Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành. Với việc đảm bảo giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và bảo mật của giao dịch điện tử, chữ ký số VNPT đang là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Vậy quy trình đăng ký chữ ký số VNPT ra sao? Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp kiến thức về vấn đề này để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn nhé.
1. Cách đăng ký chữ ký số VNPT
Để đăng ký sử dụng chữ ký số VNPT, khách hàng cần thực hiện chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết và tiến hành đăng ký tại trung tâm VNPT tỉnh/ thành phố. Cụ thể:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng chữ ký số VNPT
Trước khi tiến hành đăng ký sử dụng chữ ký số VNPT, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau:
- Đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (01 bản)
- Đăng ký thuế doanh nghiệp (01 bản)
- Chứng minh thư/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật (01 bản)
- Các giấy tờ trên đều phải là bản sao có công chứng. Nếu giấy đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh là một thì chỉ cần một.
Đồng thời, doanh nghiệp lập các biểu mẫu sau (cần điền đầy đủ nội dung, ký tên và đóng dấu):
- Đăng ký cấp chứng thư số VNPT-CA (Mẫu BM-1-1-1a - 01 bản)
- Hợp đồng cung cấp và sử dụng dịch vụ VNPT-CA (Mẫu HD.01 - 01 bản)
Nộp hồ sơ tại TTKD VNPT tỉnh/thành phố trên toàn quốc
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký chữ ký số VNPT theo quy định, khách hàng thực hiện nộp hồ sơ tại các Trung tâm kinh doanh tỉnh/thành phố gần nhất.
Hiện nay, VNPT có mạng lưới các trung tâm kinh doanh trên khắp cả nước nên rất thuận tiện cho khách hàng khi nộp hồ sơ. Tại đây, khách hàng còn được đội ngũ nhân viên của VNPT-CA hướng dẫn tận tình để đăng ký thành công và nhanh chóng.
Cấp phát chứng thư số
Cấp phát chứng thư số là bước cuối cùng và hoàn thiện quá trình đăng ký chữ ký số VNPT.
- Doanh nghiệp thực hiện ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số và tiến hành đóng phí sử dụng dịch vụ cho VNPT theo đúng hợp đồng.
- Khi đã hoàn thành các thủ tục và nộp phí, doanh nghiệp được VNPT cấp ngay chứng thư số. Chữ ký số được lưu trữ trong một thiết bị là USB Token. Trong quá trình sử dụng USB và kê khai các giao dịch, khách hàng sẽ được VNPT-CA hỗ trợ tận tình, chi tiết.
2. Ví dụ cách đăng ký chữ ký số VNPT với cơ quan thuếChữ ký số VNPT được sử dụng để thực hiện rất nhiều giao dịch điện tử. Sau đây là ví dụ về cách đăng ký chữ ký số VNPT với cơ quan thuế.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định (như mục 1.1 trên).
- Bước 2: Liên hệ tới số Hotline của VNPT-CA 1800 1260 để được hướng dẫn cụ thể. Hoặc khách hàng nộp trực tiếp hồ sơ tại các Trung tâm kinh doanh VNPT tỉnh/thành phố trên toàn quốc.
- Bước 3: Khi hoàn thiện các thủ tục VNPT cấp phát chứng thư số cho khách hàng.
- Bước 4: Khách hàng thực hiện kê khai thuế qua mạng. Đầu tiên, khách hàng cần tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan Thuế. Sau đó, được cơ quan Thuế chấp thuận và sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai, báo cáo,...
3. Đăng ký tại website chính thức của VNPT-CA
Hiện nay, VNPT đã triển khai hình thức đăng ký chữ ký số VNPT TP. Hồ Chí Minh ngay trên website chính thức của VNPT-CA.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Khách hàng thực hiện truy cập vào website chính thức của VNPT CA: https://vnpt-ca.vn/.
- Bước 2: Tại phần đăng ký chữ ký số VNPT-CA, khách hàng điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: Họ tên, email, số điện thoại, mã số thuế/căn cước công dân, nội dung đăng ký. Trong phần chọn tỉnh thành, khách hàng bấm tìm và chọn tỉnh thành doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, người dùng bấm “Đăng ký”.
- Bước 4: Khi yêu cầu được gửi đến VNPT-CA, nhân viên sẽ liên hệ lại với khách hàng (theo số điện thoại đăng ký) để xác nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết.
- Bước 5: Khách hàng thực hiện hoàn tất các thủ tục.
- Bước 6: Ngay khi các thủ tục được hoàn thiện, khách hàng sẽ nhanh chóng được nhận kết quả của dịch vụ chữ ký số VNPT.
4. Những câu hỏi thường gặp
Thay đổi thông tin chữ ký số VNPT CA Token?
Khi cần thay đổi thông tin chữ ký số, vui lòng liên hệ nhân viên VNPT đã đăng ký chữ ký số. Hoặc gọi tổng đài miễn cước gọi toàn quốc 1800126 điện thoại viên sẽ hướng dẫn.
Chuẩn bị tài liệu ký số?
Để sử dụng chữ ký số VNPT gửi văn bản, tờ khai thì người dùng cần chuẩn bị các tài liệu để ký số. Với các tờ khai thuế, bảo hiểm, hải quan, hóa đơn điện tử,... thì người dùng vào phần mềm hỗ trợ để thực hiện lập tờ khai, lập hóa đơn,… Sau đó ghi và lưu hồ sơ để chuẩn bị thực hiện ký điện tử.
Thực hiện ký số và gửi tài liệu?
Có nhiều cách ký số, người dùng cần lựa chọn cách ký phù hợp để gửi hồ sơ tới cơ quan nhận tài liệu.
Nhận kết quả cấp số và thông tin phản hồi từ cơ quan nhận tài liệu?
Khi gửi hồ sơ và trên phần mềm có thông báo về việc hồ sơ đã được gửi thành công tới cơ quan nhận thì việc gửi được hoàn tất. Sau đó, người dùng sẽ nhanh chóng được nhận phần hồi từ cơ quan về việc hợp lệ của hồ sơ và được cơ quan chấp nhận.
Trên đây là toàn bộ nội dung về "Hướng dẫn quy trình đăng ký chữ ký số VNPT” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận