Bộ phận kế toán đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Vì họ kiểm soát tài chính của cả công ty. Tuy nhiên, khi làm việc với số lượng lớn, kế toán không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, việc triển khai phần mềm MISA là một công cụ hữu ích cho kế toán và các công ty giúp quản lý tình hình tài chính của công ty, đặc biệt là trong thời đại kỹ thuật số này. Chức năng chính của phần mềm kế toán Misa là quản lý các hoạt động bán hàng, giá bán, mua hàng, tài sản tài chính, hợp đồng và ngân sách. Do đó, nó được sử dụng bởi rất nhiều công ty, bao gồm các ngân hàng, Bộ Tài chính hoặc các tổ chức tài chính. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ đề cập đến nội dung Hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA chi tiết nhất.
1. Phần mềm kế toán Misa là gì ?
Misa là tên của một công ty cổ phần Misa thành lập do ông Nguyễn Xuân Hoàn và Lữ Thành Long. Đây là công ty chuyên cung cấp các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp và nhà nước. Một số phần mềm mà công ty này đã làm được như phần mềm quản lý ở trường học, quản lý sổ sách, hộ tịch,… và tiêu biểu nhất chính là phần mềm kế toán Misa. Tại Việt Nam, Phần mềm MISA là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này không những chỉ được dùng phổ biến khắp những doanh nghiệp mà còn được nhiều tổ chức như: bệnh viện, ngân hàng, trường học, kho bạc,… tin dùng.
2. Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa
2.1 Quản lý ngân sách nhà nước
Ngân sách của doanh nghiệp là các kế hoạch về doanh thu – chi phí trong từng khoản về thời gian nhất định. Nói đơn giản thì đây là các khoản chi tiêu, lợi nhuận và tiết kiệm của từng doanh nghiệp nhất định. Phần mềm quản lý tài sản Misa hỗ trợ người dùng phân tích, tính toán và lập ra các bảng dự toán chi về ngân sách một cách phù hợp. Trong từng khoảng thời gian đối với những hoạt động kinh doanh theo từng phòng ban nhất định và cụ thể. Thống kê các khoản ngân sách đã được chi. Từ đó tính toán về sự chênh lệch giữa lợi nhuận – chi phí và đánh giá sự hiệu quả trong mảng hoạt động kinh doanh. Đồng thời, phân tích các khả năng thu hồi vốn, thua lỗ và mức độ bị tổn thất khác.
2.2 Quản lý thu mua hàng hóa và quản lý bán hàng
Phần mềm Misa giúp sao lưu những hóa đơn khi mua hàng, quản lý thông tin các nhà cung cấp và từng mã số giao dịch. Đồng thời cũng hỗ trợ về hạch toán những khoản chiết khấu thương mại. Kiểm soát, theo dõi và báo cáo những khoản công nợ theo từng thời kỳ khi đã được lập trình tương ứng.
Thiết lập và tính toán bảng giá từ các số liệu đã được đưa ra bao gồm khả năng sinh lời, chi phí đầu tư và mức thuế giá trị gia tăng. Khi bảng giá này được tạo ra để theo từng số lượng, loại mặt hàng hóa và đơn hàng.
Đồng thời, phần mềm này còn hỗ trợ theo dõi, kiểm soát những khoản nợ theo mỗi giai đoạn. Lập kế hoạch, thời gian báo cáo thu nợ và tính thêm lãi tự động đối với những khoản nợ đã quá hạn chi trả của mỗi khách hàng.
2.3 Quản lý kho
Phần mềm MISA còn giúp hỗ trợ theo dõi những hoạt động xuất – nhập hàng hóa trong kho và phân loại từng mặt hàng theo các hạng mục riêng.
Sao lưu số lượng, dữ liệu, thông tin về hàng hóa để làm cơ sở cho việc đối soát với các tài liệu của thủ kho tìm ra khi có sự chênh lệch. Đồng thời lập được báo cáo để xử lý những khoản chênh lệch đó. Giúp người quản lý tránh được tình trạng thất thoát về hàng hoá của công ty.
2.4 Quản lý quỹ
Báo cáo về thu nhập và chi phí của công ty này. Quản lý và giám sát các loại quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ tiền lương, quỹ công đoàn, quỹ khen thưởng. Phần mềm kế toán là cơ sở dữ liệu giúp theo dõi máy tính tiền để xác định khoảng cách thời gian và xử lý kịp thời.
2.5 Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng
Phần mềm kế toán của Misa cũng có thể giúp doanh nghiệp tạo biểu mẫu. In và gửi hóa đơn, bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, ... theo quy định hiện hành. Ngoài ra khi sử dụng phần mềm misa còn giúp quản lý, theo dõi và báo cáo số lượng hóa đơn đã in và gửi đi. Tìm xuất xứ hóa đơn cho từng sản phẩm cụ thể.
Phần mềm còn giúp phân chia những loại hợp đồng theo từng nhóm xác định. Báo cáo và tính toán các hạng mục như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, thuế nợ công,…. trong mỗi hợp đồng cụ thể. Sao lưu toàn bộ dữ liệu ở trong hợp đồng một cách chủ động. Giúp bạn hạn chế các rủi ro không đáng có cho từng doanh nghiệp.
2.6 Quản lý tiền lương
Phần mềm MISA hỗ trợ tính thời gian và lưu trữ dữ liệu để làm cơ sở so sánh. Đồng thời, nó cũng có thể tự động tính lương theo giờ thông qua cơ sở dữ liệu. Yếu tố tiền lương của một nhân viên, khối lượng sản xuất và phần thưởng đã nhận được. Đồng thời, phần mềm xử lý lỗi tiền lương, thuế thu nhập hoặc hiệu quả lao động được trừ vào bảo hiểm.
2.7 Quản lý nghiệp vụ thuế
Người sử dụng phần mềm có thể sử dụng Misa để báo cáo chi tiết, kê khai và hạch toán đầy đủ những loại thuế một cách dễ dàng nhất. Dựa trên những biểu mẫu có sẵn và phù hợp với quy định. Đồng thời phần mềm còn tự động sao lưu những giấy tờ liên quan, cập nhật phần mềm của từng cơ quan thu thuế. Phần mềm còn giúp bạn phân chia những loại thuế với 2 phương án quyết toán: khấu trừ tại đầu nguồn và trực tiếp nộp thuế cũng như những loại thuế khác.
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Misa
Bước 1: Tải phần mềm Misa với phiên bản mới nhất.
Bước 2: Sau khi tải về hãy khởi động ngay phần mềm này, rồi chọn vào phần khung chữ nhật số hai “Tạo dữ liệu kế toán mới”.
Bước 3: Ở trên màn hình hiển thị ra một bảng giới thiệu về các chức năng của phần mềm. Bạn có thể nghiên cứu, xem qua để biết rõ hơn. Rồi bấm vào ô “Tiếp theo” ở ô chữ nhật thứ hai bên dưới cùng.
Bước 4: Phần mềm sẽ bắt bạn phải nhập tên máy chủ. Bạn hãy nhập tên theo ý muốn của mình hay để mặc định do Misa quy định sẵn.
Bước 5: Nếu như bạn chưa dùng phần mềm này bao giờ thì hãy Click vào ô đầu tiên để tạo mới từ đầu. Rồi sau đó bấm vào ô Tiếp theo.
Còn nếu như đã sử dụng rồi thì Click vào phần thứ hai là tạo mới mọi Dữ liệu từ năm trước.
Bước 6: Trên màn hình của bạn sẽ hiện ra vị trí cần lưu dữ liệu mà bạn muốn. Có thể lựa chọn chỗ lưu mà mình dễ nhớ nhất. Nếu không muốn chọn thì bấm vào nút tiếp theo.
Bước 7: Phần mềm Misa yêu cầu bạn nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng và số điện thoại. Bạn chỉ việc điền đầy đủ các thông tin là được.
Bước 8: Trong lúc hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Misa, bạn cần điền đầy đủ họ tên của người ký vào các ô tương ứng với chức danh được đảm nhận và bấm tiếp theo.
Bước 9: Điền thông tin về số năm kế toán ở 2 ô trống mà phần mềm muốn yêu cầu là được.
Bước 10: Doanh nghiệp của bạn lựa chọn thanh toán bằng tiền Việt Nam hoặc đô la Mỹ thì bạn cần chọn đúng ô đồng tiền trong hoạch toán.
Bước 11: Sau khi bạn click vào ô tiếp theo hiển thị trên màn hình hiện ra chế độ kế toán. Lúc đó doanh nghiệp của bạn dùng chế độ nào thì lựa chọn chế độ đó là được.
Bước 12: Ứng dụng misa yêu cầu tùy chọn lập biểu mẫu hóa đơn mà công ty bạn quy định.
Bước 13: Bạn cần chọn một phương pháp để tính giá xuất phù hợp cho công ty của mình.
Bước 14: Phần mềm sẽ hiển thị lại toàn bộ các thông tin mà bạn muốn nhập. Nếu cảm thấy bị sai, bạn click vào nút quay lại để được chỉnh sửa. Nếu đúng thì bạn bấm hoàn tất là kết thúc quá trình.
Phần mềm kế toán có xu hướng phát triển ngày càng rộng mở và trong tương lai vẫn sẽ là một điểm sáng để tiếp tục phát triển. Hiểu được xu thế chung đó, ACC đang trong quá trình xây dựng ý tưởng, dự định phát triển ở lĩnh vực phần mềm kế toán với nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội hơn trong tương lai nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, giúp cho công việc đặc thù của kế toán được vận hành một cách thuận lợi và tăng độ chính xác cao hơn.
Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA chi tiết nhất”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.
Nội dung bài viết:
Bình luận