Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử từ App Viettel post

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

• Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính, ký số bởi chữ ký số của doanh nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác của hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Sau khi hóa đơn được ký số, xác thực khách hàng có thể tra cứu hóa đơn bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

* Đặc điểm của hóa đơn điện tử?

• Ký hiệu hóa đơn: có chữ E (ví dụ: AA/20E)
• Số liên hóa đơn: không có số liên.
• Chữ ký trên hóa đơn: chữ ký số.
• Hình thức hóa đơn: lưu trữ bản mềm (điện tử, số hóa). Không phải in ra giấy.
• Phương thức nhận hóa đơn: nhận bản mềm qua email hoặc qua cổng thông tin (webportal) với tên truy cập và mật khẩu được cấp.
• Thời gian lưu trữ hóa đơn: 10 năm trên hệ thống.
• Hóa đơn ghi song ngữ có được không: có.
• Khi hóa đơn có sai sót: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới).
• Hóa đơn phục vụ cho việc chứng mình nguồn gốc hàng hóa khi đi đường: truy cập xem trên cổng thông tin hoặc in ra giấy (không cần chữ ký, đóng dấu, chỉ để phòng trừ khi không có mạng internet).
• Ngày của HĐĐT dùng để hạch toán, kê khai thuế là ngày lập hóa đơn (chứ không phải là ngày ký hóa đơn).
• Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dịnh một lần duy nhất.

2. Định nghĩa về phần mềm hóa đơn điện tử viettel

Phần Mềm hóa đơn điện tử Viettel(Sinvoice) là giải pháp phần mềm xuất hóa đơn thông minh trên môi trường Internet, thao tác nhanh chóng thuận tiện mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng, smartphone,… Tính bảo mật cao dễ sử dụng, đặc biệt phần mềm Hoá đơn điện tử Viettel dễ dàng kết nói miễn phí với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng khác. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký số bằng chữ ký điện tử (chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

3. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử từ App Viettel post

Kết nối máy in wifi

Nhập địa chỉ IP máy in (VD: 192.168.100.31) và chọn kết nối.

Hướng dẫn cách lấy IP máy in

Bước 1: Kết nối máy in vào PC/lap qua cổng USB, và cùng kết nối với 1 wifi để kiểm tra ip dải mạng hiện tại. Mở Command promt “Windows+R” > Nhập “ipconfig” > enter

Bước 2: Cài đặt ip cho máy in cùng cho cùng với dải mạng.

• Download http://www.hprt.com/Downloads?model=31&classify=44
• Cài đặt HPRTUtilityForLabel_Channel.exe, Chọn Add printer

• Chọn Printer Model HT300, sau đó chọn Connect test

• Chọn Parameter setting để cài đặt ip cho máy in

• Điền ip cho máy in trùng với dải mạng nhưng không trùng với thiết bị có sẵn. IP này sẽ là ip nhập khi kết nối khi in trên app ViettelPost

Hướng dẫn kết nối máy in

• Tại màn hình danh sách đơn hàng, tích chọn đơn hàng muốn in -> Chọn biểu tượng in

• Nhập địa chỉ IP và kết nối (Máy in và điện thoại phải kết nối tới cùng 1 wifi)

• Chọn mã thiết bị và chọn cấu hình mẫu in, sau đó chọn button “Hoàn thành”

• Click chọn ip máy in để in đơn hàng

• Máy in được kết nối thành công sẽ hiển thị trạng thái “Đã thiết lập”. Để xóa kết nối với máy in, Click vào “Đã thiết lập” và chọn “Quên thiết bị”

Hướng dẫn kết nối máy in bluetooth

• Hệ thống sẽ tự quét các máy in bluetooth khả dụng gần khu vực của bạn. Tại danh sách thiết bị bluetooth, chọn máy in muốn kết nối

• Chọn mã thiết bị và cấu hình mẫu in, sau đó chọn “Hoàn thành”

• Click chọn ip máy in để in đơn hàng

• Máy in được kết nối thành công sẽ hiển thị trạng thái Đã thiết lập. Để xóa kết nối với máy in, Click vào Đã thiết lập và chọn “Quên thiết bị”

•  Khách hàng cần cấp quyền cho Viettelpost truy cập bluetooth để thực hiện in qua bluetooth. Với hệ điều hành IOS: Cài đặt> Tìm app ViettelPost> Bật cho phép truy cập bluetooth
• Các loại máy hỗ trợ in
  • Máy in wifi: HPRT-HP 300: (Hỗ trợ khổ giấy A6, A7)

• Máy in bluetooth

• • XP-P210: ( Hỗ trợ khổ giấy 58mm )
  • Netum DT80: (Hỗ trợ khổ giấy 80mm, 58mm)
  • Netum G5: (Hỗ trợ khổ giấy 58mm)

4. Quy trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế. Khi bắt đầu sử dụng các doanh nghiệp phải thực hiện theo quy trình sau:

4.1  Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

• Các tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử.
• Văn bản này DN gửi qua cổng thông tin của Cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (Theo Mẫu số 01 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử).

4.2 Phát hành hóa đơn điện tử

• Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, DN khởi tạo hóa đơn điện tử phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)

4.3 Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu

• Các DN cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu.
• Và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử từ App Viettel post. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.