Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc chi tiết nhất

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra kết quả visa cho Hàn Quốc, một quy trình quan trọng cho những người muốn nhập cảnh vào đất nước này. Từ việc truy cập trang web chính thức, các bước cần thiết và những thông tin quan trọng để theo dõi và kiểm tra trạng thái của visa được đề cập kỹ lưỡng để giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ xin visa của mình.

I. Visa Korea-VT là gì?

Visa KOREA-VT là một loại visa du lịch áp dụng cho người Việt Nam muốn thăm quan, du lịch, hoặc thăm gia đình tại Hàn Quốc. Visa này dành cho du khách từ Việt Nam và các quốc gia khác để nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích du lịch hoặc thăm ngắn hạn. Thông tin chi tiết về loại visa này và các yêu cầu cụ thể thường được cung cấp thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc trên trang web chính thức của họ.

II. Đối tượng có thể kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Đương đơn đã nộp hồ sơ và hồ sơ đã được chấp thuận có thể kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ của mình thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.

Những đương đơn:

• Đã có kết quả visa nhưng làm mất kết quả và muốn in lại.
• Bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn xem nguyên nhân.

Cũng có thể truy cập vào trang web của Đại sứ quán để in lại kết quả visa cũng như xem nguyên nhân từ chối hồ sơ xin visa của Đại sứ quán để rút kinh nghiệm cho lần nộp lại hồ sơ sau này.

Lưu ý: Thông thường Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do bị từ chối visa ngay trên website nhưng một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán không thể công khai lý do từ chối chi tiết thì bạn sẽ không thể thấy nguyên nhân trên website. 

III. Hướng dẫn kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc

Tại đây, VISANA sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tuần tự theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://www.visa.go.kr

Bạn có thể truy cập trực tiếp theo đường link: https://www.visa.go.kr, hoặc vào trang web của Trung tâm KVAC nơi bạn nộp hồ sơ, chọn Tra cứu kết quả và thực hiện các bước tiếp theo.

Website trung tâm KVAC cho từng khu vực:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

Sau khi vào được trang chủ Đại sứ quán Hàn Quốc, mặc định website sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn, bạn hãy chọn về tiếng Anh bằng cách click vào góc phải màn hình ở mục English.

Bước 2: Chọn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Tại trang chủ web hiện tại, để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình, bạn chọn mục Check Application Status rồi chọn tiếp mục Check Application Status and Print.

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn có thể điền thông tin cá nhân, khi đó, bạn chuyển đến bước 3.

Bước 3: Điền các thông tin cần thiết

Muốn điền thông tin, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Theo đó, sẽ có hai hướng điền thông tin hồ sơ dựa vào hình thức nộp của bạn.

• Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…)

Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau:

1. Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.
2. Tại mục Select sau mục Type of applications, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No). Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.
3. Tại mục Name in English, đền tiên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
4. Cuối cùng, di chuột lên nút Search để nhận kết quả.

• Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên thì tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance. Các mục khác điền như trường hợp 1 đã hướng dẫn.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Hệ thống sẽ trả lại bạn kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:

• No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
• Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
• Under Review: Đây là trạng thái đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.
• Approved: Visa của bạn đã được cấp,
• Reject: Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 03 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.

Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc hãy click vào Certificate, visa sẽ tự động lưu về hệ thống, in ra và sử dụng nhập cảnh Hàn Quốc bình thường.

IV. Kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc

Tùy thuộc vào từng loại visa khác nhau sẽ có mỗi mức thời hạn quy định cụ thể. Trường hợp đã được cấp visa Hàn Quốc thì việc xác định thời hạn visa sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Thời gian chi tiết được ghi rõ trong visa đã dán vào hộ chiếu của đương đơn. Đối với visa du lịch thời gian hiệu lực từ 10 đến 15 ngày. Visa thăm thân Hàn Quốc thường là 3 tháng. Nên cân nhắc thời gian lưu trú tại Hàn Quốc, tránh lưu trú quá thời hạn visa sẽ phải chịu những mức phạt không đáng có hoặc có thể bị cấm nhập cảnh cho lần sau.

V. Một số lưu ý khi tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc

Trước ngày có kết quả visa Hàn Quốc, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review là hết sức bình thường không có gì cần lo lắng. Có khi trả kết quả rồi mà website chưa cập nhật. Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Chỉ truy cập vào trang web chính thức https://visa.go.kr/ để tra cứu kết quả xin visa Hàn, tuyệt đối không truy cập vào các đường link giả mạo khác.
• Việc tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc hoàn toàn có thể thực hiện trên trình duyệt web của điện thoại hoặc máy tính. Tuy nhiên, các thao tác sẽ dễ thực hiện hơn khi thực hiện trên máy tính.
• Việc ngụy tạo hợp đồng lao động, sao kê khống tài khoản lương qua ngân hàng khi bị phát hiện sẽ bị Đại sứ quán ghi rõ giả mạo hồ sơ. Chân thành khuyên các bạn nếu nghề nghiệp không ổn định thì nhờ công ty chuyên về dịch vụ visa Hàn Quốc tư vấn hướng giải quyết. Tuyệt đối không sử dụng dịch vụ chứng minh thu nhập hàng loạt, không chỉ mất tiền mà còn vào danh sách đen khi xét duyệt xin visa.
• Hàn Quốc không đóng dấu từ chối trên hộ chiếu như trước kia. Hiện nay, họ dán một tờ giấy nhỏ ngoài hộ chiếu ghi rõ bao lâu sau được nộp lại. Thông thường, Sài Gòn sau 03 tháng, Hà Nội sau 06 tháng mới nộp lại được. Nếu bạn muốn nộp lại ngay thì phải đổi mục đích sang visa thương mại hoặc visa thăm thân.
• Kết quả xin visa thông thường sẽ có sau từ 10 đến 15 ngày. Thời gian xét duyệt visa Hàn có thể lâu hơn, tùy thuộc vào từng tình trạng hồ sơ khác nhau.
• Bạn cần thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng visa để nhận được cuộc gọi phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ từ phía Đại sứ Quán.
• Bạn sẽ nhận được thông báo cụ thể với trường hợp hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối. Và được nhân viên lãnh sự cung cấp thời gian cụ thể được phép nộp hồ sơ xin visa lại lần tiếp theo.

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Làm thế nào để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc một cách chi tiết nhất?

Bạn có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc thông qua trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại địa phương hoặc thông qua hệ thống xử lý visa mà bạn đã sử dụng để nộp đơn.

2. Cần những thông tin gì để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc?

Để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, bạn cần có số theo dõi hồ sơ (tracking number) hoặc thông tin xác nhận khi bạn nộp đơn xin visa.

3. Thời gian chờ đợi để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian chờ đợi để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc có thể dao động tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp đơn. Thông thường, việc kiểm tra kết quả có thể mất từ vài ngày đến vài tuần.

Với thành tích đã đạt được của mình, ACC luôn đảm bảo đem lại cho Quý khách hàng chất lượng dịch vụ đảm bảo, hồ sơ cần cung cấp đơn giản, gọn nhẹ, thời gian thực hiện thủ tục nhanh chóng.