Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada

Khi bạn quyết định thực hiện chuyến đi đến Canada, việc xin visa là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị. Để có thể nhập cảnh vào đất nước này, bạn cần hoàn tất hồ sơ xin visa một cách chính xác và đầy đủ. Tờ khai xin visa Canada đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận thông tin cá nhân của bạn và mục đích chuyến đi.

Tuy nhiên, việc điền tờ khai có thể gây bối rối và phức tạp, đặc biệt là khi bạn lần đầu tiên thực hiện quy trình này. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong việc điền tờ khai xin visa Canada. Từ việc chuẩn bị tài liệu cần thiết cho đến cách điền thông tin một cách chính xác, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada. Hãy cùng theo dõi để nắm rõ từng bước và các lưu ý quan trọng nhằm tăng cường cơ hội thành công trong việc xin visa Canada.

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada

1. Visa Canada là gì?

Visa Canada là giấy phép mà người nước ngoài cần có để nhập cảnh vào Canada. Tùy vào mục đích chuyến đi, có nhiều loại visa khác nhau như visa du lịch, thăm thân, công tác, và học tập. Mỗi loại visa có những yêu cầu và quy trình xét duyệt riêng, vì vậy việc điền tờ khai xin visa chính xác là rất quan trọng.

Các loại visa Canada phổ biến:

  1. Visa du lịch (Visitor Visa): Dành cho những người muốn đến Canada để du lịch, thăm bạn bè hoặc người thân.
  2. Visa thăm thân (Family Visit Visa): Dành cho người muốn thăm người thân đang sống tại Canada.
  3. Visa công tác (Business Visa): Dành cho những cá nhân đến Canada để thực hiện các hoạt động kinh doanh, dự hội nghị, hoặc các sự kiện liên quan đến công việc.
  4. Visa học tập (Study Permit): Dành cho những người đến Canada để học tập tại các cơ sở giáo dục được cấp phép.

Việc điền tờ khai xin visa một cách chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của hồ sơ. Những thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, làm chậm tiến trình xét duyệt. Do đó, việc chú ý đến từng chi tiết khi điền tờ khai là vô cùng quan trọng.

2. Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257)

Phần 1: Thông tin về visa Canada

Trong phần này, bạn có thể chọn ngôn ngữ để điền vào mẫu đơn là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Bạn cũng cần chọn loại visa muốn xin, ví dụ như "Visitor visa" (Visa du lịch ngắn hạn) hoặc "Transit visa" (Visa quá cảnh).

Phần 2: Thông tin cá nhân (Personal Details)

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của bạn như sau:

  • Họ (Family name) và Tên (Given name);
  • Bạn đã từng sử dụng tên khác chưa? Chọn "Có" (Yes) hoặc "Không" (No). Nếu có, cung cấp thông tin bổ sung trong các ô tiếp theo. Nếu không, bỏ qua và chuyển sang phần khác;
  • Giới tính (Sex) và Ngày sinh (Date of birth);
  • Nơi sinh (Place of birth) – điền thông tin về Thành phố/Thị trấn (City/Town) và Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ (Country or Territory);
  • Quốc tịch (Citizenship) – Chọn quốc tịch của bạn từ danh sách (ví dụ: Vietnam);
  • Nơi cư trú hiện tại (Current country or territory of residence) – điền thông tin quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi bạn đang sinh sống;
  • Tình trạng cư trú (Status) – Chọn tình trạng hiện tại của bạn như Công dân (Citizen), Thường trú nhân (Permanent resident), Khách du lịch (Visitor), Người lao động (Worker), Học sinh/sinh viên (Student), hoặc Người được bảo hộ (Protected Person);
  • Quốc gia hoặc Vùng lãnh thổ khi nộp đơn (Country or Territory where applying) – Chọn "Có" (Yes) nếu quốc gia nộp đơn giống với nơi cư trú, nếu không, chọn "Không" (No) và cung cấp thông tin bổ sung;
  • Tình trạng hôn nhân (Marital status) – Điền tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn. Nếu đã kết hôn, hãy ghi ngày kết hôn và thông tin của vợ/chồng;
  • Bạn đã từng kết hôn hoặc sống chung theo luật pháp chưa? Chọn "Có" (Yes) hoặc "Không" (No).

Phần 3: Ngôn ngữ (Language)

Chọn các ngôn ngữ mà bạn biết:

  • Tiếng mẹ đẻ (Native language/Mother tongue);
  • Bạn có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp không? Chọn câu trả lời phù hợp;
  • Bạn đã từng thi đánh giá khả năng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tại một tổ chức được chỉ định chưa? Chọn "Có" (Yes) hoặc "Không" (No).

Phần 4: Hộ chiếu (Passport)

Cung cấp các thông tin về hộ chiếu của bạn:

  • Số hộ chiếu (Passport number);
  • Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp (Country or Territory of issue);
  • Ngày cấp (Issue date) và Ngày hết hạn (Expiry date);
  • Bạn có sử dụng hộ chiếu của Đài Loan có số nhận diện cá nhân không? Chọn "Có" hoặc "Không";
  • Bạn có sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel cho chuyến đi này không? Chọn "Có" hoặc "Không".

Phần 5: Giấy tờ tùy thân quốc gia (National Identity Document)

Trả lời câu hỏi "Bạn có giấy tờ tùy thân quốc gia không?" Nếu có, chọn "Có" (Yes) và điền thông tin, nếu không chọn "Không" (No).

Phần 6: Thẻ thường trú nhân Mỹ (US PR Card)

Nếu bạn có thẻ xanh hoặc thẻ thường trú nhân Mỹ, chọn "Có" (Yes) và điền thông tin. Nếu không có, chọn "Không" (No).

Phần 7: Thông tin liên hệ (Contact information)

Cung cấp địa chỉ nhận thư hiện tại của bạn:

  • Tên đường/phố (Street name);
  • Thành phố/Thị trấn (City/town);
  • Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (Country or Territory);
  • Địa chỉ cư trú (Residential address) – Nếu giống với địa chỉ nhận thư, chọn "Có" (Yes), nếu không, chọn "Không" (No) và điền thông tin bổ sung.

Phần 8: Chi tiết chuyến thăm Canada (Details of visit to Canada)

Điền các thông tin liên quan đến chuyến thăm của bạn:

  • Mục đích chuyến đi (Purpose of my visit);
  • Thời gian dự kiến lưu trú (Indicate how long you plan to stay);
  • Thông tin về người hoặc tổ chức bạn sẽ thăm tại Canada: Tên, địa chỉ và mối quan hệ.

Phần 9: Trình độ học vấn (Education)

Trả lời câu hỏi về trình độ học vấn sau trung học (bao gồm đại học, cao đẳng hoặc học nghề). Nếu đã từng học, chọn "Có" (Yes) và điền thông tin chi tiết, nếu không chọn "Không" (No).

Phần 10: Việc làm (Employment)

Điền thông tin về quá trình làm việc của bạn:

  • Từ ngày… đến ngày (From – To);
  • Nghề nghiệp hiện nay (Current activity/Occupation);
  • Tên công ty (Company/Employer/Facility name);
  • Thành phố/Thị trấn (City/Town);
  • Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (Country or Territory).

Phần 11: Thông tin nền tảng (Background information)

Cung cấp các thông tin nền tảng cần thiết, bắt buộc đối với những người từ 18 tuổi trở lên.

Phần 12: Ký tên (Signature)

Cuối cùng, bạn ký tên vào mẫu đơn để hoàn tất.

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn đầy đủ thủ tục xin visa Canada online 

3. Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5645)

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5645)

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada (Form IMM5645)

Phần A: Thông tin về đương đơn và các thành viên trong gia đình

Trong phần này, bạn cần cung cấp chi tiết về bản thân và các thành viên gia đình của mình. Các thông tin bao gồm:

  • Họ và tên: Tên đầy đủ của từng người.
  • Quan hệ: Mối quan hệ với đương đơn (ví dụ: vợ, chồng, cha, mẹ).
  • Ngày sinh: Ngày, tháng, năm sinh.
  • Quốc gia sinh: Nơi sinh, nếu sinh tại Việt Nam, ghi rõ "Việt Nam".
  • Tình trạng hôn nhân: Tình trạng hiện tại (độc thân, đã kết hôn, ly hôn, v.v.).
  • Địa chỉ hiện tại: Địa chỉ cư trú hiện tại. Nếu người đó đã qua đời, hãy ghi rõ thành phố và ngày mất.
  • Nghề nghiệp hiện nay: Công việc hiện tại.
  • Đi cùng đến Canada: Bạn cần chọn "Có" hoặc "Không" để chỉ ra liệu người này có đi cùng bạn đến Canada hay không.

Các thông tin cần điền dựa trên quan hệ với đương đơn, bao gồm:

  • Đương đơn: Là bạn.
  • Vợ/chồng: Nếu bạn đã kết hôn hoặc có bạn đời chung sống.
  • Mẹ: Thông tin về mẹ.
  • Bố: Thông tin về bố.

Nếu bạn chưa có vợ hoặc chồng, chỉ cần ký tên và ghi ngày tháng ở cuối Phần A.

Phần B: Thông tin về con cái

Phần này yêu cầu bạn cung cấp thông tin về các con của mình, bao gồm con đẻ, con nuôi hoặc con riêng của vợ/chồng (nếu có), không phân biệt độ tuổi. Các chi tiết cần điền tương tự Phần A, với thông tin về mối quan hệ như sau:

  • Con trai: Ghi "Son".
  • Con gái: Ghi "Daughter".
  • Con nuôi: Ghi "Adopted".
  • Con riêng: Ghi "Step child".

Nếu bạn không có con, hãy ký tên và ghi rõ ngày tháng ở ô cuối của Phần B.

Phần C: Thông tin về anh/chị/em

Phần này yêu cầu điền thông tin về tất cả các anh/chị/em của bạn, bao gồm cả anh/chị/em cùng cha khác mẹ, cùng mẹ khác cha, hoặc là con riêng của bố/mẹ. Thông tin điền tương tự Phần A, với các mối quan hệ cần điền bằng tiếng Anh như sau:

  • Anh/em trai: Ghi "Brother".
  • Chị/em gái: Ghi "Sister".
  • Anh/em trai cùng cha/mẹ khác mẹ/cha: Ghi "Half-brother".
  • Chị/em gái cùng cha/mẹ khác mẹ/cha: Ghi "Half-sister".
  • Anh/em trai là con riêng: Ghi "Stepbrother".
  • Chị/em gái là con riêng: Ghi "Stepsister".

Phần D: Xác nhận thông tin

Tại phần này, bạn xác nhận rằng tất cả thông tin cung cấp là chính xác, sau đó ký tên và ghi ngày tháng xác nhận.

Lưu ý khi điền mẫu đơn IMM5645:

  • Ngôn ngữ: Mọi thông tin trong đơn phải được điền bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt có dấu.
  • Thành viên gia đình: Bạn phải khai đầy đủ thông tin về tất cả các thành viên gia đình, dù họ có đi cùng bạn đến Canada hay không.
  • Trang bổ sung: Nếu không đủ diện tích để điền thông tin, bạn có thể in thêm trang phụ và đính kèm với tờ khai.
  • Định dạng ngày tháng: Sử dụng định dạng năm/tháng/ngày với năm 4 chữ số, và ngày/tháng 2 chữ số.

4. Nộp tờ khai xin visa Canada

4.1. Kiểm tra lại thông tin

Đảm bảo không có lỗi chính tả: Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin đã điền để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin sai lệch.

Xác nhận tất cả thông tin đã được điền đầy đủ: Đảm bảo rằng tất cả các phần của tờ khai đều được hoàn tất và không có thông tin nào bị bỏ sót.

4.2. Nộp hồ sơ

Cách nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán: Tờ khai và các giấy tờ có thể được nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin của chính phủ Canada tại địa chỉ https://www.canada.ca/en/ hoặc nộp bản giấy tại Đại sứ quán Canada.

Đại sứ quán Canada

  • Địa chỉ tại Hà Nội: 31 Hùng Vương, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • Địa chỉ tại TP.HCM: The Metropolitan, 235 Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

Phí xin visa và phương thức thanh toán: Xem xét phí xin visa phù hợp với loại visa bạn đang xin và chọn phương thức thanh toán được chấp nhận, như thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng.

4.3. Theo dõi tình trạng hồ sơ và Nhận kết quả

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ online: Sử dụng dịch vụ trực tuyến của chính phủ Canada để theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn. Bạn sẽ cần số hồ sơ và thông tin cá nhân để đăng nhập và kiểm tra.

Các bước nhận visa khi được cấp: Khi hồ sơ được xét duyệt và visa được cấp, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc qua hệ thống theo dõi hồ sơ. Đối với visa dán vào hộ chiếu, bạn sẽ cần đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc cơ quan lãnh sự để nhận hộ chiếu đã được dán visa.

5. Các câu hỏi thường gặp 

Khi nào tôi nên nộp hồ sơ xin visa Canada?

Trả lời: Nên nộp hồ sơ xin visa Canada càng sớm càng tốt trước khi dự định nhập cảnh vào Canada. Thời gian xử lý có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng, vì vậy việc nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian để nhận visa và chuẩn bị cho chuyến đi.

Tôi có thể sửa đổi hoặc cập nhật thông tin trong tờ khai sau khi đã nộp không?

Trả lời: Nếu bạn cần sửa đổi hoặc cập nhật thông tin sau khi đã nộp hồ sơ, hãy liên hệ với cơ quan lãnh sự hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ ngay lập tức. Họ sẽ hướng dẫn bạn về các bước cần thiết để thực hiện điều chỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada có thể khác nhau tùy vào loại visa và nơi bạn nộp hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý có thể từ vài tuần đến vài tháng. Bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể trên trang web của chính phủ Canada hoặc liên hệ với trung tâm tiếp nhận hồ sơ để biết thêm chi tiết.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai xin visa Canada ". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Hãy để lại thông tin để được tư vấn

comment-blank-solid Bình luận

084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo