Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Đức

Đức là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển ở châu Âu với trình độ công nghệ cao và đa dạng hóa trong hoạt động công nghiệp. Các nhà đầu tư không muốn thành lập công ty thì có thể thành lập một văn phòng đại diện để quảng bá các sản phẩm của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin về thành lập văn phòng đại diện tại Đức cho quý khách hàng

Châu Âu nói chung, Đức nói riêng là một trong những thị trường năng động không chỉ phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội mà còn là một trong những đối tác chiến lược quan trọng trong chính sách ngoại giao của Việt Nam. Những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường phát triển, sự đa dạng hóa trong chính sách của nhiều quốc gia đã tạo điều kiện cho các nhà đầu tư tham gia hợp tác quốc tế một trong những số đó là chủ động mở rộng nguồn thị trường từ bên ngoài. Với hình thức này, khi không muốn thành lập doanh nghiệp hoặc khó khăn trong việc thành lập chi nhánh thì có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện. Dưới đây là thông tin của Luật ACC về thành lập văn phòng đại diện tại Đức

Văn phòng đại diện tại Đức sẽ mang hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong tìm hiểu thị trường

1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đức

Bước 1: Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Đức theo luật Đức

Hồ sơ phải chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận thành lập của công ty mẹ
• Bản sao của Biên bản ghi nhớ và các Điều khoản điều lệ của công ty mẹ
• Nghị quyết của hội đồng quản trị công ty mẹ cung cấp bằng chứng về quyết định thành lập văn phòng
• Giấy ủy quyền cho văn phòng đại diện
• Địa chỉ đăng ký của văn phòng

Bước 2: Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại Đức cho cơ quan Việt Nam

• Hồ sơ mà trụ sở chính ở Việt Nam phải chuẩn bị bao gồm:
• Thông báo thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Đức
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Đức

Thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức thành lập văn phòng đại diện ở Đức

2. Quy định của pháp luật Đức về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là cơ quan đại diện phụ thuộc hợp pháp của một công ty nước ngoài tại quốc gia và được quản lý bởi một doanh nhân bên ngoài và không được thực hiện các hoạt động thương mại nào

Văn phòng đại diện không được coi là một doanh nghiệp thương mại theo Quy định Thương mại của Đức (GewO). Hoạt động của văn phòng đại diện chỉ đơn thuần là nghiên cứu thị trường, quản lý liên hệ khách hàng / nhà cung cấp và ở quy mô nhỏ hơn là dịch vụ sau bán hàng. Các hoạt động có thể có nền tảng thương mại không được phép. Điều này bao gồm việc tạo hoặc chuyển một phiếu mua hàng dưới danh nghĩa của chính mình

Việc thành lập văn phòng đại diện được thực hiện thông qua quá trình thực tế thành lập văn phòng đại diện. Trường hợp các công ty đến từ các quốc gia không thuộc EU, văn phòng đại diện được đăng ký với văn phòng bảo vệ người tiêu dùng có liên quan ở Hamburg. Đồng thời, phải xuất trình giấy phép cư trú của người đại diện.

Mặc dù hầu hết các quốc gia Châu Âu đều cho phép thành lập văn phòng đại diện với tư cách là một tổ chức không tiến hành bất kỳ hoạt động thương mại nào, luật pháp Đức không quy định loại cơ cấu này. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có thể được đăng ký tại đây, với một số điều kiện.

Pháp luật thương mại của Đức cho rằng việc mở văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài sẽ thể hiện một hoạt động thương mại, vì văn phòng được thành lập tại Đức là một bộ phận của pháp nhân thương mại. Trong trường hợp này, văn phòng sẽ phải được đăng ký theo thủ tục thành lập theo luật thương mại với tư cách là văn phòng chi nhánh.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC liên quan đến Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện tại Đức 2021. Việc thành lập này cần phải tuân thủ quy định pháp luật của 02 nước để nhằm tránh các hậu quả pháp lý kèm theo. Hiện nay, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nước ngoài ngày càng nhiều. Do đó, khi có nhu cầu, liên hệ với Luật ACC thông qua địa chỉ dưới đây để được cập nhật tin tức liên lạc mới nhất từ các nước:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]