Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.
Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP:
“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
– Hoạt động vận tải quốc tế;
– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”
2. Vietnam Airlines có phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng không?
Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về hóa đơn chứng từ như sau:
Tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải có nghĩa vụ lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho nhân viên và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Vietnam Airlines là cơ sở cung cấp dịch vụ hàng không, như vậy, cơ sở này có nghĩa vụ trong việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng khi không thuộc trường hợp không cần phải lập hóa đơn (tại Phục lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)
3. Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Vietnam Airlines mới nhất 2022
Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Việc xuất hóa đơn đỏ của Vietnam Airlines được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xem số vé máy bay
Sau khi Quý khách đặt vé và thanh toán thành công, Vietnam Airlines sẽ gửi vé điện tử và thông tin xác nhận về hành trình của Quý khách, thể hiện chi tiết các thông tin cần thiết nhất như: Mã đặt chỗ, số vé, họ và tên người đặt vé, ngày đặt vé, ngày bay, giờ bay, số hiệu máy bay, số điện thoại liên hệ và gmail của Quý khách. Vietnam Airlines sẽ sử dụng số vé để làm thông tin xuất hoá đơn GTGT cho vé máy bay. Để tránh nhầm lẫn giữa số vé và mã đặt chỗ Quý khách cần lưu ý:
Mã đặt chỗ: ký hiệu bằng dãy gồm 6 chữ cái viết in hoa,được thể hiện ở phía trên góc trái.
Số vé: ký hiệu bằng dãy số gồm 13 số, được thể hiện ở phía dưới góc phải. Nếu không thấy thì bạn nhìn vào dãy số eTicket Receipts như hình bên dưới đây. Quý khách nhận biết và lấy số vé chính xác để tiến hành lấy hoá đơn GTGT trên trang Vietnam Airlines.
Bước 2: gửi yêu cầu đăng ký và xác nhận lấy hoá đơn
Khi đã hoàn thành mua vé máy bay, đã thanh toán xong, nhận được thông tin về chuyến bay, thì trong vòng 72 giờ Quý khách phải gửi yêu cầu đến Vietnam Airlines để được xuất hoá đơn. Quá thời hạn trên, Quý khách mua vé, dịch vụ trực tuyến sẽ không thể yêu cầu xuất hóa đơn GTGT nữa. Nên mọi người cần chú ý về khoảng thời gian trên để được hỗ trợ, tốt nhất nếu có nhu cầu xuất hoá đơn thì khi thanh toán xong mình gửi yêu cầu xuất hoá đơn liền để tránh trường hợp quá thời gian quy định nhé mọi người. Để xuất hoá đơn GTGT, Quý khách có thể thực hiện như sau:
Truy cập vào trang web: https://einvoice.vietnamairlines.com/invoiceonline để điền thông tin. Ngoài ra bạn có thể vào trang Vietnam Airlines.com https://www.vietnamairlines.com/hk/vi/home, vào mục Quản lý đặt chỗ -> Xuất hoá đơn GTGT điện tử -> Nhấn Tại đây -> Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Tại đây bạn sẽ điền các thông tin như sau:
- Số vé: Nhập dãy số gồm 13 số cuối góc phải đã được gửi trong vé
- Email: Nhập email cá nhân/công ty đặt vé của Quý khách
- Danh sách vé xuất hoá đơn: Khi nhập đầy đủ, chính xác số vé thì sẽ hiện ra danh sách vé cần xuất hoá đơn, chỉ cần bấm chọn
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế Công ty cần xuất hoá đơn
- Tên Công ty/ người mua: Nhập tên công ty cần xuất hoá đơn
- Địa chỉ Công ty/ người mua: Nhập địa chỉ công ty cần xuất hoá đơn
Sau khi nhập số vé và email đặt chỗ, hệ thống sẽ liệt kê ra danh sách vé cần xuất hoá đơn như hình bên dưới, Quý khách chọn mục cần xuất hoá đơn và điền đầy đủ thông tin về mã số thuế, tên công ty, địa chỉ công ty -> Bấm Đăng ký.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và bấm Đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo Quý khách có chắc chắn thông tin đăng ký chính xác. Quý khách cần kiểm tra kỹ lại thông tin một lần nữa trước khi xác nhận. Nếu thông tin chưa đúng hay còn thiếu, Quý khách chọn Cancel rồi chỉnh sửa lại cho đúng. Trường hợp thông tin đã chính xác, Quý khách bấm vào OK màu đỏ để xác nhận đăng ký.
Khi Quý khách xác nhận thông tin đăng ký chính xác, hệ thống sẽ gửi xác nhận Đăng ký thành công bằng dấu tick xanh. Vậy là thông tin xuất hoá đơn vé máy bay Vietnam Airline online tại nhà đã thành công.
Bước 3: Tải hoá đơn
Sau khi đã đăng ký thành công xuất hoá đơn, Vietnam Airline sẽ gửi đầy đủ thông tin hoá đơn bao gồm: số hoá đơn, mã tra cứu hoá đơn và địa chỉ tra cứu hoá đơn, đính kèm hoá đơn điện tử về email mà Quý khách đã đăng ký. Quý khách mở file và tải về máy để sử dụng một cách nhanh chóng. Hoặc có thể truy cập vào đường link hoá đơn và nhập mã tra cứu để tải hoá đơn về.
4. Quy định mức phạt khi bán hàng không xuất hóa đơn GTGT
Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định
“Điều 24. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”
Như vậy bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ mà không xuất hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
Ngoài ra, Nếu bị cơ quan thuế phát hiện hành vi trốn, gian lận thuế sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt theo số lần tính trên số tiền thuế trốn và gian lận; Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định và nộp đủ số tiền trốn thuế vào ngân sách nhà nước đối với các hành vi vi phạm theo quy định như trên.
Trên đây là nội dung thông tin mà Luật ACC cung cấp cho quý bạn đọc với chủ đề Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Vietnam Airlines mới nhất 2022. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này là hữu ích đối với bạn. Trong quá trình tham khảo, nếu còn nội dung nào bạn chưa rõ hoặc thắc mắc vui lòng phản hồi bài viết này hoặc liên hệ trực tiếp tới Luật ACC theo thông tin dưới đây để được đội ngũ chuyên gia, luật sư tư vấn, giải đáp kịp thời nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận