Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Vậy, kế hoạch là gì và các vấn đề pháp lý liên quan là gì? Hãy cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nha.
Kế hoạch là gì? (Cập nhật 2023)
1. Kế hoạch là gì?
Kế hoạch có thể là các chương trình hành động hoặc bất kỳ danh sách, sơ đồ, bảng biểu được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, chia thành các giai đoạn, các bước thời gian thực hiện, có phân bổ nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp, sự chuẩn bị, triển khai thực hiện nhằm đạt được một mục tiêu, chỉ tiêu đã được đề ra.
Kế hoạch có thể được thực hiện một cách chính thức hoặc không chính thức, bằng văn bản, văn kiện hoặc bất thành văn, công khai minh bạch hoặc bí mật
Như vậy, kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và phương trình hành động trong tương lai.
Tóm lại, kế hoạch là gì hãy theo dõi bài viết dưới đây nha.
2. Đặc điểm của kế hoạch là gì?
+ Tính khách quan: quá trình lập kế hoạch là quá trình thu thập và xử lý thông tin liên quan về mục tiêu, các nguồn lực, các phương án thực hiện. Vì thế, nội dung của kế hoạch không phải là sản phẩm chủ quan, có tính khả thi và đạt được hiệu quả cao trong công việc.
+ Tính bắt buộc: khi kế hoạch đã được thông qua điồng nghĩa với việc là bắt buộc phải thực hiện. Tính bắt buộc của kế hoạch đòi hỏi xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của mỗi chủ thể trong việc thực hiện các mục tiêu đảm bảo cho các nội dung kế hoạch được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
+ Tính ổn định: Sự ổn định của kế hoạch cho phép các chủ thể có điều kiện cần thiết để thực hiện mục tiêu của kế hoạch đã đề ra.
+ Tính linh hoạt: Các kế hoạch cũng phải có sự cân bằng hợp lý giữa tính ổn định và tính linh hoạt. Khi các điều kiện cho sự tồn tại của kế hoạch thay đổi thì bản thân kế hoạch cũng phải được điều chỉnh.
+Tính rõ ràng: Các kế hoạch phải được trình bày rõ ràng và logic. Nó phải cho biết cụ thể ai làm gì? ở đâu? Phối hợp với ai? Quyền hạn đến đâu? Tiêu chuẩn đánh giá là gì? Hay nói một cách khác, một kế hoạch phải rõ ràng về nhiệm vụ của các chủ thể thực hiện mục tiêu.
Như vậy, kế hoạch là gì và bao gồm những đặc điểm như trên
3. Vai trò của kế hoạch là gì?
Kế hoạch là gì và vai trò của kế hoạch bao gồm những gì:
+ Có kế hoạch sẽ giúp phân phối mọi nguồn lực một cách hiệu quả và đạt kết quả cao.
+ Khi đã có kế hoạch sẽ nắm vững được các nhiệm vụ cơ bản đồng thời sẵn sàng ứng phó những sự kiện bất ngờ xảy ra.
+ Khi lập được kế hoạch thì tư duy quản lý sẽ có hệ thống hơn để có thể dự liệu được các tình huống sắp xảy ra.
+ Một kế hoạch cụ thể, rõ ràng sẽ giúp hoàn thành công việc đúng tiến đôh và đạt hiệu quả cao trong công việc.
+ Kế hoạch giúp cho chủ thể tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức
+ Việc lập kế hoạch sẽ cực tiểu hóa được những chi phí không cần thiết.
Như vậy, kế hoạch là gì cùng vai trò của kế hoạch góp phần quan trong trong sự phát triển và đạt hiệu quả cao trong công việc.
4. Quy trình lập kế hoạch là gì
Kế hoạch là gì và quy trình lập kế hoạch là gì bao gồm những bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Phân tích tình huống hiện tại của bản thân
Khi phân tích tình huống hiện tại của bản thân nhằm mục đích xác định những điểm mạnh, điểm yếu để từ đó có những kế hoạch cụ thể và hoàn thiện bản thân, công việc theo chiều hướng tốt nhất.
- Bước 2: Xác định mục tiêu cần đạt được
+ Xác định các kết quả cần đạt được và chỉ ra những việc kết thúc cần lần trong bản kế hoạch là gì.
+ Mục tiêu đưa ra cần phải xác định thời gian thực hiện cùng vạch rõ những kết ủa dự kiến sẽ đạt được để bản kế hoạch rõ dàng và chi tiết nhất.
+ Xác định mục tiêu dựa và các yếu tố sau: tính ưu điểm của mục tiêu; sự kết hợp của các phòng ban; thời gian…
- Bước 3: Xây dựng kế hoạch
+ Tìm và đưa ra những phương để thực hiện hoạt động một cách cụ thể và chi tiết.
+ Xây dựng nhiều tình huống cũng như phương án giải quyết để dự trừ những trường hợp có thể xảy ra.
- Bước 4: Đánh giá và lựa chọn kế hoạch tối ưu nhất
Khi kế hoạch đã được lập và các phương án thực hiện thì cần xem xét và đánh giá các phương án theo một tiêu chuẩn nhất định, cụ thể như sau:
+ Kế hoạch nào sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức?
+ Kế hoạch nào thực hiện được mục tiêu và có ảnh hưởng mạnh nhất tới mục tiêu cần đạt được?
+ Kế hoạch nào phản ảnh tốt nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn?
+ Kế hoạch nào tạo được sự ủng hộ của mọi người khi thực hiện?
+ Kế hoạch nào có chi phí thấp nhất?
- Bước 5: Quyết định kế hoạch
Sau khi đã cân nhắc bạn cần chọn kế hoạch hành động và bắt tay vào tiến hành kế hoạch
Như vậy, kế hoạch là gì và lập kế hoạch theo quy trình như thế nào đã được nêu rõ theo quy trình các bước cụ thể như trên.
5. Ưu nhược điểm kế hoạch là gì
Cùng với khái niệm kế hoạch là gì, vai trò, đặc điểm…thì cái gì cũng có hai mặt. Vậy, ưu nhược điểm của kế hoạch là gì?
5.1. Ưu điểm của kế hoạch là gì?
Ưu điểm của kế hoạch là gì bao gồm những mặt sau đây:
+ Cụ thể, chi tiết hóa đến mức độ thích hợp để các bộ phận của dự án và trình tự thực hiện được xác định.
+ Cung cấp dự đoán tương đối chính xác thời gian hoàn thành dự án và hoàn thành các công việc để đảm bảo tiến độ
+ Cung cấp tiêu chuẩn hóa giúp cho việc hiểu biết về phân công công việc và truyền thông giữa những người tham gia.
+ Cung cấp phương tiện để theo dõi tiến trình dự án.
+ Xác định và tập trung chú ý vào những công việc phức tạp để giải quyết bằng các ngoại lệ.
+ Cung cấp công cụ dự đoán thời gian và chi phí của những thay đổi trong các giai đoạn của dự án
Như vậy, ưu điểm của kế hoạch là gì có một số điểm tốt như trên
5.2. Nhược điểm của kế hoạch là gì?
Bên cạnh ưu điểm thì kế hoạch là gì cũng có những nhược điểm như sau:
+ Thực tế việc lập kế hoạch đôi khi bị giảm do yếu tố thời gian. Lập kế hoạch là một quá trình tốn nhiều thời gian và các công đoạn liên quan có thể bị trì hoãn vì việc lập kế hoạch phù hợp vẫn chưa được thực hiện. Sự chậm trễ ấy có thể dẫn tới việc bạn bị mất đi cơ hội đó.
+ Thời gian là bản chất thì việc lập kế hoạch trước sẽ làm mất đi chính tiện ích của nó.
+ Cho dù kế hoạch là gì thì cũng sẽ chịu nhiều tác động bên ngoài bao gồm các yếu tố: kinh tế – xã hội – chính trị – công nghệ hoặc pháp luật.
+ Một số trường hợp khẩn cấp phát sinh thì việc cần thiết là hành động nhanh chóng chứ không phải lập kế hoạch trước. Những tình huống này có thể không lường trước được.
+ Thiếu dữ liệu đáng tin cậy: Nếu thông tin không đáng tin cậy thì các quyết định dựa trên thông tin đó cũng sẽ không đáng tin cậy dẫn đến việc lập kế hoạch sẽ mất giá trị.
Như vậy, mặc dù có những ưu điểm những kế hoạch là gì cũng có những nhược điểm nhất định mà các chủ thể cần khắc phục những nhược điểm này để hoàn thiện bản kế hoạch là gì của mình đạt kết quả tốt nhất.
6. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 số: 59/2020/QH14
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về kế hoạch là gì. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ lập kế hoạch là gì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận