tính này mức khấu hao máy móc, thiết bị được phân bổ vào giá thành một cách đều đặn làm cho giá thành sản phẩm được ổn định, khấu hao lũy kế đến năm cuối cùng đủ bù đắp giá trị ban đầu. Nhưng trong nhiều trường hợp cách tính này sẽ không phản ánh đúng lượng hao mòn thực tế của máy, thiết bị.

Trên đây là Hướng dẫn khấu hao tài sản cố định máy móc thiết bị [2023] mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!