Đối với đăng còn một mức phí bắt buộc phải đóng hàng năm nữa đó chính là phí duy trì mã số mã vạch trong thời hạn sử dụng mã số mã vạch. Vậy pháp luật quy định như thế nào về phí duy trì mã số mã vạch và cách nộp phí này như thế nào? Tất cả sẽ được ACC giải đáp thông qua bài viết: Hướng dẫn đóng phí duy trì mã số mã vạch (Cập nhật 2023)
1. Tổng quan về mã số mã vạch
Trước khi trình bày về phí duy trì mã số mã vạch và hướng dẫn các bạn cách đóng phí duy trì mã số mã vạch, ACC xin trình bày một số kiến thức cơ bản về mã số mã vạch:
1.1.Định nghĩa
Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
1.2.Các loại mã vạch tại Việt Nam
Mã số mã vạch của Việt Nam bao gồm:
– Mã doanh nghiệp (GS1): do GS1 quốc gia cấp cho người sử dụng;
– Mã số rút gọn (EAN 8);
– Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).
1.3.Công dụng
Mã số mã vạch của hàng hóa bao gồm 2 phần: phần mã vạch và phần mã số. Mã số giúp con người có thể nhận diện được hàng hóa; mã vạch giúp máy quét đọc được khi đưa vào quản lý hệ thống. Mã số mã vạch trên sản phẩm là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái cũng như xuất xứ của sản phẩm.
>>Để hiểu thêm về cách đăng ký mã vạch sản phẩm mời các bạn đọc thêm bài viết: Đăng ký mã số mã vạch cùng Công ty Luật ACC
2. Gia hạn mã số mã vạch
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận mã số mã vạch là 03 năm kể từ ngày cấp. Và trong 3 năm này, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất phải thực hiện thủ tục gia hạn mã vạch. Gia hạn mã vạch hay còn gọi là nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
Nếu hết thời hạn của giấy chứng nhận mã số mã vạch mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể là phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000.
Mức phí duy trì mã số mã vạch được quy định cụ thể tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC như sau:
| TT | Phân loại phí | Mức thu (đồng/năm) |
| 1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 | |
| 1.1 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) | 500.000 |
| 1.2 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) | 800.000 |
| 1.3 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) | 1.500.000 |
| 1.4 | Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) | 2.000.000 |
| 2 | Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 200.000 |
| 3 | Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) | 200.000 |
Thời hạn nộp phí duy trì mã số mã vạch: Khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho năm đầu tiên và các năm tiếp theo với thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm. Lưu ý, trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
Để thuận tiện nhất, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất nên nộp phí duy trì mã số mã vạch qua 1 trong 2 tài khoản ngân hàng sau:
- Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
Chi nhánh: Cầu Giấy
Số tài khoản: 1507201067907
Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia
- Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)
Chi nhánh: Nam Thăng Long
Số tài khoản: 122000064913
Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia
- Lưu ý khi nộp phí duy trì mã số mã vạch:
Khi tiến hành nộp phí duy trì mã số mã vạch, một số trường hợp có thể phát sinh như:
- Nộp nhầm khoản phí duy trì mã số mã vạch
- Chuyển khoản nhưng tài khoản Trung tâm Mã Số MÃ Vạch Quốc gia không nhận được phí mà doanh nghiệp đã đóng
- Chuyển khoản nhưng không biết nội dung ghi như thế nào để Trung tâm biết được khoản phí đó do chính là của công ty đóng, vì rất nhiều doanh nghiệp khác cũng đóng phí.
Vì vậy, khi tiến hành nộp phí duy trì mã số mã vạch, cần lưu ý ghi rõ tên cơ sở, loại phí nộp (phí duy trì) và đặc cần ghi thêm mã số doanh nghiệp đã được Tổng cục TCĐLCL cấp. Cụ thể: “Tên doanh nghiệp ngắn gọn_Mã số đã được cấp 893…_Nộp phí duy trì cho năm nào?”. Đồng thời cần chú ý mức phí phải đóng thể đóng phí duy trì cho phù hợp; chú ý đến thời hạn đóng phí để tránh các rắc rối không đáng có.
4. Những câu hỏi liên quan về phí duy trì mã số mã vạch
Câu 1: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch thì phải làm gì?
Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng mã số mã vạch
Câu 2: Nếu việc sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần phải đăng ký hay không?
Nếu mã số chỉ sử dụng trong quản lý nội bộ lưu chuyển hàng hóa thì Doanh nghiệp không cần phải đăng ký
Câu 3: Có thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch đã đăng ký hay không?
Trong cấu tạo mã số mã vạch có mã doanh nghiệp và doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch là không khả thi.
Câu 4: Phí đăng ký mã vạch là bao nhiêu?
– Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch: mức phí này dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng.
– Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí): dao động từ 200.000 đến 2000.000 đồng/năm
5. Dịch vụ pháp lý của ACC
Qua bài viết, ACC đã cung cấp cho quý bạn đọc một số kiến thức cơ bản về mã số mã vạch cũng như đã hướng dẫn cách nộp phí duy trì mã số mã vạch. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:
- Tư vấn pháp lý: 1900.3330
- Zalo: 084.696.7979
- Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận