Hướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX

Để đạt được thành công nhất định doanh nghiệp cần có hướng đi đúng đắn, kế hoạc rõ ràng. Trong đó việc không thể bỏ qua trong mọi doanh nghiệp là hoạch định nguồn nhân lực. CrmViet xin giới thiệu tới bạn một phần mềm giúp bạn hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả là Microsoft Dynamics AX. Vậy Microsoft Dynamics AX là gì? và sau đây, Luật ACC sẽHướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây:

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX

1. Định nghĩa Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX là hệ thống ERP thiết kế cho các doanh nghiệp có quy mô lớn.

Đây là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp  (ERP) chuyên nghiệp, cho người dùng biết trước và nắm bắt thay đổi để đẩy mạnh việc kinh doanh. microsoft dynamics ax thực sự là một hệ thống ERP có khả năng cấu hình linh hoạt để đáp ứng được nhu cầu của hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Microsoft dynamics AX làm việc thông minh hơn bao giờ hết với công cụ thông minh cho môi trường làm việc hiện đại. hết hợp những chức năng tốt nhất từ microsoft, microsoft dynamics ax hỗ trợ bạn đưa ra quyết định thông minh hơn, thiết kế lại quá trình kinh doanh nhanh hơn và tiếp sức cho tăng trưởng của doanh nghiệp.

Microsoft Dynamics AX cho phép có thể truy cập vào hệ thống ERP thông qua internet vào bất kỳ thời gian và địa điểm nào. Hỗ trợ linh động và không giới hạn truy cập vào hệ thống ERP cũng như tối ưu hiệu quả trong đầu tư chi phí.

2. Phần mềm thông minh Microsoft Dynamics AX trên nền tảng đám mây

• Sử dụng bản quyền phần mềm được thanh toàn theo từng tháng
• Trả phí theo số lượng người sử dụng
• Số lượng người sử dụng có thể thay đổi theo từng tháng tùy vào nhu cầu sử dụng

2.1. Quản lý sản xuất

Quản lý sản xuất thuộc giải pháp ERP tăng sự linh hoạt nhờ tập hợp sản xuất rời rạc thành một khâu hoàn chỉnh

Microsoft Dynamics AX thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất hiện tại và tương lai, phản ứng thay đổi trong cung cấp, nhu cầu của khách hàng:

• Điều chỉnh quy mô sản xuất nhanh chóng và mở rộng khu vực địa lý với giải pháp toàn cầu
• Thích nghi dễ dàng với các thay đổi về quy trình
• Cải thiện tầm nhìn và kiểm soát xưởng sản xuất với hệ thống kanban

2.2. Quản lý kênh phân phối

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đáp ứng mọi mong đợi từ khách hàng với khả năng liên kết mạnh mẽ

Microsoft Dynamics AX biến đổi chuỗi cung ứng doanh nghiệp với hệ thống phân tích thông tin kịp thời và đáp ứng nhu cầu thay đổi nhanh chóng:

Đơn giản hóa việc quản lý thực phẩm và đồ uống với khả năng theo dõi thời hạn sử dụng và ghi nhận trọng lượng

Sắp xếp hợp lý hoạt động sản xuất với chức năng quản lý đa chi nhánh, quản lý kho hàng cấp tiến và quản lý dịch vụ.

Tăng hiệu suất vớ các sản phẩm quen thuộc như Microsoft Office.

2.3. Quản lý bán lẻ

Giải pháp ERP đặt trọng tâm vào khách hàng với giản pháp quản lý bán lẻ hợp nhất

Microsoft Dynamics AX kết nối các điểm bán hàng (POS) và các quy trình tại trụ sở chính với giải pháp toàn diện:

• Chuẩn hóa quy trình với các điểm bán hàng, cửa hàng, quản lý tồn kho, kinh doanh.
• Tăng mức độ hài lòng của khách hàng, cung cấp dịch vụ nhanh chóng hơn và giảm thời gian đào tạo với gian diện trực quan được thiết kế theo chức năng công việc.
• Microsoft Dynamics AX theo dõi bán hàng và tồn kho theo cửa hàng, sản phẩm, địa điểm, theo giá cả và theo việc kiểm soát cấp tiến.
• Có tầm nhìn thấu đáo với dữ liệu chia sẻ bao phủ từ sổ cái tổng hợp, chuỗi cung ứng đến sản phẩm.

2.4. Quản lý dịch vụ

Tăng lợi nhuận xuyên suốt toàn bộ chuỗi giá trị dịch vụ.

Microsoft Dynamics AX được thiết kế giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh và xây dựng giá trị lớn hơn cho toàn bộ dịch vụ:

• Điều chỉnh phù hợp với cơ hội mới và thỏa mãn nhiều đối tượng khách hàng hơn
• Thay đổi chính xác đối với nhu cầu của khách hàng
• Dễ dàng ra quyết định kịp thời với sự thấu hiểu về tài chính từ công cụ báo cáo cao cấp.

2.5. Quản lý dịch vụ công

Nâng cao tính năng quản lý dịch vụ công đáp ứng cho các nhu cầu của bên ủy thác và chỉ thị luật pháp.

Microsoft Dynamics AX được thiết kế giúp doanh nghiệp quản lý dịch vụ công, tăng tính trách nhiệm, minh bạch và hiệu suất cho toàn bộ doanh nghiệp.

• Quản lý các yêu cầu luật đinh, ngân sách và các yêu cầu trợ cấp để tối ưu hóa quý nộp thuế.
• Cải thiện dịch vụ công dân nhờ theo dõi doanh thu, chi phí và chỉ tiêu biên chế dựa trên ngân sách.
• Tính minh bạch tài chính, rõ ràng về ngân sách và sử dụng bảo mật phân quyền để kiểm soát tốt hơn.

3. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX

3.1. Log in/log out-Đăng nhập và thoát khỏi hệ thống AX

Để thoát khỏi hệ thống, User cấn đóng tất cả các màn hình AX đang mở.

Sau đó nhấp vào Start > Sign out để khỏi server.

3.2. Giới thiệu màn hình trên hệ thống AX

Trên màn hình hệ thống Microsoft Dynamics AX có 6 phần chính:

• Title bar: Tên công ty sử dụng phần mềm
• Address bar: Thanh địa chỉ đường dẫn đến module/chức năng
• File menu: Chức năng thông dụng dùng để mở, tìm kiếm, in và sao lưudữ liệu
• Navigation pane: Thanh chức năng ưu thích do người dùng sắp xếp
• Content pane: các màn hình làm việc chính
• Status bar: Thanh tình trạng của hệ thống đang đăng nhập.

Các màn hình làm việc chính– Content pane

• Những thông tin chung – Common
• Nhật ký ghi sổ - Journal
• Truy vấn giao dịch - Inquiries
• Nghiệp vụ dịnh kỳ - Periodic
• Báo cáo chuẩn – Reports
• Thiết lập/khởi tạo thông tin ban đầu - Setup

• Tại giao diện AX đang mở, khi muốn mở thêm 1 màn hình khác thì double click vào Currentcompany button (tại góc phải bên dưới giao diện)
• Xác định company muốn mở.3.Nhấp vào New workspace nếu muốn mở thêm màn hình mới vàvẫn giữ màn hình cũ.
• Nhấp vào OK nếu muốn mở màn hình mới và đóng màn hình cũ.

3.3. Filter data-Hỗ trợ, tìm kiếm giá trị mong muốn

Sử dụng phím tắt Ctrl + G  trên bất kỳ màn hình đangmở, sau đó nhập giá trị cần tìm.

Ví dụ: Tìm hóa đơn liên quan đến Đơn hàng, chỉ cần gõ PO*01 vào field Purchase Order cần tìm giá trị và gõ phím Enter => Giá trị cần tìm sẽ được lọc ra và hiển thị. 

4. Phần mềm kế toán tại ACC

Hiện nay, Luật ACC đã chuẩn bị cho ra mắt phần mềm kế toán phục vụ cho các doanh nghiệp. Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.

• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Thông qua khái niệm Microsoft Dynamics AX là gì cũng như Hướng dẫn sử dụng Microsoft Dynamics AX được cung cấp trong bài viết này thì chắc bạn đã hiểu thêm một chút về phần mềm Microsoft Dynamics AX (hoạch định nhân lực) trong doanh nghiệp. Ngoài ra, Luật ACC chuẩn bị cho ra mắt phần mềm kế toán với những tính năng ưu việt, phục vụ cho những khách hàng muốn sử dụng dịch vụ tại ACC. Hãy cùng chờ đón sản phẩm chuẩn bị ra mắt tại ACC nhé. Mọi thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.