Kế hoạch thành lập và phát triển trung tâm ngoại ngữ 2024

Ngày nay, do xu hướng hiện đại hóa toàn cầu, thế giới ngày càng hội nhập, những cộng động chung được thành lập nhằm kết nối các dân tộc trên giới lại với nhau. Vấn đề ngoại ngữ ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong vấn đề sinh hoạt và làm việc hằng ngày. Do đó việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đã dần trở thành một nhu cầu tất yếu trong cuộc sống.Vậy kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ như thế nào là phù hợp và hiệu quả? Sau đây, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ nhé!

1. Kế hoạch thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì? 

Kế hoạch thành lập trung tâm ngoại ngữ là một tài liệu chi tiết và cụ thể về việc thành lập và vận hành một trung tâm ngoại ngữ. Kế hoạch này bao gồm các thông tin và chiến lược quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thành công của trung tâm.

2. Kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ

• Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ tin học

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ thì phải đáp ứng được các điều kiện luật định về điều kiện mở trung tâm ngoại ngữĐiều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ: căn cứ theo quy định tại Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP về điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục được hoạt động, trung tâm phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Có đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên đạt tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT
- Có địa điểm để xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định sau đây:
- Có đủ các phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện, phòng thực hành lao động sản xuất;
- Có các thiết bị dạy học và tài liệu học tập theo yêu cầu thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.

• Thiết lập mục tiêu hướng đến:

Muốn thành lập và phát triển trung tâm ngoại ngữ thành công, trước hết cần phải có mục tiêu xác định.

Chẳng hạn như: mục tiêu của doanh nghiệp sẽ đạt được mức lợi nhuận bao nhiêu trong vòng 1 năm tới? Số lượng học viên mong muốn đạt được cụ thể là bao nhiêu?...

• Nghiên cứu, đánh giá và phân tích thị trường

Bạn có thể nghiên cứu kế hoạch kinh doanh của đối thủ trong cùng lĩnh vực, học hỏi những phương pháp kinh doanh mới, hoặc kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ từ những người đi trước, tích luỹ kinh nghiệm và kiến thức cho bản thân, đây là một trong những cách làm cần thiết để phát triển trung tâm ngoại ngữ của bạn.

Thị trường kinh doanh những năm gần đây luôn có nhiều biến động. Phân tích thị trường là cách làm chủ động giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn và nắm bắt được thị hiếu khách hàng.

• Nhận thức điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức

Các phân tích dựa trên quy tắc như SWOT ( Strength- Weakness- Opportunity- Threat) giúp bạn nhìn nhận rõ ràng về doanh nghiệp của mình.

Tận dụng tối đa lợi thế điểm mạnh, cố gắng khắc phục những mặt bất cập,yếu điểm, vạch ra những mặt còn hạn chế, rủi ro có thể xảy ra và nhanh tay giành lấy những cơ hội trước mắt.

• Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005, hình thức pháp lý của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam gồm có:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Công ty cổ phần.

- Công ty hợp danh.

- Doanh nghiệp tư nhân.

• Đầu tư cơ sở vật chất vận hành

Khi chuẩn bị bắt tay vào triển khai kế hoạch mở trung tâm giáo dục, điều đầu tiên bao gồm các yếu tố cơ sở vật chất bạn cần phải quan tâm như: địa điểm học, số phòng học, số lượng bàn ghế, hệ thống dàn âm thanh, loa, mic, màn hình chiếu,…sẽ ảnh hưởng nhất định đến cách dạy học hiệu quả của trung tâm.

• Lập chi tiết kế hoạch Marketing

Marketing được ví như “mạch máu” trong cả hệ thống kinh doanh bởi có khách hàng thì doanh nghiệp mới tăng trưởng lợi nhuận. Đơn giản có thể hiểu đây là hoạt động thăm dò thị thị trường thông qua thị hiếu khách hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Tuỳ vào điều kiện, hoàn cảnh cụ thể mà bạn sẽ thiết kế một chiến lược quảng bá phù hợp cho trung tâm mình. Marketing online cũng là một thị trường đầy tiềm năng, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí mà bạn có thể tham khảo thêm.

• Lên kế hoạch vận hành

Kế hoạch vận hành trung tâm hướng đến công tác tổ chức sao mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Việc lập kế hoạch cũng nên tuân thủ theo nguyên tắc gọt tắt là ‘SMART” :
- Specific: Cụ thể
- Measurable: Có thể đo lường được
- Achievable: Có khả năng đạt được
- Realistic: Tính thực tế
- Time bound: Xác định rõ thời gian
- Engagement: Có tính cam kết
- Relevant: Phù hợp

3. Khái quát chung về trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học được ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thì trung tâm ngoại ngữ được hiểu là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

• Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài Khoản riêng.
• Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.
• Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.

Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.

Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học được ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo thì Nhiệm vụ và quyền hạn của các loại hình trung tâm ngoại ngữ được quy định như sau:

• Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ, tin học đáp ứng nhu cầu của người học
• Tuyển sinh và quản lý người học
• Tổ chức biên soạn hoặc lựa chọn tài liệu dạy học đáp ứng chuẩn đầu ra của các chương trình đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với đối tượng người học.
• Tổ chức kiểm tra, đánh giá và cấp giấy xác nhận hoàn thành các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học do trung tâm tổ chức. Tổ chức thi, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học của hệ thống giáo dục quốc dân khi đủ Điều kiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Thực hiện các công việc có liên quan như biên dịch, phiên dịch, lập trình, cài đặt phần mềm.
• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên của trung tâm.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu phát triển trung tâm, nâng cao chất lượng giáo dục.
• Công khai các Điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục.
• Được xác định và công khai mức thu học phí theo khóa học của người học phù hợp với chất lượng đào tạo, bồi dưỡng.
• Xây dựng nội quy, quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc trung tâm; quản lý, tuyển dụng, phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên theo chiến lược phát triển của trung tâm.
• Quản lý tài chính, tài sản của trung tâm và được hưởng chính sách hỗ trợ ưu đãi theo quy định của pháp luật.
• Các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, để hoạt động trung tâm ngoại ngữ thì cần phải đáp ứng đủ các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ và có giấy phép kinh doanh, nhưng giấy phép này chỉ có thời hạn nhất định. Khi giấy phép kinh doanh hết thời hạn quy định thì đơn vị phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ.

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt trụ sở là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ.

4. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm (Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: có tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng).

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Những thách thức có thể gặp phải khi thành lập trung tâm ngoại ngữ?

• Cạnh tranh: Thị trường trung tâm ngoại ngữ đang ngày càng cạnh tranh gay gắt, do đó cần có chiến lược cạnh tranh hiệu quả để thu hút học viên.

• Nguồn vốn: Vốn đầu tư ban đầu cho thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể khá lớn.

• Tìm kiếm giáo viên: Việc tìm kiếm giáo viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm giảng dạy có thể gặp nhiều khó khăn.

• Quản lý: Việc quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm.

Câu 2: Giải pháp để vượt qua những thách thức khi thành lập trung tâm ngoại ngữ?

• Xây dựng thương hiệu uy tín: Cần xây dựng thương hiệu uy tín cho trung tâm ngoại ngữ thông qua chất lượng giảng dạy, chương trình đào tạo và dịch vụ khách hàng.

• **Cung cấp dịch vụ

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

Hotline: 19003330

Gmail: [email protected]

Website: accgroup.vn