Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Lạc Việt

Hiện nay phần mềm kế toán Lạc Việt ACCNetiZ là phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn sử dụng. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phần mềm này, Luật ACC xin gửi đến quý bạn đọc Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Lạc Việt.

1. Phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ là gì?

Lạc Việt AccNetiZ là phần mềm kế toán đóng gói chạy trên môi trường hệ điều hành Windows, thiết kế thích hợp để chạy trên một máy tính hoặc môi trường nhiều người sử dụng trên một mạng. Được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc trung bình.

Lạc Việt AccNetiZ có giao diện thiết kế tương tự bộ phần mềm văn phòng của Microsoft như Word, Excel. Các biểu tượng thân thiện, thanh công cụ, hệ thống màn hình chính thiết kế theo hình cây với phân nhóm chức năng rõ ràng, hệ thống màn hình chính theo sơ đồ… giúp người dùng dễ sử dụng.

Người dùng nhập liệu vào hệ thống thông qua các chương trình nhập liệu khi có các nghiệp vụ kế toán phát sinh như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu chuyển kho hoá đơn bán hàng… Với nguyên tắc nhập liệu một lần bắt đầu từ chứng từ gốc, hệ thống sẽ tự động ghi vào sổ cái và các sổ chi tiết một cách thích hợp.

Các nghiệp vụ kế toán sẽ được ghi nhận vào hệ thống ngay khi nó phát sinh, các số dư tài khoản, trị tồn kho… sẽ được cập nhật tức thời khi đã chấp nhận ghi sổ. Nhờ đó, bất kỳ lúc nào, hệ cũng có thể cho biết số dư hiện thời của các tài khoản, lượng tồn kho của vật tư, số dư công nợ của khách hàng…

2. Yêu cầu cấu hình của phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ

CPU: Yêu cầu tối thiểu từ 1GHz trở lên (Đề nghị 1.6GHz)

RAM: Yêu cầu tối thiểu 256MB (Đề nghị 512MB);

HDD: Yêu cầu còn trống từ 200MB (đề nghị 1GB).

3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ

Trước khi cài đặt gói phần mềm, bạn đọc cần ký hợp đồng với Lạc Việt để có thể sử dụng phần mềm một cách hợp pháp.

Số seri: Mỗi một đĩa Lạc Việt phát hành đều chứa một số seri khác nhau, bạn cần phải nhập số seri này vào phần mềm.

Các bước cài đặt phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ:

- Đưa đĩa CD vào ổ đĩa, hệ thống sẽ tự động khởi động chương trình cài đặt. Trong trường hợp hệ thống không tự động đọc, bạn cần mở ổ đĩa CD ra,chạy tập tin SETUP.EXE.

- Làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình để cài đặt hệ thống vào máy tính của bạn.

- Khi phần mềm AccNetiZ đã cài đặt thành công vào máy tính của bạn, bạn cần phải tiến hành việc cấp mã khoá sử dụng phần mềm.

Khởi động chương trình AccNetiZ:

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, để chạy hệ thống Lạc Việt AccNetiZ, bạn phải đăng ký với Lạc Việt để có được quyền sử dụng phần mềm hợp pháp.

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, nhấn vào biểu tượng AccNetiZ để gọi chương trình AccNet. Từ nút của Windows làm theo các bước sau:

- Chọn menu Programs

- Chọn nhóm menu

- Nhấp vào biểu tượng AccNetiZ, hệ thống sẽ hiển thị màn hình kiểm tra quyền sử dụng phần mềm.

Nhập các thông tin theo các bước sau đây:

Bước 1: Nhập tên người dùng

Bước 2: Nhập mật khẩu

Bước 3: Chọn dữ liệu

Khi cài đặt chương trình, hệ thống đã cung cấp sẵn hai dữ liệu: dữ liệu thử (DEMO) và dữ liệu rỗng. Bạn đọc sẽ bắt đầu với dữ liệu rỗng này.

sau khi nhập các thông tin trên, nhấn nút để vào hệ thống thực đơn chính

Hệ thống thực đơn chính của phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ chia làm 04 phần:

- Trình bày 08 phân hệ

- Trình bày các chức năng trên phân hệ đã chọn: Liệt kê các chức năng liên quan đến phân hệ dược chọn. Các chức năng sẽ chia vào 04 nhóm chính, tổ chức dạng hình cây:

+ Thiết lập: Chứa các chức năng Hệ thống và các thiết lập danh mục dùng chung;

+ Nghiệp vụ: Chứa các chức năng nhập liệu nghiệp vụ tương ứng từng phần hành kế toán;

+ Truy vấn: Truy xuất lên màn hình dữ liệu cho mục đích báo cáo nhanh hoặc phân tích;

+ Báo cáo: Cung cấp tất cả báo cáo liên quan đến phân hệ được chọn.

- Sơ đố chức năng của các phân hệ chính;

- Các chức năng liên quan hoặc thường xuyên sử dụng của phân hệ đang chọn

Các chức năng trong AccNetiZ được phân thành 05 nhóm chính:

- Hệ thống;

- Thiết lập;

- Nhập liệu;

- Truy vấn;

- Báo cáo.

Các bước chuẩn bị vận hành hệ thống:

- Thiết lập số dư ban đầu;

- Phân hệ Quản lý tiền;

- Phân hệ Bán hàng và Nợ phải thu;

- Phân hệ mua hàng và Nợ phải trả;

- Phân hệ Hàng tồn kho;

- Phân hệ Kế toán tổng hợp;

- Hệ thống báo cáo theo mẫu.

4. Phần mềm kế toán ACC

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán ACC với những đặc điểm, tính năng nối bật sẽ giúp mang lại hiệu quả cao trong công việc kế toán cho doanh nghiệp, công ty của bạn.
Phầm mềm kế toán ACC có những tính năng nối bật như sau:
– Công nghệ lập trình tiên tiến;
– Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
– Quản lý đa tiền tệ;
– Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
– Tính chính xác cao;
– Hiện đại, chuyên nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Lạc Việt do Luật ACC cung cấp. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.