Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Mời bạn tham khảo: Hướng dẫn sử dụng misa bamboo.net 2020 - Luật ACC.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán das
1/ Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán tiếng anh là: accounts software
2/ 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
- Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
- Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
- Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
- Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
- Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.
3/ Hướng dẫn sử dụng misa bamboo.net 2020 - Luật ACC
* Tải và cài đặt phần mềm MISA Bamboo
Bước 1: Người dùng tải bộ cài MISA Bamboo.NET 2020.
Nhấn Download để tải bộ cài về máy tính.
Bước 2: Kích đúp chuột vào file MISA Bamboo.NET 2020 Setup.exe để tiến hành cài đặt. Đợi trong giây lát để phần mềm giải nén bộ cài.
Bước 3: Nhấn Tiếp tục tại màn hình thông báo bắt đầu cài đặt.
Bước 4: Khi xuất hiện thoả thuận về vấn đề bản quyền, đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng.
Bước 5: Tích chọn Đồng ý, nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Đường dẫn mặc định của thư mục cài đặt là C:\MISA JSC\Bamboo.NET 2020\. Nhấn Thay đổi để lựa chọn lại ổ đĩa cài đặt (nếu muốn).
Bước 7: Nhấn Tiếp tục.
Bước 8: Chọn loại cài đặt theo nhu cầu: Đầy đủ hoặc Tùy chọn. Ở đây, người dùng tích chọn Đầy đủ. Nhấn Tiếp tục.
Bước 9: Nhấn Cài đặt.
Bước 10: Chờ trong giây lát để phần mềm tiến hành cài đặt. Nhấn Hoàn thành khi xuất hiện màn hình thông báo cài đặt thành công.
Bước 11: Người dùng nhấn vào các link trên màn hình Hướng dẫn khai thác tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm và các kênh tư vấn hỗ trợ để xem nội dung chi tiết.
* Tạo dữ liệu kế toán ngay từ đầu
Bước 1: Cách tạo Dữ liệu kế toán
- Tích chọn Tạo mới từ đầu.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Thông tin thông tin dữ liệu
- Đặt tên cho dữ liệu kế toán mới tại thông tin Tên dữ liệu. (Nên đặt tên có ý nghĩa dễ nhớ, tiện cho quá trình đăng nhập, viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự đặc biệt như / \ * ? :…)
- Hệ thống đã ngầm định Nơi lưu dữ liệu tại ổ D:\MISA Bamboo.NET 2020 Data. Người dùng có thể chọn lại nơi lưu khác (nếu muốn). (Đường dẫn nơi lưu dữ liệu không đặt trong thư mục chứa có dấu tiếng Việt.)
- Nhấn Tiếp tục
Bước 3: Thông tin người dùng
Người dùng nên thiết lập tài khoản MISA để đăng nhập cho tất cả các phần mềm MISA khác như QLCB, QLTS, meInvoice…
- Nếu đã có tài khoản MISA ID, nhấn Đăng nhập
– Nhập Số điện thoại và Mật khẩu đã đăng ký trước đó.
– Nhấn Đăng nhập
– Chương trình hiển thị thông tin tài khoản MISA. Nhấn Tiếp tục để tiếp tục tạo mới dữ liệu kế toán.
- Nếu chưa có MISA ID, nhấn Đăng ký tài khoản
– Nhập đầy đủ các thông tin Họ và tên, SĐT, Email và mật khẩu để đăng nhập. Nhấn Đăng ký
– Một Mã xác thực được gửi đến số điện thoại vừa đăng ký. Nhập Mã xác thực vào ô trống.
– Nhấn Xác nhận.
Bước 4: Khai báo thông tin đơn vị
- Khai báo các thông tin về đơn vị sử dụng phần mềm. Những thông tin đánh dấu (*) bắt buộc phải nhập.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Tùy chọn nghiệp vụ
1.Trường hợp đơn vị có sử dụng phần mềm để quản lý các nghiệp vụ: Theo dõi kế toán xây dựng cơ bản, Theo dõi tài sản hạ tầng đường bộ hay Kết nối với QLTS.VN thì anh/chị tích chọn vào nghiệp vụ tương ứng.
Nếu tích chọn Kết nối với QLTS.VN thì nhập các thông tin đăng nhập vào QLTS.VN.
2.Nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Chọn ngày bắt đầu hạch toán
- Chọn ngày bắt đầu hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 7: Xác nhận các lựa chọn
– Kiểm tra lại các thông tin đã thiết lập.
– Trường hợp muốn sửa đổi thông tin tại các bước trước, nhấn Trở lại.
– Xác nhận xong các lựa chọn đã phù hợp, nhấn Tiếp tục.
– Nhấn Thực hiện để phần mềm tạo dữ liệu kế toán mới theo các thông tin đã thiết lập.
– Nhấn Đồng ý để bắt đầu làm việc với dữ liệu kế toán vừa tạo.
4/ Phần mềm kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
- Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
- Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
- Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
- Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Kế toán trong hoạt động tài chính – kế toán
- Dễ dàng sử dụng với bất kỳ ai: Phần mềm kế toán có giao diện thân thiện, dễ nhìn, dù nhiều tiện ích nhưng các chức năng luôn được sắp xếp khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm.
- Hệ sinh thái làm việc tiện lợi, nhanh chóng
+ Kết nối với ngân hàng điện tử để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
+ Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.
+ Kết nối với hơn 100 đối tác phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng… giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn sử dụng misa bamboo.net 2020 - Luật ACC - Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp... hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận