Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

Xin visa Nhật Bản là một thủ tục khá quan trọng và cần thiết cho những ai muốn du lịch, học tập, làm việc hoặc sinh sống tại đất nước mặt trời mọc. Sau khi nộp hồ sơ xin visa, bạn sẽ cần phải kiểm tra kết quả visa để biết mình có được cấp visa hay không. Để hiểu rõ hơn về Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

I. Kết quả visa Nhật Bản là gì?

Kết quả visa Nhật Bản là thông báo của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản về việc cấp phép hay từ chối cho bạn nhập cảnh vào Nhật Bản.

Có hai loại kết quả visa Nhật Bản:

Visa được cấp:

- Visa sẽ được dán vào hộ chiếu của bạn.

- Visa có ghi rõ thời hạn lưu trú, loại visa và số lần nhập cảnh (visa du lịch thường là 1 lần nhập cảnh, visa du học/lao động có thể là nhiều lần nhập cảnh).

Visa bị từ chối:

- Bạn sẽ nhận được thông báo từ chối visa.

- Thông báo sẽ ghi rõ lý do từ chối visa.

II. Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

Quy trình kiểm tra kết quả visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp, bạn hoàn toàn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào website chuyên dụng của để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản

Địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx.

Bước 2: Website hiển thị như hình, bạn tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

- 在留カード等番号: Là mã số thể ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.

- 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.

- 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình.

Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.

*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

III.Thời gian trả kết quả visa Nhật Bản

Theo quy định, Đại sứ quán Nhật Bản bắt đầu tăng thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật online từ 5 ngày lên 8 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật). Tuy nhiên, đó chưa phải là thời gian dài nhất bởi một số trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian trả kết quả visa sẽ kéo dài hơn nữa.

Nếu bạn nộp hồ sơ tại các Đại lý ủy thác của VFS Global thì thời gian xét duyệt visa chỉ tối thiểu 5 ngày.Trong thời gian chờ xét duyệt, nếu kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, bạn sẽ không nhận được kết quả. Vì vậy, bạn hãy bình tĩnh chờ đợi và lựa chọn đúng thời điểm để check kết quả.

Thời gian làm việc của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản:

Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ lễ - Tết:

Nhận hồ sơ: Từ 8h30 đến 11h30

Trả kết quả visa: Từ 13h13 đến 16h45.

IV.Visa Nhật Bản sẽ bị từ chối vì lý do gì?

- Hồ sơ tốt nhưng không chứng minh được bằng giấy tờ: Đơn cử như bạn làm kinh doanh online rất giàu về tài chính nhưng không thể chứng minh được công việc cụ thể là gì và nguồn tiền từ đâu có.

- Lịch trình chuyến đi quá dài và không logic: Lịch trình du lịch, công tác, thăm thân nhân tại Nhật quá dài là nguyên nhân khiến cơ quan lãnh sự Nhật Bản nghi ngờ. Ngoài ra, thời gian giữa lịch trình chuyến đi và giấy xin nghỉ phép/quyết định cử đi công tác không trùng khớp cũng là yếu tố khiến bạn bị từ chối visa ngay trong lần xin đầu tiên

- Chứng minh nguồn tài chính quá cao và không hợp lý với công việc: Giả sử bạn vừa ra trường, lương 6 triệu/ tháng nhưng lại có tài khoản tiết kiệm lên đến vài tỷ đồng mà không hề chứng minh được sự bảo lãnh hay ủy quyền tài sản từ bố mẹ,… thì rớt visa Nhật Bản là điều dễ hiểu.

- Xin loại visa không đúng mục đích: Hồ sơ của bạn không có thư mời và không chứng minh được mối quan hệ với người thân tại Nhật nhưng bạn lại xin visa đi Nhật thăm thân nhân… Những trường hợp này thường bị cơ quan lãnh sự Nhật từ chối thị thực cao nhất.

- Làm giả giấy tờ, hồ sơ: Nhiều bạn thường coi nhẹ về vấn đề này và tự làm giả giấy tờ chứng minh công việc, tài chính,… Nếu Đại sứ quán phát hiện gian lận, bạn sẽ bị liệt kê vào danh sách đen và bị cấm xin visa Nhật vĩnh viễn.

- Hộ chiếu trắng: Nhật Bản xét duyệt hồ sơ rất kỹ. Tuy không phải là điều kiện bắt buộc nhưng nếu bạn đã từng đi một số nước phát triển như Thái Lan, Hàn Quốc,… thì cơ hội đậu visa Nhật sẽ cao hơn rất nhiều.

- Trẻ tuổi, độc thân: Những trường hợp này thường không chứng minh được nhiều những ràng buộc để chắc chắn quay về Việt Nam. Đây là lý do khiến Đại sứ quán Nhật xem xét kỹ hơn và có thể đánh rớt visa của bạn.

V. Những câu hỏi thường gặp:

1. Cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản qua website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản như thế nào?

Bạn có thể truy cập website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn nộp hồ sơ để tìm kiếm hướng dẫn kiểm tra kết quả visa online.

2. Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản thông thường là 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể lâu hơn tùy vào từng trường hợp cụ thể.

3. Tỷ lệ đậu visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Tỷ lệ đậu visa Nhật Bản không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hồ sơ xin visa, mục đích chuyến đi, tình trạng tài chính, v.v.