Bên cạnh những phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí, kiểm kê kho bằng mã vạch miễn phí, những phần mềm tính phí cũng được nhiều người dùng tin tưởng với các ưu điểm như quản lý trực tuyến hay khả năng cập nhật nhanh chóng. Trong đó phần mềm KiotViet đang được áp dụng tại nhiều cửa hàng với những tính năng thông minh trong việc quản lý kho bằng mã vạch. Trong bài viết này ACC sẽ Hướng dẫn tạo mã vạch trên kioviet để quản lý tồn kho
Hướng dẫn tạo mã vạch trên kioviet để quản lý tồn kho
1. Mã vạch là gì ?
Mã vạch hay còn gọi là Barcode theo định nghĩa là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Ký mã vạch hay gọi tắt cũng là mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dưới dạng mà máy có thể đọc được.
Có rất nhiều loại mã vạch nhưng để truy xuất thông tin sản phẩm người ta thường dùng mã EAN vì chúng là mã vạch toàn cầu. Mỗi mã EAN được cấu tạo bởi 4 thành phần: mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và số kiểm tra.
>>Để hiểu thêm về cách đăng ký mã vạch sản phẩm mời các bạn đọc thêm bài viết: Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? cùng Công ty Luật ACC
2. Phần mềm KiotViet quản lý kho hàng bằng mã vạch
2.1. In mã vạch cho sản phẩm
KiotViet hỗ trợ người dùng tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa, nhờ đó máy quét mã vạch sẽ có thể đọc thông tin mã hàng nhanh chóng và thuận tiện. Điều này không chỉ hỗ trợ cho việc bán hàng mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.
Hàng hóa khi bán ra đều được ghi lại thông tin chính xác trên hệ thống nhờ việc quét mã, từ đó sẽ hạn chế tối đa tình trạng thất thoát cho cửa hàng.
2.2. Quy trình nhập kho
Khi nhập hàng vào kho, nhờ sự trợ giúp của máy quét mã vạch, hệ thống quét mã vạch các thông tin của hàng hóa sẽ được đưa vào hệ thống. Lúc này, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet sẽ tạo phiếu nhập kho với đầy đủ thông tin cần quản lý như tên hàng hóa, mã hàng, thời gian nhập, số lượng hay giá.
Khi đó, các sản phẩm trong kho sẽ được quản lý dựa trên mã vạch có trong hệ thống. Việc quản lý kho bằng mã vạch đảm bảo sự hiệu quả và chính xác cho quy trình quản lý.
2.3. Quy trình xuất kho
Khi xuất kho, nhân viên sẽ dùng thiết bị đọc mã vạch để lập phiếu xuất kho/hóa đơn bán hàng. Chủ cửa hàng nắm rõ các thông tin như ngày xuất, đối tượng xuất hay mã đơn đặt hàng. Điều này sẽ giúp hoạt động của cửa hàng được theo dõi sát sao và tránh việc nhầm lẫn, sai sót. Kiểm kê kho bằng mã vạch nên được đưa vào quy trình bắt buộc tại các kho hàng, giảm thiểu tình trạng mất hàng hoặc xuất hàng khỏi kho bị sai lệch.
2.4. Quy trình kiểm kho
KiotViet sẽ cho phép người dùng kiểm kê số lượng hàng hóa và tình trạng của hàng hóa nhanh chóng, thuận tiện nhờ việc sử dụng hệ thống quét mã vạch.
Khi muốn kiểm kê bất cứ mặt hàng nào, người dùng chỉ cần nhập mã hàng hóa hoặc sử dụng đầu đọc mã vạch để quét mã sản phẩm. Ngay lập tức thông tin hàng hóa sẽ được hiển thị trên màn hình với thông tin chi tiết và đầy đủ nhất. Việc kiểm kho với KiotViet sẽ diễn ra rất nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Quản lý kho hàng bằng mã vạch, kiểm kê kho bằng mã vạch không chỉ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian cho hoạt động kiểm soát kho hàng mà còn giúp quy trình hoạt động của cửa hàng diễn ra thuận lợi hơn.
Hướng dẫn tạo mã vạch trên kioviet để quản lý tồn kho
3. Cách tạo mã vạch bằng KiotViet
KiotViet hỗ trợ người dùng tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa, nhờ đó máy quét mã vạch sẽ có thể đọc thông tin mã hàng nhanh chóng và thuận tiện. Điều này không chỉ hỗ trợ cho việc bán hàng mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.
Hàng hóa khi bán ra đều được ghi lại thông tin đúng chuẩn trên mạng lưới hệ thống nhờ việc quét mã, từ đó sẽ hạn chế tối đa thực trạng thất thoát cho shop .
Việc tạo mã vạch bằng KiotViet khá đơn giản, người sử dụng chỉ cần bật phần mềm nên và làm theo các bước là có thể tạo mã vạch cho sản phẩm mình cần quản lí.
4. Ưu điểm phần mềm mã vạch KiotViet
Nắm rõ số lượng hàng tồn kho
Những phần mềm tạo mã vạch miễn phí sẽ giúp chủ cửa hàng sẽ dễ dàng theo dõi được số lượng chính xác hàng hóa trong kho. Bên cạnh đó, thông tin hàng cũng được kiểm soát hiệu quả thông qua mã vạch. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng đưa ra quyết định nhập hàng mới hay giải quyết hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng hàng tồn kho quá nhiều, ảnh hưởng đến nguồn vốn của cửa hàng.
Xuất nhập hàng chính xác hơn
Phần mềm in mã vạch kiotviet miễn phí hỗ trợ người dùng thao tác nhập số liệu chính xác hơn tại kho. Nhờ đó việc xuất nhập hàng sẽ hạn chế tối đa nhầm lẫn; tránh tình trạng sai sót trong hoạt động nghiệp vụ. Bạn có thể quét mã vạch được sau khi in mã vạch.
Đáp ứng nhanh chóng đơn hàng
Hàng hóa được quản trị bằng mã vạch sẽ được xác lập nhanh gọn, giúp nhân viên cấp dưới bán hàng thuận tiện hơn khi muốn tìm kiếm sản phẩm & hàng hóa theo nhu yếu của người mua. Chính thế cho nên, nhân viên cấp dưới sẽ cung ứng được đơn hàng kịp thời hơn cũng như giúp người mua hài lòng nhất .
Quản lý kho hàng bằng in mã vạch KiotViet không chỉ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian cho hoạt động kiểm soát kho hàng mà còn giúp quy trình hoạt động của cửa hàng diễn ra thuận lợi hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng ứng dụng mã vạch trong quản lý kho cửa hàng hiệu quả.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn tạo mã vạch trên kioviet để quản lý tồn kho mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận