Hướng dẫn kế toán kho trên phần mềm MISA SME

Kế toán kho trên phần mềm MISA SME năm 2022 là ứng dụng rất được mọi người quan tâm hiện nay. Chính vì vậy, bài viết sau đây của chúng tôi sẽ Hướng dẫn kế toán kho trên phần mềm MISA SME. Mời các bạn cùng đọc bài viết sau đây để biết thêm thông tin nhé.

1.Nhiệm vụ của kế toán kho bao gồm:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
  • Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
  • Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
  • Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
  • Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
  • Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
  • Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
  • Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
  • Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
  • Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
  • Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
  • Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định.

2.Hướng dẫn nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hoá chi tiết theo từng kho:

2.1. Khai báo tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ:

 Khai báo tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hoá.

2. Nhấn Nhập tồn kho.

r14_nhaptonkho_01

3. Khai báo VTHH tồn kho:

  • Chọn Kho có phát sinh hàng tồn.
  • Chọn VTHH còn tồn.

Lưu ý:

    • Nhấn vào biểu tượng mũi tên bắt đầu từ dòng thứ 2 dưới dòng “Mã hàng” để chọn VTHH cần nhập (Hoặc nhấn F3 để tìm và chọn được nhiều VTHH cùng lúc).
    • Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.
    • Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa dòng.
  • Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

Lưu ý: Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu = Giá trị tồn/Số lượng.

  • Khai báo các thông tin khác (nếu có) của VTHH như: Số lô, Hạn sử dụng, Mã quy cách.

r14_nhaptonkho_02

Lưu ý:

  • Nếu áp dụng phương pháp Đích danh hoặc Nhập trước xuất trước: Cần khai báoVTHH tồn kho chi tiết theo từng lần nhập, bao gồm: Ngày nhập kho, Số phiếu nhập, Số lượng, Đơn giá của từng lần nhập kho còn tồn. 

nhap_ton_kho01

  • Với vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ/bán hộ: Tại cột Hàng hoá giữ hộ/bán hộ cần chọn loại hàng hoá tương ứng.

Nhap_ton_kho_VTHH_04

Lưu ý:

      • Để hiện thị được cột Hàng hoá giữ hộ/bán hộ, phục vụ cho việc nhập tồn kho VTHH nhận giữ hộ/bán hộ, trước đó kế toán cần tích chọn thông tin Có phát sinh hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá.

 

4. Nhấn Cất.

Cách 2: Nhập khẩu từ excel

1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hóa.2. Nhấn Nhập khẩu từ excel. 

Lưu ý: Điền thông tin trên file excel nhập khẩu tương tự như hướng dẫn ở Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm

r14_nhaptonkho_03

2.2. Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng:

  • Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
    • Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hoá.
    • Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn.

r14_nhaptonkho_04

  • Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
    • Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản. Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.
    • Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện như hình dưới đây.

r14_nhaptonkho_05

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo