Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử Viettel (Cập nhật 2024)

Hiện nay, trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thì hóa đơn điện tử đã trở thành một bộ phận quan trọng không thể bỏ qua. Hóa đơn điện tử Viettel ngày càng phát triển sẽ giúp các chủ thể có thể giao dịch, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuận tiện và nhanh chóng hơn. Vậy, làm thế nào để phát hành hóa đơn điện tử Viettel? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC về hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử Viettel để biết thêm thông tin chi tiết.

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử Viettel

1. Doanh nghiệp quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

Để phát hành hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp trước hết phải chuẩn bị và gửi “Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử” theo Mẫu số 01 Phụ lục đi kèm của Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế phụ trách tại địa phương.

Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính) cụ thể:

QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)

Về việc áp dụng hóa đơn điện tử

GIÁM ĐỐC …

Căn cứ Thông tư số /2011/TT-BTC ngày /2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số …

….

Xét đề nghị của …

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày ......../....../20.....trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:

- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.

2. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel

2.1. Tại sao phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel?

Để khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử, trước tiên doanh nghiệp bắt buộc phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel. Điều này được quy định rõ tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC rằng trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng sẽ được coi là hành vi vi phạm pháp luật và bị xử phạt vi phạm theo quy định. Cụ thể, tại khoản 3 Điều 23 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì sẽ bị phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định.

Trường hợp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế theo quy định thì bị xử phạt theo quy định tại Điều 28 Nghị định này hoặc Điều 16, Điều 17 Chương II Nghị định này.

Do vậy, doanh nghiệp cần phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel trước khi khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử.

2.2. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel.

Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử Viettel được lập theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 32 /2011/TT-BTC ngày 14 /2/2011 của Bộ Tài chính:

THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Tên tổ chức khởi tạo hoá đơn (Công ty A):.....................................................
2. Mã số thuế:..........................................................................................................
3. Địa chỉ trụ sở chính:...........................................................................................
4. Điện thoại:...........................................................................................................
5. Các loại hoá đơn phát hành:

6. Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo:.........................................................
7. Ghi rõ “Đăng ký sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị”trong trường hợp tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị.

3. Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi đến cơ quan thuế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hóa đơn điện tử đúng định dạng khi gửi cho khách hàng, sau đó ký số điện tử và gửi đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

4. Lập hóa đơn điện tử Viettel.

Sau khi đã tiến hành các bước nêu trên, doanh nghiệp để phát hành hóa đơn điện tử Viettel cần thực hiện việc lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:

• Bước 1: Vào giao diện lập hóa đơn.
• Bước 2: Thiết lập các thông tin về khách hàng mới hoặc truy vấn dữ liệu khách hàng cũ.
• Bước 3: Thiết lập các thông tin cho phần “Thông tin giao dịch”.
• Bước 4: Thiết lập các thông tin cho  phần “Thông tin hóa đơn”.
• Bước 5: Nhấn lưu hóa đơn.

5. Xuất hóa đơn điện tử Viettel.

Để phát hành hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp sau khi lập hóa đơn cần biết cách để xuất hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

• Bước 1: Vào giao diện “Quản lý hóa đơn chưa phát hành” trên menu “Quản lý hóa đơn”.
• Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành, sau đó nhấn vào nút “Phát hành” .
• Bước 3: Nhập thời gian phát hành hóa đơn.
• Bước 4: Nhấn chọn “Phát hành”.

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử Viettel đã được nêu cụ thể và chi tiết như trên. Hướng dẫn này sẽ giúp các doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử Viettel một cách đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến việc phát hành hóa đơn điện tử Viettel cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.

Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.

Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.