Định nghĩa về khai thuê hải quan và những điều cần biết

1. Khai thuê hải quan là gì?

Khai thuê hải quan là gì? Chắc chắn đây là một câu hỏi rất phổ biến hiện nay với các doanh nghiệp, bởi vì loại hình này tương đối mới ở nước ta. Việc kê khai này là việc làm của bên thứ ba làm công việc kê khai các khoản của công ty hay doanh nghiệp thay với các cơ quan hải quan có thẩm quyền.

2. Tại sao phải khai thuê hải quan?

Như cách nói ở trên là cách hiểu đơn giản nhất. Công ty hay doanh nghiệp của bạn nếu đã có người chuyên trách hay đơn vị chuyên trách luôn đi kê khai với hải quan mỗi khi có hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu. Việc kê khai này nhằm kiểm soát hàng hóa về chất lượng cũng như số lượng đồng thời thuận tiện cho việc kê khai và nộp tiền thuế xuất nhập khẩu hay các loại thuế phí khác của doanh nghiệp.

Dịch vụ khai thuê hải quan xuất hiện khi doanh nghiệp này không có bộ phận chuyên trách đi kê khai hải quan hay là chưa có đủ kinh nghiệm trong việc kê khai nên vì vậy thuê một tổ chức thứ ba có kinh nghiệm để làm các thủ tục kê khai với cơ quan hải quan.

Việc thuê một công ty hay một tổ chức thứ 3 để thực hiện việc kê khai này là một lựa chọn rất an toàn đối với những lô hàng nhập khẩu hay xuất khẩu đầu tiên, điều này giúp giảm thiểu thời gian hàng ở cơ quan hải quan quá lâu có thể làm mất hoặc giảm đi chất lượng của hàng hóa. Làm cho doanh nghiệp phải chịu lỗ khá lớn.

3. Dịch vụ khai hải quan là gì?  

Dịch vụ khai thuê hải quan là dịch vụ mà người nhập khẩu, xuất khẩu yêu cầu, ủy quyền một cá nhân, tổ chức thực hiện khai báo, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa cho họ.

Dịch vụ khai thuê hải hay còn gọi là dịch vụ mở tờ khai hải quan, dịch vụ hải quan, dịch vụ giao nhận, dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu, dịch vụ thông quan hàng hóa.

Theo khoản 14 điều 4 của Luật hải quanngày 10/12/2018 có quy định như sau: “Người khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa; chủ phương tiện vận tải; người điều khiển phương tiện vận tải; đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan.”

Như vậy, chúng ta có thể hiểu việc khai hải quan có thể ủy thác cho một bên thứ ba. Để khai báo về việc hàng hóa được xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời cho dịch vụ khai thuê là gì, tiếp theo chúng tôi sẽ làm rõ vì sao phải sử dụng dịch vụ khai thuê và giá dịch vụ khai thuê.

4. Vì sao phải sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?  

Sử dụng dịch vụ khai thuê là một điều tất yếu đối với các nhà xuất nhập khẩu. Bởi những lý do sau đây:

• Nhanh chóng chính xác: Việc khai báo hải quan thực hiện bằng phần mềm điện tử. Nên việc khai báo sẽ phải nhập chính xác từng thông tin, có những thông tin không thể sửa trên tờ khai. Nếu quý vị không khai sai thì phải đi sửa tờ khai, thậm chí phải hủy tờ khai, thậm chí bị phạt nếu bị khai sai thuế.
• Tranh phát sinh: Một đơn vị dịch vụ sẽ làm nhanh, chính xác. Quý vị sẽ không phải mất thời gian đợi chờ hàng thông quan quá nhiều. Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi, lưu kho.
• Được tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa: Nếu quý vị lần đầu tiên nhập khẩu, thì sẽ rất bỡ ngỡ về mã hs, thuế nhập khẩu, cách tính thuế, thông tin khai báo… Một đơn vị dịch vụ chuyển nghiệp sẽ hướng dẫn quý vị đầy đủ.
• Tinh gọn bộ máy công ty: Việc quý vị bố trí một phòng xuất nhập khẩu để làm việc với hãng tàu, khai tờ khai, thông quan tờ khai. Sẽ làm cho bộ máy công ty quý vị cồng kềnh, chi phí trả lương cao để quy trì.
• Cập nhật tình hình nhanh chóng: Đơn vị dịch vụ sẽ cập nhật nhanh chóng về tình hình thông quan, tiến độ và dự kiến để quý vị biết và đưa ra định hướng.

Và rất rất nhiều lý do khác nữa, mà quý vị nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan. Việc sử dụng dịch khai thuê sẽ giúp ích rất nhiều cho quý vị.

5. Giá dịch vụ khai thuê hải quan 

Hiện tại có rất nhiều chi cục hải quan khác nhau ở tại rất nhiều thành phố. Giá dịch vụ khai thuê sẽ có sự khác biệt do khoảng cách địa lý, số lượng hàng khai báo, tính chất công việc của hàng hóa…

Hàng hóa được xuất nhập khẩu nhiều nhất cũng chỉ tại các cửa khẩu, cảng quốc tế, khu chế xuất.

Vì thế giá dịch vụ hải quan tại TPHCM (cảng Cát Lái, sân bay tân sân nhất, kho TCS, kho SCSC, Cảng Vict, Khu chế xuất Tân Thuận, Khu Công nghệ cao quận, Khu chế xuất Linh Xuân, Linh Trung…) sẽ có sự khác nhau.

Kể cả giá dịch vụ khai thuê hải quan tại Hà Nội, Hải Phòng và Vũng Tàu cũng sẽ khác. Ví dụ: Nếu mở tờ khai tại cảng Đình Vũ sẽ gần hơn là ở cảng nước sâu Lạch Huyện.

Bên cạnh đó, giá dịch vụ khai thuê còn ảnh hưởng bởi luồng tờ khai. Giá dịch vụ cho luồng xanh, vàng, đỏ sẽ khác nhau. Vì thế để có báo giá dịch vụ khai hải quan chính xác nhất quý vị. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của Door to Door Việt để được tư vấn.