Trong bài viết này của Công ty Luật ACC, chúng ta sẽ tìm hiểu về kế toán trưởng là gì và vai trò của Kế toán trưởng, công việc hàng ngày mà họ thực hiện, nhiệm vụ được giao và trách nhiệm mà họ phải chịu trong quản lý và điều hành bộ phận kế toán của tổ chức.
Kế toán trưởng là gì?Chức năng, nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng
1. Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng, còn được gọi là Chief Accountant, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành bộ phận kế toán của một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Vị trí này không chỉ đơn thuần là người chỉ đạo các hoạt động kế toán mà còn là người định hướng chiến lược tài chính cho tổ chức.
Theo quy định tại Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng là cá nhân đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị, có trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc kế toán trong đơn vị đó.
Đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức, hoặc doanh nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp mà Nhà nước nắm giữ hơn 50% vốn điều lệ, nhiệm vụ của kế toán trưởng không chỉ là tổ chức thực hiện công tác kế toán mà còn bao gồm việc hỗ trợ người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán trong việc giám sát tài chính tại đơn vị đó.Kế toán trưởng phải tuân thủ sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Trong trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên, kế toán trưởng cũng phải chịu sự chỉ đạo và kiểm tra từ kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên đối với các vấn đề liên quan đến chuyên môn và nghiệp vụ.
2. Quy định của pháp luật về điều kiện trở thành kế toán trưởng
Để trở thành kế toán trưởng, cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện và tiêu chuẩn nhất định theo quy định của tại Khoản 1 Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán 2015, Điều 21 Thông tư 174/2016/NĐ-CP thì kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
- Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp: Kế toán trưởng phải có phẩm chất đạo đức cao, bao gồm trung thực, liêm khiết và ý thức chấp hành pháp luật. Điều này là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
- Trình độ chuyên môn và nghiệp vụ: Để đảm nhận vai trò kế toán trưởng, cá nhân cần có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán. Điều này bao gồm kiến thức vững vàng về các nguyên tắc kế toán cơ bản cũng như quy trình và phương pháp kế toán.
- Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng: Để thể hiện sự nâng cao trình độ và kiến thức, kế toán trưởng cần có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo họ cập nhật được các kiến thức mới nhất và áp dụng chúng vào thực tiễn công việc.
- Thời gian công tác thực tế: Đối với người có trình độ đại học trở lên, thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm, trong khi đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng, thời gian này là 03 năm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của kinh nghiệm thực tế trong việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán.
- Chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán: Đối với từng loại đơn vị, kế toán trưởng cần có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán phù hợp. Điều này đảm bảo họ có khả năng áp dụng các kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả trong môi trường làm việc cụ thể của mình.
- Thời gian công tác thực tế cho các doanh nghiệp nhà nước hoặc có vốn nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ: Trong trường hợp này, kế toán trưởng cần có ít nhất 05 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán để đảm bảo khả năng quản lý và điều hành tốt hơn. Điều này là để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
3. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng là gì?
Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng là hai khía cạnh quan trọng định hình vai trò và trách nhiệm của họ trong công việc kế toán của một tổ chức hay doanh nghiệp.
Trách nhiệm của kế toán trưởng được đề cập đến trong quy định tại Điều 55 của Luật Kế toán 2015. Theo đó, kế toán trưởng có nhiều trách nhiệm như:
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
- Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
- Đồng thời, kế toán trưởng còn có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, cho phép họ thực hiện công việc một cách chủ động và hiệu quả.
- Ngoài ra, đối với kế toán trưởng của các cơ quan nhà nước, tổ chức, và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, họ còn có những quyền hạn đặc biệt như:
- Đưa ra ý kiến bằng văn bản về các vấn đề như tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên kế toán.
- Yêu cầu cung cấp tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng.
- Báo cáo về hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị và không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
- Những trách nhiệm và quyền hạn này giúp định rõ vai trò và trách nhiệm của kế toán trưởng trong việc quản lý và báo cáo về tình hình tài chính của tổ chức hay doanh nghiệp một cách minh bạch và chính xác.
Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng là gì?
4. Nhiệm vụ của kế toán trưởng
- Trách nhiệm quản lý chung bộ phận kế toán của kế toán trưởng không chỉ giới hạn ở việc chỉ dẫn và giám sát các nhân viên, mà còn bao gồm việc đào tạo và phát triển năng lực cho họ, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ. Điều này đặt ra yêu cầu cao đối với kế toán trưởng về kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân sự.
- Ngoài ra, kế toán trưởng phải đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của sổ sách kế toán, vì đây là nguồn thông tin quan trọng được sử dụng cho quản lý và báo cáo tài chính. Việc thanh tra và kiểm tra thường xuyên từ các cơ quan có thẩm quyền đặt ra áp lực cao đối với kế toán trưởng trong việc đảm bảo sự chính xác và tuân thủ pháp luật của sổ sách.
- Kế toán trưởng cũng phải giám sát việc quyết toán cuối năm và các giao dịch tài chính khác như kiểm kê tài sản, để đảm bảo rằng các hoạt động này được thực hiện đúng quy trình và đầy đủ, từ đó đảm bảo tính minh bạch và minh bạch trong tài chính của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng khác của kế toán trưởng. Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
- Cuối cùng, việc phân tích và dự báo nguồn tài chính là một phần quan trọng của công việc của kế toán trưởng. Dựa trên các yếu tố kinh tế, chính trị và kinh doanh, kế toán trưởng đưa ra các dự báo chính xác để hỗ trợ quản lý trong việc ra các quyết định chiến lược và tài chính.
5. Lộ trình trở thành một kế toán trưởng xuất sắc
Để trở thành một kế toán trưởng xuất sắc, bạn cần tuân thủ một lộ trình rõ ràng và tỉ mỉ. Dưới đây là các bước chi tiết và đầy đủ:
- Học về kế toán và tài chính: Bắt đầu với việc tìm hiểu về các nguyên lý cơ bản của kế toán và tài chính. Tham gia vào các khóa học hoặc chương trình đào tạo chuyên sâu để hiểu sâu hơn về các chuẩn mực kế toán và quy trình tài chính.
- Xây dựng kinh nghiệm thực tế: Bắt đầu từ vị trí kế toán cơ bản để tích lũy kinh nghiệm. Làm việc chăm chỉ và tích luỹ kiến thức cũng như kỹ năng thực tiễn trong lĩnh vực kế toán.
- Tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ: Đảm bảo rằng bạn có các bằng cấp và chứng chỉ phù hợp, như CPA, CMA hoặc ACCA. Những chứng chỉ này không chỉ làm tăng giá trị cá nhân mà còn chứng tỏ khả năng và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Học cách lãnh đạo và quản lý một nhóm, bao gồm kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian và đàm phán. Các kỹ năng này sẽ giúp bạn dễ dàng điều hành và tối ưu hóa hiệu suất của bộ phận kế toán.
- Xây dựng mạng lưới quan hệ: Xây dựng mối quan hệ với những người có ảnh hưởng trong ngành và tìm kiếm cơ hội để học hỏi và phát triển. Mạng lưới quan hệ có thể giúp bạn nhận được sự hỗ trợ và tư vấn từ những người có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng.
- Đặt mục tiêu và theo dõi tiến trình: Xác định mục tiêu cụ thể cho sự nghiệp của bạn và đặt kế hoạch để đạt được chúng. Theo dõi và đánh giá tiến triển của mình định kỳ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
- Tiếp tục học hỏi và phát triển: Ngành kế toán và tài chính luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật và phát triển kỹ năng mới để trở thành một kế toán trưởng xuất sắc. Hãy tiếp tục học hỏi từ các nguồn tin uy tín và tham gia vào các khóa học hoặc hội thảo mới nhất trong lĩnh vực này.
6. Phân biệt Kế toán trưởng và Trưởng phòng Kế toán
|
Yếu tố |
Kế toán trưởng |
Trưởng phòng Kế toán |
|
Vị trí |
Thường là cấp quản lý cao nhất trong bộ phận kế toán của một tổ chức. |
Thường là trưởng của một phòng kế toán trong tổ chức. |
|
Trách nhiệm |
Chịu trách nhiệm tổng thể về hoạt động kế toán của tổ chức, bao gồm đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán, lập báo cáo tài chính, và tư vấn về vấn đề kế toán cho ban lãnh đạo. |
Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng kế toán, bao gồm lập hóa đơn, xử lý thanh toán, quản lý các hồ sơ kế toán và cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên kế toán. |
|
Liên kết |
Thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như tài chính, kiểm toán, và các bộ phận chi tiêu khác trong tổ chức. |
Liên tục giao tiếp và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức, đặc biệt là các bộ phận có liên quan đến tài chính và quản lý. |
|
Năng lực |
Cần có kiến thức rộng về kế toán và quản lý, kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng phân tích và đưa ra quyết định chiến lược. |
Cần có kiến thức chuyên sâu về kế toán và quy trình kế toán, kỹ năng quản lý nhóm, khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực. |
|
Quyết định |
Thường phải đưa ra các quyết định chiến lược về kế toán và tài chính của tổ chức, có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. |
Thường đưa ra các quyết định hàng ngày về việc thực hiện các quy trình kế toán và xử lý thông tin tài chính. |
|
Mối quan hệ |
Thường phải tương tác với ban lãnh đạo, hội đồng quản trị, và các bên liên quan bên ngoài như các cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh. |
Thường tương tác chặt chẽ với các nhân viên trong phòng kế toán, các bộ phận khác trong tổ chức, và có thể cần liên lạc với các bên liên quan bên ngoài như các đối tác hoặc nhà cung cấp. |
Nhớ rằng vai trò cụ thể của Kế toán trưởng và Trưởng phòng Kế toán có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức cụ thể và cấu trúc tổ chức.
Trên đây là tất cả các thông tin cần thiết về định nghĩa của kế toán trưởng là gì? Công ty Luật ACC hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ, công việc và quy định pháp luật liên quan đến vị trí này. Nếu bạn thấy hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này với người khác.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!