Kết xuất dữ liệu là một trong những thao tác được thực hiện thường xuyên khi sử dụng các phần mềm kế toán. Vậy, đối với phần mềm MISA, kết xuất dữ liệu được thực hiện như thế nào?
Qua bài viết này, công ty luật ACC sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách kết xuất dữ liệu từ phần mềm MISA
1. Giới thiệu chung về phần mềm MISA
Cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính doanh nghiệp
Nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế…
Là một phần mềm kế toán đơn giản, thông minh và đôi lúc thật kỳ diệu.
- Nâng cao năng suất
Tự động hạch toán từ: Hóa đơn đầu vào, Báo cáo ngân hàng. Tự động tổng hợp báo cáo thuế, BCTC tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
- Kết nối thông minh
Kết nối Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện.
- Quản trị tài chính tức thời
Giám đốc luôn nắm được tình hình tài chính: Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí, Công nợ,… mọi lúc, mọi nơi kịp thời ra quyết định điều hành.
Phần mềm kế toán gồm các công cụ giúp tiết kiệm thời gian bạn cần để tập trung phát triển nghề nghiệp.
Mọi công tác trong kế toán đều được thực hiện nhanh – chuẩn – an toàn nhờ tính năng liên thông với các hệ thống khác nhau. Chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi
2. Một số tính năng của phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA có các tính năng giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, bao gồm:
Giám đốc dễ dàng nắm bắt thông tin về sức khỏe doanh nghiệp với nhiều biểu đồ phân tích, báo cáo quản trị
Nắm bắt tức thời số dư, tự động đối chiếu phát hiện chênh lệch và xử lý kết quả kiểm kê quỹ
Tự động phát hiện, xử lý chênh lệch giữa Sổ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt khi kiểm kê quỹ
Kết nối ngân hàng số, tự động đối chiếu chứng từ thu chi với sổ phụ ngân hàng ngay tại văn phòng
Tự động hạch toán hóa đơn điện tử đầu vào. Phân bổ chi phí và theo dõi chi tiết công nợ theo từng hóa đơn
Kết nối phần mềm bán hàng, tự động hạch toán doanh thu. Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo hóa đơn, tính lãi nợ
Quản lý theo cả 3 loại hoá đơn: điện tử, đặt in, tự in. Tuân thủ NĐ 119, TT 32, TT 39 và TT 68
Tự động lập tờ khai thuế GTGT theo cả 2 phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Kê khai thuế qua mạng nhờ MISA MTAX
Theo dõi tiến độ, quản lý doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng
Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, số lô, hạn dùng, mã quy cách. Tự động đối soát để xử lý chênh lệch
Phân bổ chi phí cho từng công cụ dụng cụ một lần hoặc nhiều lần để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh
Tính khấu hao và phân bổ chi phí tài sản cố định cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí
Chấm công và tính lương theo hệ số, mức lương tối thiểu, thời gian, sản phẩm hoặc theo thỏa thuận
Tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ
Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả hoạt động SXKD. Lập báo cáo thuế, quản trị trên cùng một dữ liệu
Lập, thống kê chi phí theo chi nhánh, phòng ban, khoản mục. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận
Lưu trữ và tra cứu các tệp dùng chung: Thông tư, quyết định, chế độ kế toán, các nội quy, quy định của doanh nghiệp
Quản lý, nhắc nhở, giao nhận các công việc của cá nhân và đội nhóm giúp điều chỉnh và phân bổ nguồn lực hợp lý
3. Hướng dẫn kết xuất dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán VISA
Bước 1: Anh/chị thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu trên máy tính ở công ty theo tài liệu
Bước 2: Sao chép tệp dữ liệu sao lưu ở bước 1 ra USB hoặc gửi tệp dữ liệu sao lưu qua Email
– Sau khi đã thao tác sao lưu ở bước 1 anh/chị vào thư mục lưu dữ liệu backup ( vào hệ thống\tùy chọn\sao lưu xem tại dòng thư mục ngầm định sao lưu)
– Tìm đến file sao lưu gần nhất (có thể nén file lại để giảm bớt dung lượng dữ liệu)
– Sau đó copy file sao lưu vào USB để chuyển sang máy khác
– Nếu gửi file bằng email anh/chị làm như sau:
+ Nếu có tài khoản gmail thì đăng nhập vào https://drive.google.com
+ Nhấn vào Mới\ tải tệp lên\chọn đến file sao lưu gần nhất trong thư mục Backup
+ Sau khi tải thành công anh/chị copy link trên drive và gửi mail hoặc vào máy kia đăng nhập vào đúng tài khoản email tải dữ liệu để tải dữ liệu về máy
Hướng dẫn cách kết xuất dữ liệu từ phần mềm MISA
Bước 3: Cài đặt phần mềm MISA trên máy tính ở nhà (nếu chưa cài) theo tài liệu hướng dẫn cài đặt
Bước 4: Đăng ký giấy phép sử dụng (GPSD) cho máy tính ở nhà (nếu chưa có) theo tài liệu
Bước 5: Copy tệp sao lưu từ USB hoặc từ Email đã làm ở bước 2 vào ổ cứng máy tính ở nhà
Bước 6: Thực hiện thao tác phục hồi dữ liệu vào máy tính
Trên đây là nội dung hướng dẫn cách kết xuất dữ liệu phần mềm kế toán VISA.
Bên cạnh phần mềm kế toán MISA , quý bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán ACC của chúng tôi
Bình luận