Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Agoda mới nhất 2024

Hiện nay khi công nghệ phát triển mạnh mẽ thì việc đặt phòng khách sạn cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều thông qua các web, các app tiện ích. Tiêu biểu có thể kể đến Agoda. Tuy nhiên, Có rất nhiều khách du lịch, đi công tác không biết làm thế nào để lấy được hóa đơn đặt phòng Agoda, booking và luôn tự hỏi: “ Đặt phòng qua Agoda – không có hóa đơn – làm sao để thanh toán được với công ty?” Bài viết này Luật ACC sẽ Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Agoda mới nhất 2024, mời các bạn tham khảo?

Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Agoda mới nhất 2022

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP:

“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”

2. Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện mua hóa đơn đỏ để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền thuế GTGT phải nộp cho các cơ quan nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn đỏ phổ biến ở các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của Pháp luật, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật, do đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ.

Để tránh các sai sót trong các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp khi bán hàng cần lập hóa đơn đỏ theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn đỏ là bắt buộc, kể cả khi bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

3. Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Agoda mới nhất 2024

Cách lấy hóa đơn khi đặt phòng khách sạn qua agoda hoàn toàn đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng trình tự hướng dẫn và quan trọng là xuất phát điểm.

Bước 1. Vào quản lý đặt phòng

Ngay sau khi Bạn hoàn tất việc thanh toán tiền phòng cho agoda, bạn sẽ nhận được bản xác nhận đặt chỗ và thanh toán từ agoda gửi đến email của bạn (địa chỉ email bạn chọn khai báo với agoda khi đặt phòng) như hình bên dưới.

Bước 2. Lấy hóa đơn của agoda

Trong bản xác nhận dịch vụ, bao gồm các thông tin về tên khách sẽ ở khách sạn (theo khai báo của Bạn khi đặt chỗ), ngày đến (check-in), ngày đi (check-out), tiền phòng, thuế, phí và tổng số tiền Bạn phải và đã thanh toán. Ngoài ra, agoda cũng đính kèm theo bản xác nhận đặt chỗ các công cụ giúp bạn tự thực hiện (Self Service) các hoạt động tiếp theo như quản lý đặt phòng, quản lý tài khoản và lấy hóa đơn (Get a Receipt). Để lấy hóa đơn, bạn sẽ chọn click vào mục Get a Receipt (được khoanh tròn ở trên). Khi đó, sẽ dẫn bạn đến cửa sổ như hình bên dưới.

Bước 3. Đề nghị gửi hóa đơn agoda

Tại hình này sẽ bao gồm các mục giúp bạn lấy lại xác nhận đặt chỗ, xem dữ liệu thanh toán và đề nghị agoda gửi hóa đơn Send My Receipt. Bạn sẽ chọn mục Send My Receipt. Khi đó, sẽ dẫn bạn đến form điền các thông tin về công ty như tên, địa chỉ và email (xem hình bên dưới) – Những thông tin Bạn muốn ghi trên hóa đơn. Bạn chỉ cần điền đầy đủ các mục này và chọn click vào mục Submit, sau đó quay trở lại email để nhận hóa đơn và in ra.

Hình ảnh hóa đơn đặt phòng Agoda sẽ gửi cho bạn khi bạn tự đặt phòng online trên trang agoda:

Ở đây có hai vấn đề có thể bạn cần lưu ý về hóa đơn agoda:

Thứ nhất là form của agoda không có mục để điền mã số thuế.

Thứ hai, trên hóa đơn của agoda cung cấp sẽ chỉ có tổng số tiền mà bạn đã trả, không có sự tách biệt các khoản mục như thuế VAT và phí.

Trên thực tế, Agoda là công ty của nước ngoài, hệ thống đặt phòng của agoda được áp dụng trên toàn thế giới, Agoda có mở văn phòng đại diện tại Việt Nam chứ không phải là chi nhánh công ty nên không thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của bạn. Bạn nên liên hệ phía khách sạn nơi bạn đặt phòng hỗ trợ và xuất hóa đơn cho mình. 

Trên đây là nội dung thông tin mà Luật ACC cung cấp cho quý bạn đọc với chủ đề Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Agoda mới nhất 2024. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này là hữu ích đối với bạn. Trong quá trình tham khảo, nếu còn nội dung nào bạn chưa rõ hoặc thắc mắc vui lòng phản hồi bài viết này hoặc liên hệ trực tiếp tới Luật ACC theo thông tin dưới đây để được đội ngũ chuyên gia, luật sư tư vấn, giải đáp kịp thời nhé!