Phần mềm kế toán 3tsoft là phần mềm kế toán có nhiều bộ cài cùng với nhiều phiên bản bao gồm: phiên bản tiếng Việt thông tư 200, quyết định 48; Phiên bản Việt Trung, Việt Anh, Việt Nhật, Việt Hàn. Phần mềm kế toán 3tsoft đã được chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả tháng 10/2010 do cục bản quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG. Trong bài viết này ACC sẽ Hướng dẫn nhập liệu - Phần mềm kế toán 3TSoft.
1. Hướng dẫn nhập liệu phiếu tháo dỡ
Với doanh nghiệp có nhập mua vật tư để tháo dỡ ra thành các linh kiện khác để sử dụng hoặc bán thì với phần mềm kế toán 3TSoft có Phiếu nhập tháo dỡ để gộp chức năng của 2 phiếu nhập và phiếu xuất mà người dùng không cần nhập liệu 2 lần.
Trường hợp sản phẩm sản xuất theo định mức thì phải khai báo thêm định mức trong danh mục sản phẩm, công trình.
Ví dụ: Tháo dỡ 2 bộ máy tính thành các chi tiết thu được 2 con chuột + 2 chiếc màn hình. Trong phần mềm 3TSoft sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Khai báo định mức sản phẩm (nếu có)
Vào Danh mục sản phẩm, công trình -> Chọn sản phẩm muốn khai báo định mức -> Nhấn enter để khai báo
Bước 2: Nhập phiếu tháo dỡ
Vào phân hệ Kế toán sản xuất - giá thành -> Chọn phiếu tháo dỡ -> Nhấn F2 để thêm mới
2. Hướng dẫn nhập phiếu xuất
Tất cả các chứng từ xuất hàng ra khỏi kho trong nội bộ công ty mà không liên quan đến quá trình sản xuất như xuất nguyên vật liệu để sản xuất, xuất nguyên vật liệu ra công trình hay điều chuyển giữa các kho thì sẽ được nhập vào Phiếu xuất trong phần mềm kế toán 3TSoft. Phiếu này được sử dụng trong một số trường hợp như: Xuất vật tư hàng hoá sử dụng trong bộ phận kinh doanh hoặc quản lý, xuất huỷ vật tư hàng hoá, xuất kho công cụ dụng cụ phân bổ dần…
Ví dụ: Tôi mua nhập kho CCDC 10 chiếc ghế văn phòng ngày 02/01/2020 với đơn giá chưa thuế là 300.000đ/ chiếc. Ngày 10/01/2020 xuất kho CDCD 5 chiếc để dùng cho VP và phân bổ nó trong vòng 6 tháng. Trong 3TSoft cụ thể sẽ nhập như sau:
Tại Phân hệ Kế toán vật tư hàng hóa – Chọn Phiếu xuất - Ấn F2 để thêm mới
3. Hàng bán bị trả lại
Hạch toán Hàng bán bị trả lại như sau:
Bước 1: Chọn phần hành Kế Toán Vật Tư Hàng Hóa -> Hàng bán bị trả lại.
Ở đây khách hàng sẽ nhập những thông tin liên quan đến hàng bán bị trả lại.
Để lấy thông tin hàng bán bị trả lại, khách hàng ấn Chọn Hóa Đơn.
Bước 2: Khách hàng chọn những hàng hóa và số lượng hàng bị trả lại.
Bước 3. Khách hàng vào Kế toán tiền mặt tiền gửi, chọn phiếu Chi để hạch toán giá trị hàng bị trả lại.
Bước 4: Kê khai VAT.
4. Chi phí mua hàng
TH1: Chi phí mua hàng cùng nhà cung cấp và phân bổ trực tiếp vào Phiếu nhập mua.
Chọn Menu Hệ thống -> Khai báo tham số chứng từ
Chọn Phiếu nhập kho và ấn F3 để sửa -> Chọn Chi phí: Có
Sau đó nhập Phiếu nhập mua, tại ô Phân bổ chi phí, nhập Tổng tiền chi phí và ấn phân bổ theo Lượng hoặc Tiền.
TH2: Chi phí mua hàng khác nhà cung cấp với Hóa đơn nhập mua hoặc chi phí trả theo từng đợt.
Kế toán vật tư hàng hóa -> Chi phí mua hàng -> Ấn F2 để thêm mới
Ấn Phân bổ chi phí
Khai báo các thông tin.
5. Kiểm tra xử lý khi tài khoản có số dư 2 bên
Khi người dùng xem báo cáo "Bảng cân đối phát sinh" thấy có 1 số tài khoản không phải tài khoản lưỡng tính nhưng vẫn có số dư 2 bên. Để xử lý lỗi này, 3TSoft xin đưa ra cách kiểm tra nhằm hỗ trợ người dùng chủ động trong thao tác nhập liệu trên phần mềm.
Nguyên nhân: Do trước đó người dùng có để theo dõi là tài khoản công nợ, nhưng sau lại không theo dõi tiếp là tài khoản công nợ.
Note: Nếu 1 tài khoản mà khách hàng để theo dõi theo đối tượng thì sẽ có thể có hiện tượng có số dư 2 bên khi công nợ chưa được đối trừ hết.
Cách xử lý:
Bước 1: Vào danh mục => Danh mục tài khoản => Đến tài khoản có số dư 2 bên =>f3 => Tại ô Tài khoản công nợ đã để K chưa?
Hướng dẫn nhập liệu - Phần mềm kế toán 3TSoft
Bước 2: Điền thông tin:
- Chọn thời gian từ ngày đến ngày muốn kiểm tra
- Tại ô Kiểm tra sổ chuột chọn “Thừa đối tượng”
- Tại ô Tài khoản gõ tài khoản đang có số dư 2 bên.
- Bấm Ctrl + enter hoặc bấm nút để lập báo cáo
Sau khi bấm lập báo cáo phần mềm sẽ hiện ra danh sách chứng từ thừa đối tượng của tài khoản đó:
Bước 3: Nháy đúp vào các dòng của báo cáo sau đó dùng chuột ENTER qua ô đối tượng để nó không còn nữa và lưu
Sau khi bấm ENTER đó thì ô đối tượng đó sẽ trống
6. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC
Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:
Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.
Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.
Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn nhập liệu - Phần mềm kế toán 3TSoft mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận